Office Manager

il y a 3 semaines


Rennes, France Voltalis Temps plein

**À propos**:
**#LaBonneEnergie**

Grâce à notre thermostat connecté 100% gratuit, nous permettons aux particuliers et professionnels de **piloter leur consommation d'électricité et ainsi de réduire leur facture et leur empreinte carbone**, tout en préservant leur confort.

Avec **plus d'1,5 million de thermostats connectés** en Europe (nous sommes présents dans 8 pays) nous accélérons notre développement en France et à l'international

Notre solution innovante permet également de moduler la consommation en électricité en temps réel. Ainsi lors de pics de consommation, ou lorsque la production d'énergies renouvelables est insuffisante, Voltalis **maintient l'équilibre et la sécurité du réseau électrique**.
- Voltalis, c'est **600 collaboratrices et collaborateurs engagés dans la transition énergétique**, unis par nos valeurs : innovation, simplicité, solidarité

**Descriptif du poste**:
**Au sein de l’équipe régionale Grand Ouest, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Commercial Terrain et le Conducteur des travaux, à l'agence de Rennes.**

**L’intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes**:- Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution et restitution, mise à jour des tableaux de bords, suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l’entretien- Contrôle et validation notes de frais- Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens- Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d’absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH...- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés : modification de contrat, changement d’adresse, de RIB...- Organisation des déplacements : réservation d’hôtel et de train- Organisation de réunions internes- Participation à la vie d’agence (organisation d’évènements...)

**Profil recherché**:
**Les must have pour ce poste**:
- Vous justifiez de **5 années d’expérience en assistanat administratif, office management, avec un volet RH**- Vous avez le sens de l’organisation, êtes capable de prioriser les tâches, et de gérer plusieurs missions en même temps- Vous maîtrisez le Pack Office, et avez une certaine aisance avec les outils informatiques (connaissance d’un SIRH est un plus)- Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes capable d’échanger avec différents interlocuteurs, de travailler dans un environnement dynamique et évoluant rapidement, et avez le goût du challenge- Vous souhaitez monter en compétences dans une structure agile et en plein développement **Evidemment, vous souhaitez prendre part à la transition énergétique **

**D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :)**- Tickets restaurant (10,80€, pris en charge à 60% par Voltalis)- Mutuelle remboursée à 50%- 8 jours de RTT / an- Prime Vacances versée en juin- Chèques-cadeaux en fin d’année- Prime de cooptation- Télétravail 2 jours par semaine

**Process de recrutement**:
**Notre processus de recrutement**

1/ Entretien visio avec notre Chargé de Recrutement

2/ Entretien physique avec notre Directeur régional, Jean-Philippe
- Bienvenue dans l’équipe

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Lieu **:Rennes**:

- **Télétravail ponctuel autorisé


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Rennes, France PYSAE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Pysae développe une solution SaaS BtoB pour améliorer la performance du transport public. Pysae accompagne les opérateurs de transport de voyageurs au quotidien en leur fournissant des données fiables et précises sur leurs exploitations, en fournissant un guidage GPS optimisé pour les conducteurs de bus et en fournissant de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Rennes, France SIMANGO Temps plein

    L’Office Manager assure la gestion opérationnelle, administrative et RH de Simango. Garantissant le bon fonctionnement des activités. **Gestion Opérationnelle**: - Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone et mail). - Gestion de l’environnement de travail (prestataires, achats, optimisation de l’espace). - Supervision du parc...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Rennes, France Additi Temps plein

    **Additi** **Contrat à Rennes 35000** **Vos futures missions**: Rattaché.e directement au directeur de l'activité, le.a futur.e Office manager motivé.e et talentueux.se aura dans son spectre de responsabilités de: - Superviser la comptabilité générale et analytique - Assurer le contrôle de gestion - Contrôle et centralisation des documents...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Rennes, France GROUPE GUILLEMOT Temps plein

    **GROUPE GUILLEMOT** **LE POSTE** **Office Manager** - CDI 35H - Poste basé à Rennes - Rémunération annuelle : 26K - Expérience d'environ 5 ans en gestion administrative _(ou poste équivalent)_ **QUI SOMMES-NOUS ?** Depuis plus d’un siècle, le groupe familial Guillemot, exploite des magasins sous différentes enseignes en Bretagne (Galeries...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...


