Assistant de Direction Comex

il y a 3 semaines


Paris, France Jobberry Temps plein

Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction, un(e) assistant de direction COMEX H/F pour un poste en CDI.
Le poste est basé à Paris dans le 8ème arrondissement.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le pilier administratif du COMEX, chargé(e) d'assurer un soutien efficace et proactif à une partie de ses membres.

**Vos missions clés comprendront notamment**:

- Gestion proactive des agendas et de certains déplacements des membres du COMEX.
- Suivi rigoureux des courriers, des mails et des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Coordination et organisation des réunions, rendez-vous et événements du COMEX.
- Rédaction, mise en forme et diffusion des notes de service et des comptes rendus de réunion.
- Actualisation et mise à jour les tableaux de suivi, des fichiers administratifs et des plannings des membres du COMEX.
- Contrôle des notes de frais, des fiches d'investissement et des dossiers Qualibat.
- Interaction efficace avec les différentes parties prenantes internes et externes, y compris les autres assistantes, le service juridique, le service paie et la comptabilité.

De formation BAC+2 minimum gestion PME/ BTS Assistant(e) de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 15 ans sur un poste similaire.
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une maîtrise parfaite du français.
- Autonomie, organisation et sens aigu de la rigueur et de la précision, avec une attention particulière aux détails.
- Professionnalisme et respect scrupuleux de la confidentialité.


  • Assistant de Direction Comex

    il y a 4 semaines


    Paris, France COVAGE Temps plein

    **Présentation** **Covage en bref** Covage est un opérateur d’infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Il est issu du rapprochement de Kosc Telecom et des réseaux de Covage, repris par le Groupe Altitude en 2020 et 2021. Plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour...


  • Paris 17e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant / Attaché de direction COMEX (H/F) **Les missions****: Au sein de la Direction de l'Organisation et des Systèmes d'Information, **vous secondez le Directeur du comité exécutif dans l'exercice de ses fonctions**,...


  • Paris 17e, France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, siège social d’un grand groupe, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant. Vous aurez pour mission notamment d'assister la Directrice Ressources Humaines et Communication Groupe ainsi que la Directrice de la Stratégie Groupe et de leur fournir tout le support nécessaire dans l'exécution de leurs missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(E) Comex

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France BioSerenity Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise fondée en 2014, BioSerenity a pour vocation d’améliorer la prise en charge des patients 24h/24 et 7j/7 tout en limitant les dépenses dues aux hospitalisations. Nous sommes reconnus comme l’une des _Deep Tech_ française les plus innovantes dans l’écosystème de la e-santé. En plein cœur de Paris, à proximité...

  • Assistant VP

    il y a 2 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant VP - COMEX Monde - Secteur Luxe H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, * Assistanat...

  • Assistant VP

    il y a 3 jours


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant VP - COMEX Monde - Secteur Luxe H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, * Assistanat...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech recrutement recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction H/F en CDI pour une Banque d'Affaires parisienne à forte notoriété. **MISSIONS ET TÂCHES**: Vous assurerez l’assistanat d’un Directeur Associé ainsi que d’autres membres de l’équipe. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer les agendas et assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech recrutement recherche une Assistante de Direction en CDI pour une Banque d'Affaires parisienne à forte notoriété. La maîtrise de l'anglais est impérative. Au sein de l’activité, vous assurerez l’assistanat d’un Directeur Associé ainsi que d’autres membres de l’équipe. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer les agendas...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. Salaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un beau cabinet d'expertise comptable ! Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'experts comptables, un Assistant de direction, pour un poste en CDD, d'une durée de 8 mois, à pourvoir dès que possible. Rattaché au pôle Expertise comptable internationale, vous assistez 5 associés. Vous avez des tâches relatives à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France SFR Temps plein

    Au sein du Secrétariat Général d'Altice France, vous êtes l'assistant(e) de la Directrice des Relations Institutionnelles et de l'Engagement. Dans ce cadre vous êtes principalement en charge de: - Assurer le suivi du secrétariat de la Direction, - Assurer l'appui organisationnel et matériel de la Direction : organiser les déplacements, gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...


  • Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, entreprise dans le conseil orientée à l'international,recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F en CDI.Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris17ème.Rattaché(e) aux 2 associés, vos missions seront:Gestion de projet - participation aux projets transverses- présentations...


  • Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...