Office Manager
il y a 4 jours
**L'entreprise**
Le Groupe Launay est spécialisé dans la promotion immobilière, l'aménagement urbain et la construction de maisons individuelles à Rennes, Nantes, Bordeaux, Lyon, Vannes, Angers et Annecy. Depuis 1989, notre entreprise vise à la réalisation de projets porteurs d’identité en lien étroit avec nos concepteurs et nos partenaires afin de répondre aux attentes des collectivités ainsi qu’à l’exigence patrimoniale de nos clients. Reconnus pour le soin particulier apporté à l’architecture et à l’urbanisme ainsi qu’à la qualité de nos prestations, nous revendiquons une approche des métiers de l’immobilier à l’échelle humaine, en faveur de la qualité des usages et de la transition écologique, grâce à l’expertise de nos 130 collaborateurs, fortement impliqués dans chacun de nos projets. Nous sommes attachés à préserver l’état d’esprit familial des débuts, fait d’écoute, de partage, d’humilité et de proximité.
**Dans le cadre de notre développement, nous créons le poste d’Office manager en CDI à RENNES.**
**Description du poste**
- Assistanat du secrétaire général : gestion de l’agenda, préparation de réunions, mise à jour de tableaux de bord.
- Réalisation de travaux d’assistanat pour la direction générale.
- Gestion des moyens généraux (énergie, entretien, réparations) pour l’ensemble des sites du groupe : siège social et agences
- Gestion de notre prestataire informatique (commandes et suivi des interventions, etc.) et du parc informatique (suivi du stock, commande, etc.).
- Gestion du parc automobile : suivi des commandes, organisation des livraisons et des retours.
- Être en appui du secrétaire général sur la gestion locative des biens en patrimoine du Groupe : mener les états des lieux d’entrée et de sortie, demander des devis et vérifier leur exécution.
- Participation à la gestion administrative des dossiers d’assurances des projets immobiliers.
- Gestion de projets sous délégation du secrétaire général en lien avec les différents prestataires de service : projets de déménagements, Bilan Carbone, Mise en place d’actions RSE.
- Participation à la gestion des fournisseurs frais généraux du groupe : passage de commandes, validation administrative et comptable, en lien avec les autres services du groupe.
**Profil recherché**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 ou BAC + 3 (professions immobilières, gestion, moyens généraux, etc)
- Vous souhaitez un poste d’une grande polyvalence.
- La suite office n’a plus de secret pour vous.
- Vous aimez rendre service et faciliter la vie de vos collègues.
- Vous êtes doté(e) d’un réel sens du contact.
**Rejoignez le GROUPE LAUNAY : entreprise familiale en fort développement, qui est très attachée à l’équilibre vie privée
- vie professionnelle avec de nombreux avantages**:
- Salaire attrayant
- Tickets-restaurant
- PEE
- Cours de sport dispensés 3 fois par semaine au siège
- Complémentaire santé et prévoyance
- Une crèche d’entreprise via un partenaire reconnu
**Qu’est ce que vous apprécierez chez nous ?**
- Réaliser une semaine d’intégration pour découvrir notre culture d’entreprise
- Intégrer un environnement de travail avec une ambiance chaleureuse, solidaire et bienveillante
- Participer aux formations organisées dans le cadre de notre plan de développement des compétences
- Profiter des possibilités de mobilité au sein du groupe
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Rennes, France PYSAE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Pysae développe une solution SaaS BtoB pour améliorer la performance du transport public. Pysae accompagne les opérateurs de transport de voyageurs au quotidien en leur fournissant des données fiables et précises sur leurs exploitations, en fournissant un guidage GPS optimisé pour les conducteurs de bus et en fournissant de...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France SIMANGO Temps pleinL’Office Manager assure la gestion opérationnelle, administrative et RH de Simango. Garantissant le bon fonctionnement des activités. **Gestion Opérationnelle**: - Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone et mail). - Gestion de l’environnement de travail (prestataires, achats, optimisation de l’espace). - Supervision du parc...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Rennes, France Additi Temps plein**Additi** **Contrat à Rennes 35000** **Vos futures missions**: Rattaché.e directement au directeur de l'activité, le.a futur.e Office manager motivé.e et talentueux.se aura dans son spectre de responsabilités de: - Superviser la comptabilité générale et analytique - Assurer le contrôle de gestion - Contrôle et centralisation des documents...
