Assistant de Direction Comex

Il y a 2 mois

Paris, France COVAGE Temps plein

**Présentation**

**Covage en bref**

Covage est un opérateur d’infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Il est issu du rapprochement de Kosc Telecom et des réseaux de Covage, repris par le Groupe Altitude en 2020 et 2021. Plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics. A ce jour, le réseau Covage permet de couvrir 40% des entreprises françaises en fibre dédiée (FTTO) et 50% en fibre mutualisée (FTTH Pro). Fort d’un plan d’investissement pluriannuel de 150 millions d’euros pour l’ouverture de nouvelles zones, Covage permettra de rendre éligible 60% des entreprises françaises à la fibre d’ici à 2023 et 100% à terme. L’opérateur qui joue la carte de la proximité en région s’appuie sur 300 collaborateurs et 20 agences au cœur des territoires.

**Covage en chiffres clés**
- 1 million d’entreprises éligibles
- 40000 km de réseau fibre
- 150 millions d’euros d’investissements sur 5 ans pour l’ouverture de nouvelles zones
- 8 000 communes couvertes
- 20 agences au cœur des territoires
- Plus de 300 collaborateurs

**Description**

L’assistant(e) de Direction intervient auprès du Dirigeant pour l’accompagner dans l’organisation, la gestion et le suivi de ses activités internes et externes. Il/Elle apporte aussi son support à l’équipe de Direction de l’entreprise.

**Vos principales missions et activités seront les suivantes**:
**Organiser l’agenda du dirigeant et l’assister dans la gestion de ses RDV**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques (fournisseurs, délégants, )
- Accueillir physiquement les rendez-vous,
- Organiser les déplacements ( Dirigeant, membres du Comex, Direction Commerciale et Marketing,)
- Organiser et suivre la logistique de différents événements professionnels ainsi que du process management (Réunions Comex, staff meeting, Business Review, différents Comités mensuels SI, Finances, Commerce Marketing...)

**Gérer les courriers adressés à la Direction Générale**
- Identifier les priorités
- Assurer le suivi des réponses en collaboration avec les différentes Directions (ex : Concessions, Juridique)

**Gérer les achats de fournitures et autres**
- Gérer les commandes
- Suivre la facturation des services et prestations (pour la DG et Direction Juridique)

**Gérer et suivre certains sujets / projets à la demande du dirigeant**
- Apporter son support sur certains dossiers pilotés par le dirigeant et/ou ses N-1 (Comex)
- Assurer certains suivis et reportings (ex : tableaux de bord Environnement),
- Produire des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus,..)
- Intervenir en support du Directeur Juridique et de son équipe sur la partie administrative** **(ex : prise de notes lors des comités stratégiques, assurer le suivi des Procès Verbaux des boards via Docusign ,)

**Participer à la gestion des back-ups entre assistantes du siège pendant les périodes d’absence**
- Gestion des flux de courriers, standard

**Profil**

**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:
Vous êtes titulaire d'un Bac + 2/3 en Assistanat de Direction et vous avez une expérience de 3 ans minimum et vous accompagnez les dirigeants d'entreprise et/ou les Managers dans la gestion administrative de leurs activités au quotidien et vous participez à faciliter leurs prises de décision.

Vous êtes une personne reconnue pour vos capacités organisationnelles, votre polyvalence et votre flexibilité dans la gestion de vos activités et votre aisance relationnelle aussi bien à l'oral que à l'écrit.

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques - word, excel, powerpoint
- Maîtriser les règles de grammaire et l’orthographe
- Connaître les techniques rédactionnelles
- Connaître les procédures d’archivage
- Adapter sa communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir un sens de l’organisation
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
- Proposer des améliorations de procédures et créer des outils pour faciliter le fonctionnement
- Rédiger les courriers, les notes, les comptes rendus
- Savoir établir une relation de confiance
- Respect de la confidentialité

**Savoir-Etre (comportements, attitudes, qualités humaines)**:

- Être à l’écoute
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir une bonne communication
- Être réactif
- Être organisé et rigoureux
- Avoir un bon relationnel

**Plus d'informations**

**Avantages salariaux**:

- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Possibilité de télétravail

  • Assistant de Direction Comex

    il y a 1 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction, un(e) assistant de direction COMEX H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Paris dans le 8ème arrondissement. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le pilier administratif du COMEX, chargé(e) d'assurer un soutien efficace et proactif à une...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Comex Du Directeur Général Durabilité

    il y a 1 mois

    Paris, France Danone Temps plein

    About the job **CONTEXTE** Danone est à la recherche d'un assistant COMEX Directeur Général Durabilité et Développement Stratégique. Le poste est basé sur notre siège global, situé à Paris, Boulevard Haussmann. **VOS MISSIONS** - **Gestion de l’agenda du membre du Comex** (événements, meetings internes et externes, mandats externes) -...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) Comex

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France BioSerenity Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise fondée en 2014, BioSerenity a pour vocation d’améliorer la prise en charge des patients 24h/24 et 7j/7 tout en limitant les dépenses dues aux hospitalisations. Nous sommes reconnus comme l’une des _Deep Tech_ française les plus innovantes dans l’écosystème de la e-santé. En plein cœur de Paris, à proximité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech recrutement recherche une Assistante de Direction en CDI pour une Banque d'Affaires parisienne à forte notoriété. La maîtrise de l'anglais est impérative. Au sein de l’activité, vous assurerez l’assistanat d’un Directeur Associé ainsi que d’autres membres de l’équipe. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer les agendas...

  • Assistant VP

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant VP - COMEX Monde - Secteur Luxe H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, * Assistanat...

  • Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise innovante dans le médical Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise innovante dans le médical, un Assistant de direction, pour une mission d'intérim d'une durée d'un mois renouvelable. Vous assistez le Directeur EMEA et le Chief Marketing Officer, membres du ComEx, sur des tâches d'assistanat classique :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France W Executive Temps plein

    W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts. Nous recherchons pour notre client, banque privée spécialisée en gestion d’actifs, capital-investissement et dette privée, un Assistant d’équipe de Direction H/F. Au sein du département Global Advisory,...

  • Assistant de Direction Vip

    il y a 1 mois

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise française de logistique, un Assistant de Direction H/F (statut cadre) avec un anglais opérationnel. - Le poste est à pourvoir de suite dans le centre de Paris._ **MISSIONS**: Rattaché(e) à la Directrice Générale France & Europe, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique...

  • Assistante de direction anglais courant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, entreprise dans le conseil orientée à l'international,recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F en CDI.Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris17ème.Rattaché(e) aux 2 associés, vos missions seront:Gestion de projet - participation aux projets transverses- présentations...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...