Secrétaire de Direction

Il y a 4 mois


Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
**Mission 1 : Gestion du courrier**

**Mission 2 : Gestion de l’accueil au secrétariat**
- Transmettre des messages écrits et oraux et orienter les correspondants
- Filtrer les appels téléphoniques et prendre rendez-vous
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, rapports,)
- Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus et les minutes d’un PV
- Rédiger le compte rendu du Conseil pour les personnels et étudiants
- Effectuer du classement de documents et gestion des informations
- Gestion des ordres de mission du directeur et de la Directrice Administrative en l’absence de l’assistante de direction
- Gestion de planning du Directeur et de la Directrice Administrative en l’absence de l’assistante de direction
- Préparation des dossiers associés de façon journalière et rappel des rendez-vous planifiés
- Gestion de l’archivage

**Mission 3 : Suivi et saisie d’activités diverses dans le logiciel**
- Suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy
- Suivre les manifestations organisées dans l’école (Course en cours, Journée internationale, September Fest, prix Caroline Aigle, Joutes du téméraire, séminaires, thèses, conférences, don du sang, forums, JPO, concours GEIPI, etc..)
- Saisir des réservations de salles pour les réunions diverses (AIE, clubs, commissions, élections, pots, etc.)

**Mission 4 : Saisie et suivi des conventions**
- Réceptionner et enregistrer les conventions (mise à disposition de locaux, mise à disposition d’enseignant statutaire )
- Mettre à jour le tableau de bord des diverses conventions
- Suivi et contrôle des procédures de signatures
- Préparation des documents pour présentation au Conseil de l’école

**Activités associées**:

- Mettre à jour des fichiers de données et les listes de diffusion de messagerie électronique
- Participer à l’organisation de manifestations : accueil, orientation des visiteurs, préparation matérielle
- Soutien logistique lors des élections au sein de l’école
- Venir en soutien à d’autres services en cas de pics d’activités

**Profil**:
Vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires, avoir un bon niveau en français écrit et oral, savoir rédiger des comptes rendus et avoir une aisance informatiques. Quelques petites notions en anglais seraient appréciées.

Contrat : CDD 50 % à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2025 (renouvellement par année universitaire possible).

Poste basé à vandoeuvre. Rémunération : 1053 € brut mensuel.


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Travailler avec Actual, c'est travailler avec le 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France. Nous développons une véritable expertise dans l'accompagnement à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Actual Nancy recrute pour une entreprise locale spécialisée dans l'appareillage du pied...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction. Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires. **Missions** Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Vandœuvre-lès-Nancy (54), France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 10 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Secrétaire de direction (H/F)** Référence : MOY600-MATCLA0-035 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mardi 19 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Contexte** Dans le cadre d’un remplacement, l’AARS recrute un(e) **secrétaire de Direction **en CDD. Le Pôle Médico-Social de l’AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d’Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social Spécialisé en Milieu Ouvert...

  • Secrétaire Générale

    Il y a 6 mois


    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Secrétaire Générale**: - CDI - NANCY - NIVEAU 10A - NVHADD86443 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: Membre du Codir, le Secrétaire Général dispose d'un rôle **transversal et stratégique** dans l'organisation. **Conseiller** de la Direction Générale dans les domaines relevant de son...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Secrétaire Pôle Direction

    il y a 2 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    Entreprise La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures


    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ? **Ce poste est peut-être fait pour vous !** La Direction de l’Offre Sanitaire définit et coordonne la mise en œuvre de la stratégie hospitalière de l’Agence et assure la gestion des directeurs...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...

  • Secretaire - (H/F)

    Il y a 3 mois


    54511 Vandœuvre-lès-Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHRU de Nancy recherche un.e Secrétaire à 50% pour son Pôle Enfants-Néonatologie de l'Hôpital d'Enfants Position dans l'organigramme: Rattachement hiérarchique : CAMAP Rattachement fonctionnel : Coordinatrice des Secrétariats...

  • Secrétaire (H/F) Cdd

    Il y a 4 mois


    Nancy, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Etre Alternant(e) Secrétaire médical(e) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Vos missions (non exhaustives) seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparation des dossiers et suivi de leur traçabilité (archivage,...


  • Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Assistant(e) de la direction générale F/H**: - CDI - NANCY - NIVEAU 5A - NVHADD97492 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Placé(e) auprès de la Directrice générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales**: - La gestion des flux...


  • Nancy, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F - Clinique de Bellefontaine (Nancy) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur...


  • Nancy, France Jobfirst Temps plein

    Poste: **Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise** Salaire: **€2000.00-€2300.00 / mois** Avantages: **Statut ETAM - Primes - Mutuelle et Prévoyance** Années d'expérience: **9** Compétences requises: - droit commercial - législation sociale - gestion comptable et administrative - Superviser la gestion des ressources...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Centre Chirurgical Emile Gallé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - CHEFFERIE DE POLE ET DE SERVICE - 80% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHRU recherche un/une Secrétaire Médical(e) Spécificité Chefferie de Pôle et de Service pour son Pôle Lorrain de Chirurgie de l'Appareil Locomoteur/ Chirurgie Orthopédique / Centre...


  • Nancy, France Centre de gestion 54 - Service Emploi et Prospection des Talents Temps plein

    **Descriptif de l'emploi** Dans le cadre d'une vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire à temps complet, pour une durée pouvant aller jusqu'à 6 mois (renouvelable), le Centre de gestion (Remplacement) recherche pour une commune située sur l'axe routier Nancy - Toul, un secrétaire général de mairie (h/f). Sous la...


  • 54519 Vandœuvre-lès-Nancy, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...