Secrétaire de Direction

il y a 1 mois


VandœuvrelèsNancy, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 10 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Secrétaire de direction (H/F)**
Référence : MOY600-MATCLA0-035
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : mardi 19 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2280 € brut mensuel, ajustable selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Le ou la secrétaire de direction de la délégation régionale Centre Est du CNRS concourt à l'organisation quotidienne des activités de l’équipe de direction de la délégation. Il ou elle traite au quotidien les informations (mails, courriers, gestion des appels ), s’assure de la bonne gestion de l’agenda de l’équipe de direction, et coordonne la logistique liée aux déplacements et réunions de la direction.

**Activités**:

- Sous l'autorité hiérarchique de la déléguée régionale, le ou la secrétaire de direction est chargé.e de l’assister pour l'ensemble des activités relevant de sa mission:

- Traiter, diffuser et organiser les informations écrites (courrier) et orales (téléphone),
- Organiser, planifier les rendez-vous et assurer la tenue des agendas,
- Anticiper, coordonner la logistique des déplacements, visites et réunions
- Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion,
- Mettre en forme des documents et présentations,
- Mettre à jour les bases de données et documents relatifs au fonctionnement de la délégation.

**Compétences**:

- Savoir-faire:

- Gérer plusieurs tâches simultanément, comme les appels, courriers électroniques, organisation des réunions, et gestion de l’agenda
- Avoir un sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et maîtrise du logiciel de messagerie Outlook,
- Avoir une appétence pour la coordination et l’organisation (voyages, réunions évènements..)

Savoir -être:

- Etre flexible et gérer efficacement son emploi du temps
- Etre à l’aise à l’oral et à l’écrit, avoir un excellent sens des relations humaines
- Respecter la confidentialité
- Savoir anticiper et proposer des solutions
- Avoir l’esprit d’équipe

**Contexte de travail**:
Le Centre national de la recherche scientifique est l’un des plus grands organismes de recherche publique en Europe : avec 32 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, le CNRS fait progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Réparti sur 17 territoires, les délégations régionales du CNRS assurent un service de support et de soutien aux laboratoires (dans les domaines du partenariat et de valorisation, du financier, RH, réglementaires ) et ceci afin de les aider à mener à bien leur mission de recherche.
Le territoire de la délégation régionale Centre
- Est s’étend sur la région du Grand Est (hors Alsace) et la région Bourgogne Franche Comté. Les services de la direction sont situés à Vandoeuvre les Nancy et comptent environ 70 personnels répartis dans 8 services.

Lieu d’exercice : technopôle de Brabois, Vandoeuvre les Nancy
- Bureau individuel.
Pas de déplacement à prévoir.
Activités du lundi au vendredi, 38h30/semaine, horaires variables entre 7h30 et 19h avec heures de présence obligatoire (9h-11h30 et 14h-16h) - télétravail possible.
Restaurant administratif à tarif avantageux (3.71€ pour un repas complet) à proximité (500 mètres à pied) - large choix de restauration dont végétarien
Cafétéria sur lieu de travail avec micro-ondes
Parking privé avec borne de recharge véhicule électrique/ local vélo sécurisé
Prise en charge abonnement de transport à 75%.
Comité d’entreprise : vacances à tarifs préférentiels, séjours ski adultes/ enfants, activités sportives, culturelles, œnologie, billetterie spectacles


  • Secrétaire Pôle Direction

    il y a 1 semaine


    Vandœuvre-lès-Nancy, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    Entreprise La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Etre Alternant(e) Secrétaire médical(e) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Vos missions (non exhaustives) seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparation des dossiers et suivi de leur traçabilité (archivage,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Travailler avec Actual, c'est travailler avec le 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France. Nous développons une véritable expertise dans l'accompagnement à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Actual Nancy recrute pour une entreprise locale spécialisée dans l'appareillage du pied...

  • Secretaire - (H/F)

    Il y a 3 mois


    54511 Vandœuvre-lès-Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHRU de Nancy recherche un.e Secrétaire à 50% pour son Pôle Enfants-Néonatologie de l'Hôpital d'Enfants Position dans l'organigramme: Rattachement hiérarchique : CAMAP Rattachement fonctionnel : Coordinatrice des Secrétariats...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction. Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires. **Missions** Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Secrétaire de direction (H/F) Référence : MOY600-MATCLA0-035 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mardi 19 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025 Quotité de travail : Complet...


  • 54519 Vandœuvre-lès-Nancy, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...


  • Vandœuvre-lès-Nancy (54), France AFM-TÉLÉTHON Temps plein

    2024-492 L'AFM-Téléthon une association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l'AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d'accompagnement au bénéfice des malades, enfants et...


  • 54519 Vandœuvre-lès-Nancy, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...


  • 54519 Vandœuvre-lès-Nancy, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...


  • 54519 Vandœuvre-lès-Nancy, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale en imagerie à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des programmations...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    77100 Mareuil-lès-Meaux, France Clinique Saint Faron Temps plein

    La clinique Saint-Faron recherche un/une secrétaire de Direction. Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable. **Liste des tâches**: - Secrétariat classique - Gestion de l'équipe d'accueil-admissions (6 salariés) - Gestion du courrier, saisie courante y compris...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Contexte** Dans le cadre d’un remplacement, l’AARS recrute un(e) **secrétaire de Direction **en CDD. Le Pôle Médico-Social de l’AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d’Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social Spécialisé en Milieu Ouvert...

  • Secrétaire Générale

    Il y a 6 mois


    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Secrétaire Générale**: - CDI - NANCY - NIVEAU 10A - NVHADD86443 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: Membre du Codir, le Secrétaire Général dispose d'un rôle **transversal et stratégique** dans l'organisation. **Conseiller** de la Direction Générale dans les domaines relevant de son...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Essey-lès-Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Secrétaire d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    À propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...