  • Rennes, France AFTEC Rennes Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...


  • Rennes, France MBway Temps plein

    École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F  UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Helys Temps plein

    **L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Rennes, France FLEX-O Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager H/F. Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Rennes, France VOLTALIS Temps plein

    **Au sein de l’équipe régionale Grand Ouest, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Commercial Terrain et le Conducteur des travaux, à l’agence de Rennes.** **L’intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités ! Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Rennes, France ALTO Emploi Temps plein

    L'entrepriseL'agence Alto, c'est une équipe impliquée et implantée localement depuis 11 ans.Notre client nous fait confiance et nous souhaitons maintenir cette relation.Qu'en est-il ? Il s'agit d'un Cabinet d'Avocats indépendant en droit des affaires et en fiscalité.Nous anticipons son accroissement régulier c'est pourquoi nous avons besoin de vous...

  • Office manager F/H

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Helys Temps plein

    L'entrepriseLe temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,d’être reconnu pour vos compétences,d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaineHélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Rennes, France FLEX-O Temps plein

    **Le Front Office Manager H/F** assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l**’interlocuteur privilégié **de tous les clients et visiteurs en fournissant un service professionnel en toutes circonstances - Garantir une première...

  • Office Manager Bilingue

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Kom&Do Recrutement Temps plein

    Employer **Ce poste est fait pour toi si**: ✔︎ Tu es passionné.e par la facilitation et l'amélioration de l’activité collective de l’entreprise, autrement dit « la gestion administrative »? ✔︎ Tu n’es pas seulement bilingue, tu as du nez pour gérer, organiser et planifier ? ✔︎ On te décrit souvent comme la personne multitâche, le...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, France AFTEC Rennes Temps plein

    Une formation ? Un emploi ? Pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2024, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale (SAM).L’ENTREPRISEEn partenariat avec notre école, une...

  • Welcome Officer

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’Aloha de Rennes School of Business recherche actuellement un.e **Welcome officer, back-up Aloha** CDI - Temps complet Sous la responsabilité du Responsable Aloha, vous aurez pour principales missions: **Welcome office**: - Accompagnement dans la recherche de logement avec l’aide de nos partenaires. - Inscription...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Wunder architectes Temps plein

    **MISSIONS** **OFFICE MANAGER** Prise en charge accueil téléphonique + physique Assistanat à la direction (planification agenda et autres) et à la vie de l’agence Gestion des services généraux et des locaux (approvisionnement fournitures, matériel, entretien), parc matériel et automobile Gestion de l’accueil et de l’intégration des...

  • Hse Officer

    Il y a 6 mois


    Rennes, France WTS Energy Temps plein

    HSE OFFICER Location: Rennes, France Duration contract: 4 months. Start of contract and presence on site as soon as possible Skills and Capabilities in brief: - Safety Management Systems - Hazard Identification - Problem Solving Skills - Risk Assessment - Report Writing - Attention to Details - Emergency Response - Auditing - Accident Investigation -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Rennes, France AMOSSYS Temps plein

    À propos de nousVous intégrerez une société spécialisée en cybersécurité dont l’expertise est reconnue par les plus hautes instances étatiques (PASSI-LPM, CESTI agréé par l'ANSSI, évaluateur eIDAS, etc.).Vous rejoindrez un groupe dynamique et pourrez profiter d’opportunités de mobilités internes, au sein d’AMOSSYS (Rennes) ou plus...


  • Rennes, France Expert & Manager Temps plein

    RENNES Notre client est une agence d'architecture indépendante travaillant essentiellement en mission complète de maîtrise d'œuvre, sur des projets de logements (individuels, groupés ou collectifs, neuf, réhabilitation ou extension), de locaux tertiaires et petits équipements. Description du poste: Vous assistez l'architecte chargé de projet pour...