Office Manager
il y a 1 mois
Descriptif du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager qui prendra également le rôle d Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d accompagner notre CEO.
Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d accompagner la structure grandissante. Votre rôle est de faciliter l exercice de notre activité, d occuper un rôle central et polyvalent au sein de la société en assurant la gestion des activités quotidiennes de celle-ci (services généraux, assistanat de direction, administratif )
Sous la supervision de la Head of People, vos missions sont les suivantes:
Office management:
- Gestion générale de nos locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour Pacific
- Recherche et gestion des prestataires et fournisseurs
- Participation à l intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des évènements internes (team building, soirées, séminaires ) et externes (Salons, ateliers, webinaires )
- Gestion et suivi des certifications
- Gestion des éléments de sécurité au travail
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Aménagement et décoration des bureaux (anciens et nouveaux)
Accueil et administratif:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Rédaction de process
- Gestion des notes de frais
- Gestion administrative des contrats fournisseurs
Assistanat de direction:
- Traitement des demandes du CEO (réservations, mails, communication, taches diverses )
- Communication interne et externe
- Organisation des déplacements du CEO
- Préparation des supports de réunion
- Assistanat ponctuel du CSMO
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), bon(ne) négociateur(trice) et faites preuve d initiative
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez au moins 5 ans d expérience dans un environnement start-up et les responsabilités ne vous font pas peur
- Vous avez un bon niveau d anglais
- Vous avez des compétences en gestion administrative
Ce que nous avons à offrir
Avec JUMP Technology, vous avez l opportunité de rejoindre une entreprise en forte croissance, de bénéficier d un cadre agréable et stimulant, de belles opportunités de carrière mais également d une rémunération attrayante basée sur vos compétences et sur votre engagement.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Discrétion- Motivation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Assistanat de direction
**Voir plus**
Entreprise
**JUMP Technology** est une **Fintech **et une **scale-up française** créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec une solution logicielle **Front to Back **complète et innovante pour les acteurs de la **Finance de Marché**.
Utilisé pour gérer plus de** 750 milliards d'euros d'actifs **à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients les plus grands noms de la **Gestion d'Actifs**: Sociétés de Gestion, Banques Privées, Assureurs, Family Offices...
Notre principal centre de R&D et de Conseil est à **Paris **et grâce à notre intégration au groupe **Clearwater Analytics,** nous disposons désormais de **bureaux dans le monde entier** : Edimbourg, Luxembourg, Londres, Francfort, New York, San Francisco, Boise, Singapour...
Leader européen, nous avons pour ambition de devenir le **leader mondial **de notre secteur. Pour atteindre nos objectifs et relever ce nouveau challenge, nous ouvrons en 2023 des dizaines de postes pour renforcer nos équipes.
Attachés à notre **culture d'entreprise**, nous recherchons des profils en adéquation avec nos valeurs que sont l'**engagement, la créativité, la méritocratie et l'excellence.**
Si, comme nous, vous êtes **ambitieux(se), motivé(e), prêt(e) à vous dépasser **et que vous partagez nos valeurs alors rejoignez JUMP et intégrez une équipe à taille humaine qui se donne moyens et les ambitions d'un** acteur mondial**.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
SHARLENE TRACANA - _Assistante RH_
Salaire
40 - 50 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS
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Office Manager
il y a 1 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...
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Assistant Administratif Et Happy Office Manager
il y a 1 mois
Puteaux, France Tree Digital Factory Temps pleinA PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...
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Office Manager
il y a 1 mois
Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein**DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France VACOA Temps plein**L'entreprise** VACOA est spécialiste de l’industrie manufacturière, NAVYS intervient de la construction d’une installation industrielle jusqu’à sa mise en service et son exploitation, et GINKO se concentre sur l’ingénierie digitale avec un focus particulier sur les métiers « Infra - Systèmes - Réseau » et les métiers du...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Puteaux, France NTT Ltd Temps pleinNTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...
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Office Manager
il y a 1 mois
Puteaux, France NTT Ltd Temps pleinNTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Puteaux, France Amaclio Productions Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront: - Office management: - Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses - Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés - Assurer la gestion...
