Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
Finalité du poste / Contexte:
Assiste les cadres afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
- Organisation de la vie professionnelle du cadre (gestion de l'agenda, des messages, suivi des échanges et gestion classothèque des informations du réseau des responsables « Assemblée » de l’ADF (Assemblée des Départements de France)
- Organisation et planification des réunions (ordres du jour, prise des notes lors des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus)
- Suivi des projets et activités de la direction (interface avec les services et les instances de la collectivité, mise à jour de données, assurer une veille sur les thématiques de la structure, contrôler et valider les envois dans le e-cartable des élus, suivi des procédures de marchés pour la Direction, instruire et suivre les demandes de subvention et gérer les cotisations institutionnelles.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Gestion budgétaire (suivi comptable et budgétaire, mandatements, saisie des factures).
Vous interviendrez également sur des missions transversales comme correspondant Ressources Humaines, Communication et DSI et contributeur intranet ponctuel ainsi que sur le remplacement ponctuel de l'agent en charge de l'assistance logistique et administrative du secrétariat de la Direction.
**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Organisé et rigoureux, vous savez faire preuve de polyvalence, de souplesse et de discrétion.
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps pleinLe SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Annecy, France CAMSP Annecy Temps pleinTR/74/AA/2024-03S Vous occuperez le poste de Secrétaire du Camsp d’ANNECY **Finalité du poste**: Emploi exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant de prendre des initiatives et des décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de...
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Secrétaire Médico-social
il y a 4 semaines
Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps pleinLe/la secrétaire aura en charge les missions suivantes pour le médecin de prévention et l'assistante sociale: - Gestion administrative des dossiers médicaux : traitement du courrier et du standard téléphonique, prise de rendez-vous et accueil des personnels, préparation des dossiers, archivage papier et numérique - Gestion des dossiers de demande de...
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Secrétaire Administratif Commerciale
il y a 4 semaines
Annecy, France ATOUT Temps plein**Société** Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...
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Secrétaire de Pôles Itinérant
il y a 4 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Secrétaire de pôles itinérant
il y a 4 semaines
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir...
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Secrétaire Médico-sociale
il y a 4 semaines
Annecy, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Dans le cadre des missions de l’Assurance Maladie, le Centre d’Examens de Santé (CES) de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Haute-Savoie réalise des consultations de prévention auprès de ses assurés sociaux. Le CES est engagé dans une démarche de prévention et d’éducation en santé. Ces consultations sont...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Annecy, France Atout interim Temps pleinCDD - ANNECY (74) **L'entreprise**: Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution,...
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Secrétaire (F/H)
il y a 4 jours
Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Secrétaire F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Annecy** **Au sein de Direction du patrimoine - Service Exploitation Patrimoine** **Poste à pourvoir : septembre 2023** **Contexte**: Avec...
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Assistant/secrétaire - Cdd -adoma (74) (H/F)
il y a 4 jours
Annecy, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Annecy, France Association ADMR Annecy Lac Temps pleinChoisir l'ADMR, c’est opter pour des **valeurs humaines fortes** ! Nous recrutons **un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI **pour notre association **ADMR Annecy Lac. **Sous la responsabilité de votre Manager, vous êtes un réel appui à l’équipe administrative et participez au bon fonctionnement de l’association: **Vos missions**: - Accueil...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps pleinLe Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Annecy, France IMMERIALYS, 1er réseau de marchands de biens franchisés Temps plein**Qui sommes nous ? **IMMERIALYS est un réseau de franchise accompagnant 70 marchands de biens dans l'exercice de leur métier sur leurs secteurs. La Franchise apporte à ses membres une expérience et une méthodologie synonyme de réussite, développée depuis 2002 par son fondateur Didier LEROUSSEAU. Dans le cadre son développement, la franchise...
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Responsable de Pôle Médico-sociaux
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...
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Responsable de pôle médico-sociaux
il y a 6 jours
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de...
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Secrétaire des séances
il y a 19 heures
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de la collectivité Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction...
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Responsable Des Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Gestionnaire RH Et Ingénierie Financière
il y a 5 jours
Annecy, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La Direction Territoriale Auvergne...
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Chef de Service Adjoint
il y a 4 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...