Office Manager

Il y a 2 mois


Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons** un(e) Office Manager **qui prendra également le rôle d'Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d'accompagner notre CEO.

Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d'accompagner la structure grandissante. Votre rôle est de faciliter l'exercice de notre activité, d'occuper un rôle central et polyvalent au sein de la société en assurant la gestion des activités quotidiennes de celle-ci (services généraux, assistanat de direction, administratif )

Sous la supervision de la Head of People, vos missions sont les suivantes:
**Office management**:

- Gestion générale de nos locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour Pacific
- Recherche et gestion des prestataires et fournisseurs
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des évènements internes (team building, soirées, séminaires ) et externes (Salons, ateliers, webinaires )
- Gestion et suivi des certifications
- Gestion des éléments de sécurité au travail
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Aménagement et décoration des bureaux (anciens et nouveaux)

**Accueil et administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Rédaction de process
- Gestion des notes de frais
- Gestion administrative des contrats fournisseurs

**Assistanat de direction**:

- Traitement des demandes du CEO (réservations, mails, communication, taches diverses )
- Communication interne et externe
- Organisation des déplacements du CEO
- Préparation des supports de réunion
- Assistanat ponctuel du CSMO
- Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), bon(ne) négociateur(trice) et faites preuve d'initiative
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un environnement start-up (hormis stage et/ou alternance) et les responsabilités ne vous font pas peur
- Vous avez un bon niveau d'anglais
- Vous avez des compétences en gestion administrative

**Ce que nous avons à offrir**
Avec JUMP Technology, vous avez l'opportunité de rejoindre une entreprise en forte croissance, de bénéficier d'un cadre agréable et stimulant, de belles opportunités de carrière mais également d'une rémunération attrayante basée sur vos compétences et sur votre engagement.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE

SAVOIR-FAIRE

Entreprise

**JUMP Technology **est une **Fintech **et une **scale-up française** créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec une solution logicielle **Front to Back** complète et innovante pour les acteurs de la** Finance de Marché**.

Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d'euros d'actifs **à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients les plus grands noms de la **Gestion d'Actifs**: Sociétés de Gestion, Banques Privées, Assureurs, Family Offices...

Notre principal centre de R&D et de Conseil est à **Paris **et grâce à notre intégration au groupe **Clearwater Analytics**, nous disposons désormais de **bureaux dans le monde entier**: Edimbourg, Luxembourg, Londres, Francfort, New York, San Francisco, Boise, Singapour...

Leader européen, nous avons pour ambition de devenir le** leader mondial **de notre secteur. Pour atteindre nos objectifs et relever ce nouveau challenge, nous ouvrons en 2023 des dizaines de postes pour renforcer nos équipes.

Attachés à notre **culture d'entreprise,** nous recherchons des profils en adéquation avec nos valeurs que sont l'**engagement, la créativité, la méritocratie et l'excellence**.
- Si, comme nous, vous êtes
- **ambitieux(se), motivé(e), prêt(e) à vous dépasser **et que vous partagez nos valeurs alors rejoignez JUMP et intégrez une équipe à taille humaine qui se donne moyens et les ambitions d'un
- **acteur mondial**.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Alizée BEHILIL
- _Responsable RH_

Salaire

40 - 50 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS

Télétravail

Partiel possible


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes: - administratif:...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, notre client recherche dans le cadre d'une mission intérim un Office Manager pour une prise de fonction immédiate sur son site de La Défense. Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350 Collaborateurs sur site. Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes: - Assistanat de Direction du CODIR, - Gestion des délégations de pouvoir, - Coordination des activités des sites en France, - Interface avec les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein

    **DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...


  • Puteaux, France VACOA Temps plein

    **L'entreprise** VACOA est spécialiste de l’industrie manufacturière, NAVYS intervient de la construction d’une installation industrielle jusqu’à sa mise en service et son exploitation, et GINKO se concentre sur l’ingénierie digitale avec un focus particulier sur les métiers « Infra - Systèmes - Réseau » et les métiers du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France NTT Ltd Temps plein

    NTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France NTT Ltd Temps plein

    NTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, recherche un Office Manager Anglais Courant H/F. Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 3 mois et pourra déboucher sur un CDI. Le poste est basé à La Défense. Rattaché(e) au Directeur Général, vous...


  • Puteaux, France Amaclio Productions Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront: - Office management: - Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses - Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés - Assurer la gestion...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...


  • Puteaux, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez assister un Front Office lors de la mise en place d’opération, d’assurance du risk management et du suivi de la relation client post opération ? Rejoignez-nous ! L’équipe Collateral Non Standard au sein de CCR regroupe 10 personnes et gère le collatéral sur les transactions de financement structuré...


  • Puteaux, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez assister un Front Office lors de la mise en place d’opération, d’assurance du risk management et du suivi de la relation client post opération ? Rejoignez-nous ! L’équipe Collateral Non Standard au sein de CCR regroupe 10 personnes et gère le collatéral sur les transactions de financement structuré...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...


  • Puteaux, France PMO Temps plein

    Descriptif du poste - Votre rôle consiste à mettre en œuvre les outils et process destinés à rendre le projet performant?: Participer à la création et à la mise à jour de plannings au sein d'équipes pluridisciplinaires?; Piloter les coûts et les délais?; Assurer l'adéquation entre charges et capacité des ressources?; Assurer la cohérence des...


  • Puteaux, France Ciorane Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons actuellement un(e) Data Manager Front Office senior pour une mission de longue durée chez un de nos clients, une multinationale du secteur de l'Energie. Le client étant situé sur plusieurs sites, le poste peut-être basé au choix sur **Paris La Défense ou Angoulème (16)** - Possibilité de télétravail 2-3 jours par...

  • Recruitment Officer

    il y a 1 mois


    Puteaux, France CGN EUROPE ENERGY Temps plein

    **Main responsibilities**: - You will join the HR team, based in Paris and your mains tasks will be to: - Be responsible for the recruitment by preparing: job descriptions, postings ads and managing the hiring process hand in hand with the hiring managers and directors and draft contract; - Assist training and development programs; - Manage a part of...