Office Manager
il y a 1 mois
**ASWO recherche des profils rigoureux, polyvalents et dotés d’un bon relationnel. Ces qualités, peuvent constituer les atouts principaux de notre futur(e) Office Manager (F/H), Rejoignez l’ASWOworld **
**Chez ASWO International Services France - AISFR -, la priorité la plus haute est la satisfaction de nos clients.**
Fondé en Allemagne il y a 45 ans, présent en France depuis plus de 30 ans, notre groupe est né entre les mains de passionnés. Passion des produits. Passion du service client. Passion d’entreprendre.
Aujourd’hui, nous sommes fiers de consacrer notre énergie et nos compétences à fournir des solutions adaptées et un service d’excellence à nos clients professionnels du SAV : distribution multi-spécialiste de pièces détachées et accessoires pour tous les appareils de la maison (Electroménager, Audiovisuel, Domotique, Informatique,), assistance après-vente et garantie, formation présentielle et e-learning.
Devenu leader européen sur notre marché, nous nous sommes depuis 2020 implanté à Neuville-sur-Oise, à proximité de Cergy, et nous livrons nos clients depuis notre nouvelle plate-forme logistique ultra-moderne. 12.000 m² de surface de stockage, mécanisation et automation de notre outil logistique nous permettent de soutenir la montée en puissance de notre activité dans toute l’Europe de l'Ouest et du Sud.
**Rejoindre ASWO en France, c’est rejoindre une famille de 270 professionnels passionnés, impliqués, avec l’ambition d’aller le plus loin possible.**
Rattaché.e au Directeur Général, ce poste, polyvalent, vous permettra de vous accomplir sur des missions administratives et en office management.
**Vos principales missions seront**:
- Gérer l’assistanat de notre Directeur Général (agenda, déplacements, préparation des réunions, courriers)
- Accueillir les visiteurs VIP, organiser leurs venues et communiquer auprès des collaborateurs de leurs présences par le biais de nos outils de communication.
- Gérer et commander les fournitures de bureaux
- Suivre et attribuer les casiers du personnel pour les vestiaires de notre service logistique
- Consolider les différentes présentations commerciales pour les réunions de service
La liste est non-exhaustive
**Ce poste est fait pour vous ?**
De formation Bac+2 en Gestion administrative / Secrétariat, vous justifiez d’une première d’expérience professionnelle de deux à trois ans minimum (alternance comprise). Bon(ne) communiquant(e), vous aimez rendre service aux autres. Polyvalent(e), rigoureux(se), vous savez prioriser et organiser votre travail dans un environnement en flux tendu. Dynamique, proactif(ve), vous avez une bonne gestion des urgences. Vous savez faire face aux pics d’activité, aux imprévus, aux aléas et vous êtes force de proposition. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez l’utilisation du pack office
La pratique de **l’anglais est indispensable à l’écrit comme à l’oral**.
**Ce que vous pouvez attendre ?**
- Un Lieu de travail ultra-moderne et innovant proche des transports en commun (au pied de la Gare "RER A - Neuville-Université" à 30 mn direct de « Station Châtelet-Les Halles)
- Des managers opérationnels, proche du terrain qui vous accorderont leur confiance et qui vous apporteront un accompagnement de proximité pendant votre phase d’intégration pour vous aider à monter en compétence et comprendre pourquoi votre futur poste à du sens chez ASWO.
- Une ambiance conviviale
- Une entreprise qui se soucie du bien-être de chacun et qui participe par son cœur de métier au bien-être de l’environnement. Pour vos pauses, une cantine type frigo connecté et des espaces de détentes sont à vos dispositions soit pour vous reposer ou jouer (ping-pong, babyfoot, flipper )
Une fois que vous aurez postulé, vous serez contacté par notre équipe recrutement pour parler de votre profil soit par téléphone soit en visio-conférence. Puis vous serez invité à venir sur notre site dans le but de faire connaissance et d’échanger sur vos motivations. Enfin, vous rencontrerez notre DRH pour valider votre profil et prendre les éléments nécessaires pour vous faire votre proposition. (Une immersion de trois heures peut vous être proposée dans le but de vous projeter sur le poste).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Office manager
Il y a 2 mois
Villebon-sur-Yvette, France Nilfisk Temps pleinNilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie.Le groupe est en plein changement stratégique passant d’une entreprise axée sur les produits à une organisation des ventes...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager Junior
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...
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Office manager
il y a 1 mois
Villebon-sur-Yvette, Essonne, France Nilfisk Temps pleinNilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie. Le groupe est en plein changement stratégique passant d’une entreprise axée sur les produits à une organisation des ventes...
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Office Manager
il y a 1 mois
Villebon-sur-Yvette, France Nilfisk Group Temps pleinNilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie. Le groupe est en plein changement stratégique passant d’une entreprise axée sur les produits à une organisation des ventes...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Cagnes-sur-Mer, France JOB LINK Temps pleinCaitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JOB LINK,** je recrute pour une société experte en dermatologie esthétique: **Office Manager H/F** **Où ? **Cagnes-Sur-Mer **Quand ?** Le plus rapidement possible Rattaché(e) au service administratif et financier, vos missions sont les suivantes: - Gérer les tâches quotidiennes de l'entreprise...
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Assistant Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps pleinOffice Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...
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Office Manager F/H
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 1 mois
Neuville-sur-Oise, France ASWO International Services France Temps plein**ASWO recherche des profils rigoureux, polyvalents et dotés d’un bon relationnel. Ces qualités, peuvent constituer les atouts principaux de notre Assistante Polyvalente (F/H), Rejoignez l’ASWOworld !** **Chez ASWO International Services France - AISFR -, la priorité la plus haute est la satisfaction de nos clients.** Fondé en Allemagne il y a 45...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office manager
il y a 4 semaines
Asnières-sur-Seine, France SUN'R Temps pleinRattaché(e) à la Responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :Missions office management- Accueil et standard téléphonique,- Gestion des prestataires,- Gestion des stocks fournitures/ consommables, - Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein**Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein**Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Poste en CDI basé à Neuilly-sur-Seine à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 45k€ et 55k€ brut annuel selon expérience. Rattaché au Président Directeur Général, au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions seront les...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...