Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
**Mission**:
La faculté des Sciences compte près de 12 600 étudiants et 1200 personnels. Elle est ainsi une des plus grandes facultés des Sciences de France. La faculté des Sciences dispense de nombreuses formations de la licence au doctorat, comprenant des licences professionnelles et des masters recherche ou professionnel autour de 8 département.
La Faculté est implantée sur plusieurs sites, dont le site de Luminy qui comprend un service scolarité au sein duquel est affecté le poste à pourvoir. Ce service est composé de 18 personnels. Ce service est composé d'un pôle licences et d'un pôle Master.
Plus précisément, les missions seront:
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique des étudiants, notamment sur l’organisation des enseignements, des examens et jurys
- Assurer la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants (Commission pédagogique).
- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Assurer le suivi des étudiants (de l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme).
- Suivre les transferts de dossiers des étudiants (départ ou arrivée vers d’autres établissements)
- Saisir et suivre l'emploi du temps des filières et gérer l’occupation des salles.
- Vérifier les conventions de stages, les modifier en cas de besoin, et assurer le suivi des conventions aux diverses étapes de leur validation.
- Participer à l'élaboration du calendrier et à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes...
- Participer à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des procès-verbaux, corrections, affichage des résultats...
- Assurer la reprographie des documents administratifs et pédagogiques à l'attention des étudiants
- Éditer et remettre à l'usager des documents administratifs (attestations, relevés de notes).
- Assurer le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants.
- Participer au bon fonctionnement du service (récupérer le courrier, recharger l’imprimante, assurer des permanences etc)
**Profil**:
**Profil**
Vous êtes diplômé(e) d'un BEP/CAP/BAC en gestion administrative et avez une première expérience dans ce domaine ?
Vous avez un contact facile, êtes à l'écoute et appréciez renseignez et conseiller ?
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques (Word / Excel) et êtes rigoureux / euse ?
Transmettez nous votre CV
Poste à pourvoir dès que possible
Localisation : 163 Avenue de Luminy, 13009 Marseille
Rémunération **:1491€ net / mois **(avant prélèvement à la source) puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté/semaine
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 1 jour
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire de scolarité - F/H****:
**Structure**:
- Composantes - SCIENCES**Localisation**:
- Marseille**Campus**:
- LUMINY**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:
- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:
- OUI**Prise de poste**:
- Dès que possible**Durée du Contrat**:
- 12 mois**Rémunération Brute**:
21738.0 € (Euros) par an
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...
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Gestionnaire Bureau Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Adjoint Du Responsable de La Scolarité
il y a 4 semaines
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement Temps pleinVous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou au sein des établissements scolaires dans le cadre de l’accompagnement individualisé à la scolarité. A partir des besoins repérés chez les enfants de 6 à 10 ans, vos missions seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinVous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou au sein des établissements scolaires dans le cadre de l’accompagnement individualisé à la scolarité. A partir des besoins repérés chez les enfants de 6 à 10 ans, vos missions seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...
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Accompagnateur-rice Individualisé à La Scolarité
il y a 4 jours
Marseille, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps plein**CONTEXTE** Vous accompagnez des enfants de la maternelle au CM2. Les interventions ont lieu le soir après l'école (16h à 19h), le mercredi (de 10h à 17h) et occasionnellement le samedi. **VOS MISSIONS** - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques centrées sur l’acquisition de savoirs, de...
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Accompagnateur-rice Individualisé à La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille 5e, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps plein**CONTEXTE** Vous accompagnez des enfants de la maternelle au CM2. Les interventions ont lieu le soir après l'école (16h à 19h00), le mercredi (de 10h à 17h) et occasionnellement le samedi. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes. **VOS MISSIONS** - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des...
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2024-i0178 Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps pleinL'Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Écoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation,...
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Responsable Service Scolarité F/H
il y a 1 semaine
Marseille, France KEDGE Business School Temps pleinAu sein du service Opérations et Relation Etudiante de la Direction Innovation, Expérience & Data, nous recrutons un Responsable Service Scolarité F/H. Le Registraire assure la gestion administrative de l’apprenant de son admission à sa diplomation. Travaillant en étroite collaboration avec les services de Front Office (Student Office, coordination...
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Gestionnaire Carrières
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/03/2024** **Descriptif et...
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Gestionnaire Retraites
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:08/04/2024** **Descriptif et...
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Gestionnaire Population
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de NIMES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/12/2023** **Descriptif et...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Gestionnaire Subventions Des Projets
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de NIMES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/02/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...
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Gestionnaire Paie
il y a 2 jours
Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous cherchez un poste de Gestionnaire Paie dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC),...
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Gestionnaire Prévoyance
il y a 1 mois
Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France, 500 collaborateurs et 60 agences de proximité, est une mutuelle militante engagée pour une « mutuelle pour tous » véhiculant des valeurs de solidarité et de démocratie. Nous proposons les...
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Gestionnaire Pédagogique Et Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire Prévoyance
il y a 1 mois
Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France est le fruit d’un premier rassemblement de 35 mutuelles en 2008, puis d’une fusion avec Mutuelles Santé Plus en 2011. Moderne et tournée vers l'avenir, Solimut Mutuelle de France n'en reste...