Office Manager

Il y a 2 mois

Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un/e Office Manager **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology.

Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être **polyvalente**. Son rôle est de faciliter l'exercice de notre activité et d'occuper un **rôle central **et polyvalent au sein de la société en assurant la** gestion des activités quotidiennes** de celle-ci (services généraux, assistanat administratif et comptable )

Nous recherchons un **profil orienté administratif **qui pourra également assurer des** missions comptable**s et **d'office management.**

Sous la supervision de la Responsable Administrative et RH, ses missions sont les suivantes:

- **Office management**:

- Gestion générale de nos locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour Pacific et les prestataires extérieurs
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- ** Comptabilité**:

- Comptabilité fournisseurs et clients (demande de devis, finalisation des contrats )
- Suivi de la facturation fournisseurs et relances si nécessaire
- Relations avec les prestataires
- ** Accueil et administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Gestion des notes de frais
- Organisation des petits déjeuners nouveaux arrivants
- Commande et distribution des cartes restaurant
- Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

Profil recherché

**Qui êtes-vous ?**
- Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité
- Vous avez des compétences en gestion administrative et du personnel
- Vous disposez d'une appétence pour l'organisation d'événement et pour les négociations
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous possédez un bon niveau d'anglais
- La **rigueur**, **l'organisation**, le **dynamisme **sont des qualités qui vous définissent
- Vous avez un bon sens de l'initiative et savez faire preuve d'autonomie

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

**JUMP Technology** est une **Fintech **et une **scale-up française** créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec une **solution logicielle Front to Back complète** et **innovante **pour les acteurs de la **Finance de Marché**.

Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d'euros d'actifs **à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients les plus grands noms de la **Gestion d'Actifs**: Sociétés de Gestion, Banques Privées, Assureurs, Family Offices...

Notre principal centre de R&D et de **Conseil **est à **Paris **et grâce à notre intégration au groupe **Clearwater Analytics**, nous disposons désormais de bureaux dans le monde entier : Edimbourg, Luxembourg, Londres, Francfort, New York, San Francisco, Boise, Singapour...

Leader européen, nous avons pour ambition de devenir le **leader mondial** de notre secteur. Pour atteindre nos objectifs et relever ce nouveau challenge, nous ouvrons en 2023 des dizaines de postes pour renforcer nos équipes.

Attachés à notre **culture d'entreprise**, nous recherchons des profils en adéquation avec nos valeurs que sont l'**engagement, la créativité, la méritocratie **et **l'excellence**.

Si, comme nous, vous êtes **ambitieux(se), motivé(e)**, prêt(e) à vous dépasser et que vous partagez nos valeurs alors rejoignez JUMP et intégrez une équipe à taille humaine qui se donne moyens et les ambitions d'un acteur mondial.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Alizée BEHILIL - _Head of People_

Salaire

40 - 50 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes: - administratif:...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...

  • Assistant Administratif Et Happy Office Manager

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Office Manager Anglais Bilingue

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Office Manager Anglais Bilingue

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, notre client recherche dans le cadre d'une mission intérim un Office Manager pour une prise de fonction immédiate sur son site de La Défense. Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350 Collaborateurs sur site. Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes: - Assistanat de Direction du CODIR, - Gestion des délégations de pouvoir, - Coordination des activités des sites en France, - Interface avec les...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Puteaux, France JUMP Technology Temps plein

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...

  • Project Management Officer

    il y a 1 jour

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240001DM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein

    **DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Puteaux, France JUMP Technology Temps plein

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, France VACOA Temps plein

    **L'entreprise** VACOA est spécialiste de l’industrie manufacturière, NAVYS intervient de la construction d’une installation industrielle jusqu’à sa mise en service et son exploitation, et GINKO se concentre sur l’ingénierie digitale avec un focus particulier sur les métiers « Infra - Systèmes - Réseau » et les métiers du...

  • Assistante / Office Manager (F/H)

    il y a 1 jour

    Puteaux, France NumSpot Temps plein

    Docaposte (filiale numérique du groupe La Poste et chef de file du projet), Dassault Systèmes, Bouygues Telecom et la Banque des Territoires ont signé une alliance associant leurs expertises et leurs forces au sein d’un consortium industriel 100 % français afin de créer **NumSpot**, une société dédiée au développement d’une offre complète de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France NTT Ltd Temps plein

    NTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Puteaux, France NTT Ltd Temps plein

    NTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Amaclio Productions Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront: - Office management: - Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses - Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés - Assurer la gestion...

  • Office Manager Anglais Courant

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, recherche un Office Manager Anglais Courant H/F. Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 3 mois et pourra déboucher sur un CDI. Le poste est basé à La Défense. Rattaché(e) au Directeur Général, vous...

  • Alternant Project Manager Officer

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...

  • Alternant Project Manager Officer

    il y a 3 jours

    Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...