Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines

SaintNazaire, France CH St Nazaire Temps plein

**Société**:
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire est un établissement public de santé de 945 lits et plus de 2700 agents. Ses activités sont réparties en pôles d'activités : MCO, Psychiatrie, EHPAD, USLD, IFSI, et IFAS.

Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic

**Mission**:
**Définition**

Au sein d’un secrétariat de direction mutualisé (3 agents), l’assistant(e) de direction est au service de plusieurs membres de l’équipe de direction. Son service de rattachement est la direction des affaires financières et son responsable hiérarchique est le directeur de cette entité.

Le secrétariat de direction mutualisé est composé de 2 pôles, l’un constitué de 3 assistantes et à vocation générale, financier et économique, l’autre constitué de 2 assistantes et à vocation ressources humaines, médico-soignant et générale. Ces 2 entités ne sont pas étanches et la collaboration entre elles est un principe de fonctionnement permanent.

Dans le cadre de la mutualisation, les deux pôles participent pour le compte du secrétariat de Direction Générale à la permanence, sans interruption, de l’accueil physique et téléphonique de 8h30 à 18h00. Ces horaires reposent sur 5 assistantes qui assurent par roulement ou alternance la présence sur la première et/ou la dernière borne horaire. En outre, chacun des deux pôles de secrétariat est ouvert de 9H à 12H30 et de 13H à 17H. Cette organisation doit être permanente y compris pendant les périodes de congés. Chaque poste comporte des particularités qui sont fixées dans chacune des fiches de postes qui ne font pas obstacle à une nécessaire polyvalence pour garantir une continuité et un fonctionnement optimal de la Direction.

L’assistant(e) assure par complémentarité des temps de présence des trois agents, le bon fonctionnement du secrétariat de direction. L’assistant(e) prend en charge le secrétariat et la gestion administrative au sein de la direction et notamment des dossiers de la direction des Affaires Financières (DAF) à laquelle il (elle) sera rattaché(e), de la direction des Affaires Générales et Patientèle (DAGP) et de la direction Contrôle Interne et Supervision Budgétaire (DCISB).

**Activités principales pour le compte des directions DAF / DAGP / DCISB**:
**Assure la circulation de l’information et le reporting des activités des directions et des pôles**:

- Accueil physique, gestion des appels téléphoniques ;
- Interface avec l’Hôpital Intercommunal de la Presqu’île (HIPI) et du Centre Hospitalier de Savenay (CHSY) ;
- Gestion de l’agenda des directions et des directeurs adjoints _;_
- Gestion des agendas de salles au 4ème étage ;
- Organisation des déplacements des directeurs adjoints ;
- Planification, organisation et suivi (ordre du jour, documents préparatoires,) des réunions et assurer, le cas échéant, une assistance aux comptes rendus ;
- Organisation des Conférences de Pôles pour les 6 pôles du CHSN ;
- Vigilance sur les échéances de réponses notamment aux organismes et institutions de l’établissement (ARS ; Mairie, etc,)
- Suivi et gestion des demandes depuis les messageries électroniques des directions, archivage sur serveur ;
- Gestion du courrier des directions concernées (réception, enregistrement, diffusion, rédaction projet de réponse, classement) ;
- Et, inversement, diffusion des directives et consignes données par la Direction Générale aux directions concernées ainsi qu’aux différents services ;
- Conception, rédaction et mise en forme de documents (notes, courriers, projets de réponse,) liés à l’activité des Directions ;
- Production de présentation et outils de suivi pour les directions concernées ;
- Suivi des conventions avec les partenaires du CHSN (vigilance sur les conventions financières) ;
- Filtrage des besoins, attentes et questionnements des services auprès des Directions concernées ;
- Gestion des commandes de fournitures bureautiques des directions concernées ;
- Assurer ces missions sur les autres directions lors des congés ou absences.

**Spécificités liées à la gestion et au suivi de la Direction des Affaires Financières**:

- Régies d’avance (en lien avec le Responsable Budgétaire et Financier):

- Rédaction et suivi des actes et avenants liés aux mouvements de personnels ;_
- Suivi et actualisation des données sur l’outil de suivi ;_
- Saisie des factures format papier et des liquidations ;
- Appui à la planification et à la gestion administrative du Pôle Femme-Enfant-Famille (FEF).

**Spécificités liées à la gestion et au suivi de la Direction des Affaires Générales et Patientèle**:

- Appui à la planification et à la gestion administrative du Pôle Santé Mentale et Médecine (SAMME) ;
- Suivi des dossiers de séjours thérapeutiques organisés par les services psychiatriques et pédopsychiatriques, (vérificat

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Stagiaire Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France camping de l'Eve Capfun Temps plein

    Stagiaire Assistant de direction H/F: Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France Résidence l’Aubade Temps plein

    2023_03_180_ASSDIR_001 Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité du directeur de l’établissement: - Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage - Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents - Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement - Effectuer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France Résidence Galathéa Temps plein

    2023_03_180_ASSDIR_001 Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité du directeur de l’établissement: - Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage - Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents - Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement - Effectuer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France camping de l'Eve Capfun Temps plein

    Le Camping CAPFUN de l'Eve** recherche pour sa saison 2023 **Un(e) Assistant de direction** Face à la mer avec un accès direct à la plage, le Camping CAPFUN de l'Eve a une clientèle familiale, bien connu des Nantais. Nous avons pour missions de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous voulons qu’ils...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(E) Direction Hôtel

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...

  • Assistant(E) de Direction Juiridique

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international, recherche son Assistante de direction rattachée à deux Directeurs et à la Direction juridique. Le poste est basé à Saint Cloud. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: L'assistanat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - DAM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Assistant(e) de Direction - Direction des Affaires Médicales. Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. **PERSONNE À...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Assistant-e- de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bourg-Saint-Maurice, France Hôtel Mercure Arc 1800 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Lieu de travail **:HOTEL MERCURE ARC 1800** Type de contrat : Apprentissage, logé (si besoin) Date prévisionnelle d’embauche : Début septembre L’hôtel Mercure Arc 1800 & SPA, 80 chambres recherches un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Sous la directive du Directeur de l’hôtel, il/elle a...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018:un(e) Assistant(e) de Direction en stage alternéPour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Pierre-du-Mont, France BSI (BASTIEN SOUX INVESTISSEMENT) Temps plein

    POSTE ASSISTANT(E) DE DIRECTION MISSIONS: - Seconde le directeur dans la gestion des affaires. - Relais entre celui-ci et le monde extérieur : clients, fournisseurs, partenaires et salariés. - Prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut déléguer. - Assure le suivi des dossiers administratifs des...