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Office Manager Anglais Courant
il y a 1 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, recherche un Office Manager Anglais Courant H/F. Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 3 mois et pourra déboucher sur un CDI. Le poste est basé à La Défense. Rattaché(e) au Directeur Général, vous...
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Chargé de Middle Office Collatéral Management
il y a 1 mois
Puteaux, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez assister un Front Office lors de la mise en place d’opération, d’assurance du risk management et du suivi de la relation client post opération ? Rejoignez-nous ! L’équipe Collateral Non Standard au sein de CCR regroupe 10 personnes et gère le collatéral sur les transactions de financement structuré...
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Project Manager Officer en alternance H/F
il y a 1 mois
Puteaux, France Loxam Temps pleinDescription de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Puteaux, France PMO Temps pleinDescriptif du poste - Votre rôle consiste à mettre en œuvre les outils et process destinés à rendre le projet performant?: Participer à la création et à la mise à jour de plannings au sein d'équipes pluridisciplinaires?; Piloter les coûts et les délais?; Assurer l'adéquation entre charges et capacité des ressources?; Assurer la cohérence des...
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Data Manager Front Office
il y a 1 mois
Puteaux, France Ciorane Temps pleinBonjour, Nous recherchons actuellement un(e) Data Manager Front Office senior pour une mission de longue durée chez un de nos clients, une multinationale du secteur de l'Energie. Le client étant situé sur plusieurs sites, le poste peut-être basé au choix sur **Paris La Défense ou Angoulème (16)** - Possibilité de télétravail 2-3 jours par...
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Chargé de Middle Office
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps pleinAu sein du département Customer Care and Services de la Direction Paiements et Cash Management, qui couvre et anime les services de support des divisions françaises et internationales du Groupe pour le Cash Management, rejoignez les équipes en charge de l'implémentation des solutions de Cash Management des grandes entreprises françaises et...
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Chargé de Middle Office Sa
il y a 1 mois
Puteaux, France State Street Temps pleinLe Département Middle Office Paris délivre des services à forte valeur ajoutée aux clients de State Street Banque Paris dans les domaines de :_ - Trade Support - Réconciliation - Operations sur Titres - Collatéral management, Settlement Principales tâches et responsabilités - 1/ Délivrer un Service de Qualité à nos Clients_ - _Répondre aux...
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Office Manager
il y a 1 mois
Puteaux, France VOLTALIS Temps pleinDescriptif du poste **Au sein de l'équipe Siège, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction des Opérations. L'intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités ! Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes**: - Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution...
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Senior Associate Office Management Specialist
il y a 4 semaines
Puteaux, France NTT FRANCE Temps pleinDescriptif du poste **Rattaché-e au Directeur Général de NTT France, vos missions seront les suivantes**: - Gérer les Services Généraux: - Management de la flotte automobile (parc automobile de 160 véhicules : voitures de fonction et de société) et de la flotte mobile - Coordination et gestion de la relation avec les bailleurs des différents...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Puteaux, France PMO Temps plein**À propos**: Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable. Nous rejoindre, c'est: Intégrer un groupe international (Allemagne,...
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Puteaux, France Genpact Temps pleinWith a startup spirit and 115,000 + curious and courageous minds, we have the expertise to go deep with the world’s biggest brands—and we have fun doing it! We dream in digital, dare in reality, and reinvent the ways companies work to make an impact far bigger than just our bottom line. We’re harnessing the power of technology and humanity to create...
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Office Manager
il y a 1 mois
Puteaux, France L.I.PARTNERS Temps plein**OFFICE MANAGER H/F** (CDD - remplacement congés maternité) **1. Entreprise** Au Carrefour du numérique, du bien-être et de la performance, L.I.PARTNERS fédère des experts leaders de leurs domaines, soutenant la transformation des organisations. Nos interventions s’inspirent des cycles naturels pour développer le leadership des équipes et...
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Security Program Officer
il y a 1 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAt AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Security Program Officer you will report to our Deputy Chief Security Officer and you will...