Office Manager
il y a 1 jour
Entreprise
L'entreprise est une startup en pleine croissance (25 salariés, cible 50 à fin 2025) opérant dans le domaine industriel sur un secteur de niche.
Dans le cadre de l'évolution de son organisation, elle souhaite intégrer son Office manager / Assistant RH (H/F) qui occupera un rôle central au sein de l'organisation.
Poste
En lien avec l'équipe de direction, vous serez en charge du suivi ressources humaines et administratif de l'entreprise:
RESSOURCES HUMAINES (60 %)
- Suivi des absences (arrêt-maladie, CP)
- Préparation et transmisison des éléments variables de paie.
- Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding) : DPAE, accueil, formalités administratives, visites médicales, mutuelle et de la prévoyance
- Suivi des dossiers de chaque collaborateur (période d’essai,entretien annuel,départ...)
- Organisation des entretiens (entretiens annuels, professionnels, suivi forfait jours..)
ADMINISTRATIF (20 %)
- Suivi des factures clients & fournisseurs
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Classement et archivage des documents
- Organisation d’évènements (réunions, présentations, événements extérieurs, déplacements,),
- Gestion des relations avec les tiers & les administrations
SERVICES GENERAUX (20 %)
- Commandes de matériel & fournitures
- Suivi des travaux d'aménagement de locaux
- Gestion des reservations de salles de réunion
Profil
Diplomé(e) d’un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, vous disposez impérativement d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent, ou bien en tant que chargé(e) RH au sein d'une startup ou d'une PME
Une expérience en recrutement (tri de CV, qualifiaction téléphonique) est indsipensable compte tenu de la nature des misisons confiées.
Vous êtes reconnu(e) pour les qualités et/ou compétences suivantes:
- Capacité a travailler suir plusieurs sujets en parallèle
- Rigueur, organisation, autonomie, bonne communication écrite et orale, précision et minutie, sens des priorités et respect des échéances, réactivité
- Orthographe et syntaxe impeccables,
- Excellent relationnel et bon rédactionnel,
- La maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint ),
- Pratique professionnelle de l’anglais
**Ce que nous vous offrons**:
- Un environnement dynamique vous incluant dans un projet à grande échelle avec de nombreuses perspectives d’évolution
- De nombreux avantages : mutuelle d’entreprise (Alan) offrant une très bonne couverture, titres restaurant pris en charge à 60 %, politique télétravail
La société se situe à 6 mn en bus de la gare RER de Brétigny-sur
- Orge
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Assistant comptable spécialisé en gestion de commandes
il y a 2 jours
Brétigny-sur-Orge, Île-de-France ISCOD Temps pleinRejoignez ISCOD, l'école business & IT 100% en ligne, et bénéficiez d'une formation complète en alternance pour devenir Assistant comptable spécialisé en gestion de commandes.Mise en place dans le bac officeNous recherchons un candidat motivé et efficace pour prendre en charge la gestion des commandes et la mise en place dans le bac office....
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Project Management Officer
Il y a 8 mois
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager H/F
il y a 8 heures
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager H/FEn tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :Gestion des services généraux : * Suivre les contrats avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, etc.), * Gérer la réception et l'expédition du courrier, * Gérer les stocks de fournitures du bureau, * Assurer la...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Sanary-sur-Mer, France ISIM Temps pleinLe poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...
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Office Manager
il y a 1 mois
Sanary-sur-Mer, France ISIM Temps pleinLe poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Cagnes-sur-Mer, France JOB LINK Temps pleinCaitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JOB LINK,** je recrute pour une société experte en dermatologie esthétique: **Office Manager H/F** **Où ? **Cagnes-Sur-Mer **Quand ?** Le plus rapidement possible Rattaché(e) au service administratif et financier, vos missions sont les suivantes: - Gérer les tâches quotidiennes de l'entreprise...
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Office Manager
Il y a 2 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France La Gazelle d'Or Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe. Rattaché à la Direction Générale, un Office Manager supervise: - Tous les domaines de l’environnement de travail: - Les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail ainsi que l’exploitation technique des...
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Office Manager
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France ISIM Temps pleinLe poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...
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Office Manager
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France ISIM Temps pleinLe poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Saint-Mandrier-sur-Mer, France ISIM Temps pleinLe poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Saint-Mandrier-sur-Mer, France ISIM Temps pleinLe poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office Manager
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, 83500, Toulon, France ISIM Temps pleinLe poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Saint-Mandrier-sur-Mer, 83430, Toulon, France ISIM Temps pleinLe poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...
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Brétigny-sur-Orge, France Amazon France Logistique SAS - A41 Temps pleinAu sein du centre de distribution Amazon et sous la responsabilité du/ de la Responsable du recrutement Manager (Workforce Staffing Manager), le/la coordinateur(trice) de recrutement sera dédié(e) à supporter l’activité recrutement et viendra en support de l’équipe recrutement (Workforce Staffing - WFS) et de l’équipe RH du site.Poste en contrat...
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Office Management
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France KPMG Temps plein**Pourquoi devenir Office Management F/H chez KPMG ?** KPMG TPE/ME est l’activité de KPMG France dédiée aux clients petites et moyennes entreprises. Cette activité compte 4500 personnes pour un chiffres d’affaires de plus de 400 millions d’Euros, et couvre les domaines de l’expertise comptable, la gestion sociale, et différentes activités de...