Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Sous l’autorité de la responsable et en collaboration avec une autre secrétaire, vous assurez les missions suivantes:
- Veiller au respect des échéances et des priorités et alerter son responsable
- Assurer le relai des informations avec les contacts internes et externes
- Personne ressource dans son domaine de compétence auprès du siège et des salariés
- Courriers, comptes rendus de réunions, suivis d’échéanciers et aide à la gestion des dossiers pour les Assistants de Service Social
- Respecter le secret professionnel et les règles déontologiques
- Contribuer activement au travail d’équipe
Versant RH du poste:
- Recrutement : offres d’emplois, sélection, entretiens d’embauche avec la cheffe de service
- Suivi et fiche d’embauche, ancienneté, calcul des temps de travail, planification
- Mise à disposition et présentation des outils de suivi RH, des supports informatiques, calcul des ATT et accompagnement administratif
- Médecine du travail
- Préparation des paies de l’équipe du Service social (15 personnes)
- Gestion entretiens individuels et professionnels en collaboration avec la cheffe de service
- Suivi des formations avec la cheffe de service et l’assistante formation
- Avenants, fin de contrats, gestion des mouvements de personnel
- Budget prévisionnel avec la cheffe de service
**Qualification demandée **:Diplôme de niveau Bac + 2 (niveau 5) - BTS, DUT en assistanat de direction ou gestion
**Expérience souhaitée **:Expérience significative en RH - 3 ans minimum
**Qualités/Aptitudes requises**:
- Connaissances RH appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT)
- Polyvalence, rigueur, réactivité, prise d’initiatives, aisance relationnelle, écoute, discrétion, disponibilité, coopération, bienveillance, empathie et respect
**Rémunération et avantages**:
- À partir de 1810.57 € Brut mensuel pour un 1 ETP soit 905.28 € Brut pour un 0.5 ETP
- Activités sociales et culturelles CSE
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : à partir de 1 810,57€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 03/01/2023
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...
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Secrétaire de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Lyon, France MANUFACTURE DES DRAPEAUX UNIC S.A. FEUX D'ARTIFICES UNIC S.A. Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) (39H) pour rejoindre notre équipe, entreprise dans l'évènementiel. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France Asile de nuit Temps pleinLe groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._ - Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit._ - Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent...
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Secretaire de Directions Diverses
il y a 1 mois
Lyon, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps pleinPublié le 02/06/2023 26200 Montélimar CDD **A propos de Nous**: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement....
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Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8711 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 09/03/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9179 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 15/05/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Domino Care Temps pleinSecrétaire de Direction - ACS ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Lyon, France SESSAD Tournon sur Rhone Temps pleinTR/07/BB/2023-07A Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e secréaire afin d’assurer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, demande de renseignements ). - Accueil des jeunes et/ou des familles. - Rédaction des courriers, des rapports et de divers documents administratifs (DIPC, PPA, bon de transport...
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Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Assistant de direction : gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des...
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1 Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 30/04/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction - H/F 100% - GH Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires...