Secrétaire de direction

il y a 1 mois


Nancy, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Secrétaire de direction (H/F)
Référence : MOY600-MATCLA0-035
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : mardi 19 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2280 € brut mensuel, ajustable selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Le ou la secrétaire de direction de la délégation régionale Centre Est du CNRS concourt à l'organisation quotidienne des activités de l’équipe de direction de la délégation. Il ou elle traite au quotidien les informations (mails, courriers, gestion des appels…), s’assure de la bonne gestion de l’agenda de l’équipe de direction, et coordonne la logistique liée aux déplacements et réunions de la direction.

Activités

Sous l'autorité hiérarchique de la déléguée régionale, le ou la secrétaire de direction est chargé.e de l’assister pour l'ensemble des activités relevant de sa mission :

- Traiter, diffuser et organiser les informations écrites (courrier) et orales (téléphone),
- Organiser, planifier les rendez-vous et assurer la tenue des agendas,
- Anticiper, coordonner la logistique des déplacements, visites et réunions
- Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion,
- Mettre en forme des documents et présentations,
- Mettre à jour les bases de données et documents relatifs au fonctionnement de la délégation.

Compétences

Savoir-faire :
- Gérer plusieurs tâches simultanément, comme les appels, courriers électroniques, organisation des réunions, et gestion de l’agenda
- Avoir un sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et maîtrise du logiciel de messagerie Outlook,
- Avoir une appétence pour la coordination et l’organisation (voyages, réunions évè

Savoir –être :
- Etre flexible et gérer efficacement son emploi du temps
- Etre à l’aise à l’oral et à l’écrit, avoir un excellent sens des relations humaines
- Respecter la confidentialité
- Savoir anticiper et proposer des solutions
- Avoir l’esprit d’équipe

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique est l’un des plus grands organismes de recherche publique en Europe : avec 32 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, le CNRS fait progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Réparti sur 17 territoires, les délégations régionales du CNRS assurent un service de support et de soutien aux laboratoires (dans les domaines du partenariat et de valorisation, du financier, RH, réglementaires…) et ceci afin de les aider à mener à bien leur mission de recherche.
Le territoire de la délégation régionale Centre- Est s’étend sur la région du Grand Est (hors Alsace) et la région Bourgogne Franche Comté. Les services de la direction sont situés à Vandoeuvre les Nancy et comptent environ 70 personnels répartis dans 8 services.

Lieu d’exercice : technopôle de Brabois, Vandoeuvre les Nancy- Bureau individuel.
Pas de déplacement à prévoir.
Activités du lundi au vendredi, 38h30/semaine, horaires variables entre 7h30 et 19h avec heures de présence obligatoire (9h-11h30 et 14h-16h) - télétravail possible.
Restaurant administratif à tarif avantageux (3.71€ pour un repas complet) à proximité (500 mètres à pied) – large choix de restauration dont végétarien
Cafétéria sur lieu de travail avec micro-ondes
Parking privé avec borne de recharge véhicule électrique/ local vélo sécurisé
Prise en charge abonnement de transport à 75%.
Comité d’entreprise : vacances à tarifs préférentiels, séjours ski adultes/ enfants, activités sportives, culturelles, œnologie, billetterie spectacles…


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Travailler avec Actual, c'est travailler avec le 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France. Nous développons une véritable expertise dans l'accompagnement à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Actual Nancy recrute pour une entreprise locale spécialisée dans l'appareillage du pied...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction. Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires. **Missions** Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Vandœuvre-lès-Nancy (54), France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 10 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Secrétaire de direction (H/F)** Référence : MOY600-MATCLA0-035 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mardi 19 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Contexte** Dans le cadre d’un remplacement, l’AARS recrute un(e) **secrétaire de Direction **en CDD. Le Pôle Médico-Social de l’AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d’Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social Spécialisé en Milieu Ouvert...

  • Secrétaire Générale

    Il y a 6 mois


    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Secrétaire Générale**: - CDI - NANCY - NIVEAU 10A - NVHADD86443 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: Membre du Codir, le Secrétaire Général dispose d'un rôle **transversal et stratégique** dans l'organisation. **Conseiller** de la Direction Générale dans les domaines relevant de son...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Secrétaire Pôle Direction

    il y a 1 semaine


    Vandœuvre-lès-Nancy, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    Entreprise La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...

  • Secretaire - (H/F)

    Il y a 3 mois


    54511 Vandœuvre-lès-Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHRU de Nancy recherche un.e Secrétaire à 50% pour son Pôle Enfants-Néonatologie de l'Hôpital d'Enfants Position dans l'organigramme: Rattachement hiérarchique : CAMAP Rattachement fonctionnel : Coordinatrice des Secrétariats...

  • Secrétaire (H/F) Cdd

    Il y a 4 mois


    Nancy, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...


  • Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Assistant(e) de la direction générale F/H**: - CDI - NANCY - NIVEAU 5A - NVHADD97492 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Placé(e) auprès de la Directrice générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales**: - La gestion des flux...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Etre Alternant(e) Secrétaire médical(e) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Vos missions (non exhaustives) seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparation des dossiers et suivi de leur traçabilité (archivage,...


  • Nancy, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F - Clinique de Bellefontaine (Nancy) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur...


  • Nancy, France Jobfirst Temps plein

    Poste: **Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise** Salaire: **€2000.00-€2300.00 / mois** Avantages: **Statut ETAM - Primes - Mutuelle et Prévoyance** Années d'expérience: **9** Compétences requises: - droit commercial - législation sociale - gestion comptable et administrative - Superviser la gestion des ressources...

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 semaines


    Nancy, France Centre Chirurgical Emile Gallé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - CHEFFERIE DE POLE ET DE SERVICE - 80% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHRU recherche un/une Secrétaire Médical(e) Spécificité Chefferie de Pôle et de Service pour son Pôle Lorrain de Chirurgie de l'Appareil Locomoteur/ Chirurgie Orthopédique / Centre...


  • Nancy, France Centre de gestion 54 - Service Emploi et Prospection des Talents Temps plein

    **Descriptif de l'emploi** Dans le cadre d'une vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire à temps complet, pour une durée pouvant aller jusqu'à 6 mois (renouvelable), le Centre de gestion (Remplacement) recherche pour une commune située sur l'axe routier Nancy - Toul, un secrétaire général de mairie (h/f). Sous la...


  • 54519 Vandœuvre-lès-Nancy, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...