Assistant de Direction
il y a 4 semaines
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de 40 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 70 sites en France et à l'international. Docaposte a réalisé 750 M€ de chiffre d'affaires en 2021.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.
**Référence **:2023-4131
**Entité qui recrute**:
CSP
**Description du poste**:
**Métier**:
Administration/Support administratif - ASSISSTANTE DE DIRECTION
**Intitulé du poste**:
ASSISTANT DE DIRECTION F/H
**Contrat**:
CDD
**Durée du contrat**:
8 mois minimum
**Temps de travail**:
Temps complet
**Télétravail**:
Oui
**Description de la mission**:
Vos missions principales sont:
Assurer le relai RH:
- Gérer les recrutements
- Suivre et mette à jour des plans de recrutement
- Relancer les prestataires & managers
- Animer des réunions
- Piloter les prestataires (commandes, suivi des CRA)
- Gérer les formations
- Suivre le plan de formation
- Assurer les commandes des formations
- Suivre les astreintes
- Assister la Direction auprès du CODIR
- Réserver les salles
- Planifier et organiser des évènements
- Préparer l'Onboarding des collaborateurs
- Assurer support et assistance des membres du COMEX (gestion agenda, saisie des notes de frais, validation de leurs congés, validation des commandes ; validation et planification des voyages du membre du COMEX sur la plateforme dédiée, etc...)
**Nombre de postes à pourvoir**:
1
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
**Lieu**:
IVRY SUR SEINE
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2
**Niveau d'expérience min. requis**:
de 3 à 6 ans
**Langues**:
Anglais (Moyen)
**Profil**:
De formation BAC+2, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur la fonction dans une ESN ou entreprise d'édition de logiciel.
Compétences métiers:
- Avoir le sens des priorités
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT...)
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps pleinAssistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...
-
Assistante de Direction Et Equipe
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. En tant qu'Assistant de Direction, vous contribuerez à l'efficacité de l'équipe...
-
Assistante de Direction Et Equipe
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinA ce titre, vos missions seront les suivantes: **Assistanat**: - Gestion des agendas, - Organisation des réunions, participation et rédaction des comptes rendus, - Gestion et logistique des déplacements, - Suivi et contrôle des note de frais, - Préparation des présentations Powerpoint, - Coordination et exécution les évènements, - Supervision et...
-
Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...
-
Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...
-
Assistant de Direction Dsf
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Ivry-sur-Seine** Mairie, Esplanade Georges Marrane - 94205 IVRY SUR SEINE CEDEX Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics de qualité, qui s'inscrivent dans un...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...
-
Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps pleinPoste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...
-
Assistant Administratif de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein**L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...
-
Assistant Administratif de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée...
-
Assistant de Direction Generale
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...
-
Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps pleinVos missions principales: - Assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la / les directions - Assurer la gestion administrative et logistique des diverses instances - Exécuter les actes administratifs et de gestion courante - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la / les directions -...
-
Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France WEHUNT Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, association dédiée à la protection sociale du clergé, un assistant de direction en CDD.A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Gestion d'agendas : Prise de rendez-vous et organisation de déplacements- Rédactions et envois de divers courriers- Coordination des agendas et...
-
Alternance Bac+2
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On Recrute des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - La prise de rendez-vous. -...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Epitech Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Régional. Votre rôle consistera à apporter un soutien à la direction régionale en assurant la gestion quotidienne et le suivi administratif des affaires en cours. - Assistanat : gestion des appels téléphoniques et du courrier, coordination des agendas et des...
-
Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France EHPAD L'Orangerie Temps pleinL'Orangerie, EHPAD de l'association "Le Refuge des cheminots" recherche une assistante de direction. Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillerez en binôme avec l’employée d’accueil de l'établissement. En contact avec différents publics (familles, résidents, salariés), vous travaillerez en interface et en relais avec les services...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Pousse.fr Temps pleinPOUSSE est une agence végétale 360° dont le but est de reconnecter le citadin à la nature, avec style et dans tous ses lieux de vie. Nous concevons des espaces green luxuriants (intérieur et extérieur), nous les réalisons et les entretenons. Nos clients sont des bureaux, des hôtels, des particuliers, des architectes, des agences...
-
Assistant de direction en alternance H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France SNCF Temps pleinOffre à pourvoir. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis. Nous recherchons...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...
-
Assistant de Direction Chantier
il y a 4 semaines
Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...