-
Alternance Office Manager
il y a 3 jours
Rennes, France Talan Temps plein**A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs organisés...
-
Stage Office Manager
il y a 1 jour
Rennes, France Steeple Temps plein**L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en hyper croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de fédérer l’entreprise et de renforcer la cohésion d’équipe en permettant le partage intelligent d'informations au sein des...
-
Alternance Office Manager
il y a 2 jours
Rennes, France Talan Temps pleinDescription de l'entreprise Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Rennes, France GROUPE GUILLEMOT Temps plein**GROUPE GUILLEMOT** **LE POSTE** **Office Manager** - CDI 35H - Poste basé à Rennes - Rémunération annuelle : 26K - Expérience d'environ 5 ans en gestion administrative _(ou poste équivalent)_ **QUI SOMMES-NOUS ?** Depuis plus d’un siècle, le groupe familial Guillemot, exploite des magasins sous différentes enseignes en Bretagne (Galeries...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Rennes, France Steeple Temps plein**L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...
-
Gestionnaire back office/Office Manager
il y a 4 semaines
Rennes, France AFTEC Rennes Temps pleinLe campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Rennes, France Digitaleo Temps plein**Digitaleo, c’est**: Bientôt 20 ans d’expérience en marketing digital et toujours la même volonté de simplifier la communication locale Une aventure (toujours) en pleine effervescence mêlant ambition, expertise, agilité et partage. Plus d’une centaine de supers collègues répartis entre Rennes et Marseille ️. Nous sommes un** éditeur de...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Rennes, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps pleinOffice spécialisée dans la vente aux enchères judiciaires ou volontaires à Rennes (5 personnes), nous recherchons son Office Manager F/H pour assister le commissaire-priseur dans son quotidien. Le poste Responsable des sujets liés au pilotage administratif et de l’interface avec le cabinet comptable, vos missions sont les suivantes: Sur le volet...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France Helys Temps plein**L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Rennes, France FLEX-O Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager H/F. Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, France VOLTALIS Temps plein**Au sein de l’équipe régionale Grand Ouest, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Commercial Terrain et le Conducteur des travaux, à l’agence de Rennes.** **L’intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités ! Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, France Voltalis Temps plein**À propos**: **#LaBonneEnergie** Grâce à notre thermostat connecté 100% gratuit, nous permettons aux particuliers et professionnels de **piloter leur consommation d'électricité et ainsi de réduire leur facture et leur empreinte carbone**, tout en préservant leur confort. Avec **plus d'1,5 million de thermostats connectés** en Europe (nous sommes...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Rennes, France FLEX-O Temps plein**Le Front Office Manager H/F** assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l**’interlocuteur privilégié **de tous les clients et visiteurs en fournissant un service professionnel en toutes circonstances - Garantir une première...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Rennes, France CABINET COUDRAY Temps plein**L'entreprise** Notre Cabinet, accompagne de nombreux acteurs publics (collectivités territoriales, établissements publics, entreprises publiques ) sur l’ensemble du territoire français, dans des missions d’assistance juridique, de conseil et de représentation en justice dans les différents secteurs de l’action publique. Le Cabinet Coudray est...
-
Office Manager Bilingue
Il y a 6 mois
Rennes, France Kom&Do Recrutement Temps pleinEmployer **Ce poste est fait pour toi si**: ✔︎ Tu es passionné.e par la facilitation et l'amélioration de l’activité collective de l’entreprise, autrement dit « la gestion administrative »? ✔︎ Tu n’es pas seulement bilingue, tu as du nez pour gérer, organiser et planifier ? ✔︎ On te décrit souvent comme la personne multitâche, le...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Rennes, France AFTEC Rennes Temps pleinUne formation ? Un emploi ? Pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2024, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale (SAM).L’ENTREPRISEEn partenariat avec notre école, une...
-
Welcome Officer
Il y a 7 mois
Rennes, France Rennes School of Business Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, l’Aloha de Rennes School of Business recherche actuellement un.e **Welcome officer, back-up Aloha** CDI - Temps complet Sous la responsabilité du Responsable Aloha, vous aurez pour principales missions: **Welcome office**: - Accompagnement dans la recherche de logement avec l’aide de nos partenaires. - Inscription...