Assistante de Direction

il y a 1 mois


Strasbourg, France EHPAD Emmaüs-Diaconesses Koenigshoffen Temps plein

L’Association Emmaüs-Diaconesses, Pôle Seniors des Diaconesses de Strasbourg, compte 5 EHPAD qui œuvrent pour l’accompagnement des plus âgées dans l’esprit d’« un petit chez soi dans un grand chez nous ».

Par nos valeurs humaines fortes, nous plaçons les personnes au cœur de nos actions et sommes ainsi engagés dans le bien-être des résidents et des salariés.

L’association est ainsi engagée dans:

- l’amélioration des conditions de travail avec mise à disposition du matériel et aide technique de dernière génération,
- le développement durable avec le versement d’une indemnité kilométrique vélo,
- l’accompagnement à la monté en compétence par le biais de formation interne.

Vous avez des valeurs humaines fortes. Vous souhaitez vous investir dans une équipe pluridisciplinaire engagée dans l’accompagnement et la prise en soin des résidents.

**Venez nous rejoindre **

Nous recherchons pour notre EHPAD Emmaüs-Diaconesses situé à STRASBOURG un/une assistante de direction en CDI à temps plein.

Sous la responsabilité du responsable de site, l’assistant(e) de direction seconde ce dernier pour les tâches administratives concernant, notamment la gestion des salariés et l’organisation de l’établissement. Il travaille en collaboration avec l’IDE référente et le/la responsable logistique.

Vos principales missions seront de:

- assurer le secrétariat du responsable de site,
- assurer l’accueil et le suivi des personnes âgées:

- préparer l’admission et faire le lien avec les différents services,
- être l’interlocuteur des familles, dès l’admission et tout au long du séjour,
- préparer les données pour la facturation des résidents.
- assurer le suivi des travaux préparatoires à la comptabilité:

- rapprocher et vérifier les factures entre les bons de livraison et les devis.
- réaliser les travaux relatifs à la gestion du personnel:

- participer au recrutement des nouveaux salariés,
- organiser l’arrivée des nouveaux salariés en lien avec les différents services,
- en l’absence de l’IDE référente et du responsable logistique, réaliser le planning, gérer les absences et organiser les remplacements en interne ou en externe,
- réaliser le suivi médical des salariés : visites auprès de la médecine du travail (embauche, périodique, reprise ), suivi des obligations vaccinales ,
- et selon, gestion administrative des CDD de remplacement:

- rédiger les CDD en veillant à la conformité du motif de remplacement,
- vérifier les autorisations de travail avec courriel à la préfecture et le diplôme requis,
- DPAE,

Votre profil:

- diplômes du médico-social de niveau BAC+2/+3
- connaissance en gériatrie exigée
- maîtrise de Word et Excel
- maîtrise de la gestion de planning
- bon relationnel
- rigueur et autonomie

Les horaires sont de 9h à 17h du lundi au vendredi. Week-end libre.

L’association applique la rémunération propre à la CCN 51 + prime de présence d’un montant de 5% du salaire brut.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes: - Participer à l'organisation de l’espace collaboratif administratif - Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l’ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques. - Rédiger les délibérations...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

    Le Port autonome de Strasbourg recherche **Son assistant(e) de direction** Directement rattaché(e) à la Cheffe de cabinet, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

    Intégré(e) à l'équipe en place, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels téléphoniques, - la préparation des dossiers de réunion, - les réservations inhérentes aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps plein

    Notre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...


  • Strasbourg, France MSA LORRAINE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste - Assistant de Direction Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien Type de poste : Réceptionniste confirmé Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Luxe Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation , notre...