Office Manager

il y a 2 semaines


Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché.

Utilisé pour gérer plus de 750 milliards d’euros d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients les plus grands noms de la Gestion d’Actifs : Sociétés de Gestion, Banques Privées, Assureurs, Family Offices...

Notre principal centre de R&D et de Conseil est à Paris et grâce à notre intégration au groupe Clearwater Analytics nous disposons désormais de bureaux dans le monde entier : Edimbourg, Luxembourg, Londres, Francfort, New York, San Francisco, Boise, Singapour

Leader européen nous avons pour ambition de **devenir le leader mondial de notre secteur**. Pour atteindre nos objectifs et relever ce nouveau challenge nous ouvrons en 2023 des dizaines de postes pour renforcer nos équipes.

Attachés à notre culture d’entreprise, nous recherchons des profils en adéquation avec nos valeurs que sont l’engagement, la créativité, la méritocratie et l’excellence.

Si, comme nous, vous êtes ambitieux, motivé, prêt à vous dépasser et que vous partagez nos valeurs alors rejoignez JUMP et intégrez une équipe à **taille humaine** qui se donne moyens et les ambitions d’**un acteur mondial**.

**Le poste**

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** qui prendra également le rôle d’**Executive Assistant **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d’accompagner notre CEO.

Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d’accompagner la structure grandissante. Votre rôle est de faciliter l’exercice de notre activité, d’occuper un rôle central et polyvalent au sein de la société en assurant la gestion des activités quotidiennes de celle-ci (services généraux, assistanat de direction, administratif)

Sous la supervision de la Head of People, vos missions sont les suivantes:
**Office management**:

- Gestion générale de nos locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour Pacific
- Recherche et gestion des prestataires et fournisseurs
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des évènements internes (team building, soirées, séminaires ) et externes (Salons, ateliers, webinaires )
- Gestion et suivi des certifications
- Gestion des éléments de sécurité au travail
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Aménagement et décoration des bureaux (anciens et nouveaux)

**Accueil et administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Rédaction de process
- Gestion des notes de frais
- Gestion administrative des contrats fournisseurs

**Assistanat de direction**:

- Traitement des demandes du CEO (réservations, mails, communication, taches diverses )
- Communication interne et externe,
- Organisation des déplacements du CEO
- Préparation des supports de réunion
- Assistanat ponctuel du CSMO

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), bon(ne) négociateur(trice) et faites preuve d’initiative
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un environnement start-up et les responsabilités ne vous font pas peur
- Vous avez un bon niveau d’anglais
- Vous avez des compétences en gestion administrative

**Ce que nous avons à offrir**:
Avec JUMP Technology, vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise **en forte croissance**, de bénéficier d’un **cadre agréable et stimulant**, de belles** opportunités de carrière** mais également d’une **rémunération attrayante** basée sur vos compétences et sur votre engagement.

**Rémunération** **:35** 0000 à 42 000€** bruts annuels (en fonction du profil et de l’expérience) +** primes** (jusqu’à 15% du brut/an) + **PEE intéressement + RSU (actions)


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Office manager (H/F) **Les missions****: Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence: - Gestion du...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un/e Office Manager **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology. Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être **polyvalente**. Son rôle est de faciliter l'exercice de notre activité et d'occuper un **rôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Econsulting Temps plein

    **Office Manager / Assistant(e) Personnel(le) à Puteaux (92)** **Econsulting / Shared Contacts for Gmail®** **L’ENTREPRISE**: **Présentation**: Revendeur et Intégrateur de solutions Cloud pour les entreprises **:Google Workspace **et Shared Contacts for Gmail, entre autres. Econsulting propose des abonnements Cloud (Google Workspace, Office 365 etc.)...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...


  • Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Informatique **Intitulé du poste**: Assistant / Office Manager DSI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Assistanat Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons** un(e) Office Manager **qui prendra également le rôle d'Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d'accompagner notre CEO. Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d'accompagner la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager qui prendra également le rôle d Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d accompagner notre CEO. Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d accompagner la structure...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...

  • Charge D'accueil Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Puteaux, un Chargé d'accueil polyvalent H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'une structure de 70 personnes, vous travaillerez en binôme et vos...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    _**Happy Office Management**_ En tant que Happy Office Manager, vous serez le pilier logistique central de notre entreprise et contribuerez au bien-être de tous nos collaborateurs. Votre mission consiste à rendre notre environnement de travail plus agréable et stimulant, tout en gérant efficacement les tâches administratives et logistiques internes....

  • Chargé de Middle Office

    il y a 13 heures


    Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Au sein du département Customer Care and Services de la Direction Paiements et Cash Management, qui couvre et anime les services de support des divisions françaises et internationales du Groupe pour le Cash Management, rejoignez les équipes en charge de l'implémentation des solutions de Cash Management des grandes entreprises françaises et...

  • Security Program Officer

    il y a 7 jours


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240002B2 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierIT, Data & Transformation Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France PMO Temps plein

    **À propos**: Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable. Nous rejoindre, c'est: Intégrer un groupe international (Allemagne,...

  • Security Program Officer

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Security Program Officer you will report to our Deputy Chief Security Officer and you will...

  • Security Program Officer

    il y a 7 jours


    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. Votre rôle de Security Program Officer sera rattaché au Deputy Chief Security Officer et vous ferez partie du département AXA IM...

  • Chargé de Middle Office

    il y a 13 heures


    Puteaux, France Société Générale Temps plein

    Au sein du département Customer Care and Services de la Direction Paiements et Cash Management, qui couvre et anime les services de support des divisions françaises et internationales du Groupe pour le Cash Management, rejoignez les équipes en charge de l'implémentation des solutions de Cash Management des grandes entreprises françaises et...