Secrétaire Direction

il y a 2 semaines


Marseille e, France Sauvegarde 13 Temps plein

Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l’Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère plus de 30 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône.

**Présentation de l'établissement**:
La dynamique de l’EANM Vert Pré est de s’inscrire réellement dans le développement de solutions adaptées aux parcours de vie des personnes en matière d’hébergement et d’accompagnement social. Le fil directeur est de l’organiser comme une logique ouverte sur son environnement qui permet aux **personnes en situation de handicap une inclusion sociale dans la vie du quartier..**

Il est situé dans le 9ème arrondissement de Marseille, à proximité de nombreux commerces, des services de proximité, des hôpitaux et des transports en commun et offre un hébergement de qualité avec chambre individuelle et un encadrement adapté aux besoins des personnes accueillies.

Aujourd’hui il est agréé pour recevoir 59 adultes en situation de handicap (déficience intellectuelle) âgés d’au moins 18 ans et orientés par la CDAPH. Il fonctionne en continu, 365 jours par an. Une présence y est assurée 24h sur 24h.

**MISSIONS**

Sous l’autorité de la Direction, la/le Secrétaire de Direction a pour missions principales et générales:

- D’assurer la gestion quotidienne d’un secrétariat de Direction : accueil et orientation des visiteurs, standard téléphonique, traitement du courrier arrivées/sorties, tenue du calendrier de la Direction, organisation des réunions, tenue des dossiers des prestataires et du système de classement/d’archivage.
- De tenir à jour les dossiers des résidents de l’établissement : création des dossiers physiques/dématérialisés sur le logiciel de suivi, classement et archivage selon les mouvements entrées/sorties.
- D’effectuer les commandes relatives au bon fonctionnement de l’établissement : suivi des stocks des produits bureautiques, d’hygiène et d’alimentation, réalisation des commandes, saisie des effectifs repas résidents sur le logiciel du prestataire.
- D’assurer le suivi de la gestion administrative des ressources humaines de l’établissement : création et suivi des dossiers du personnel, saisie des contrats de travail et des avenants sur le logiciel Alfa GRH, suivi des visites médicales, saisie des modifications de plannings sur le logiciel Agiletime.
- De transmettre les éléments variables de paie mensuellement en lien avec le service Paie du siège social : suivi des congés, des absences.
- De participer activement à la vie institutionnelle : élaboration des rapports d’activité, des bilans et projets, réalisation et traitement de données statistiques
- De faciliter la communication interne et externe de l’établissement : prise de notes en réunion, rédaction de comptes rendus et diffusion multicanaux
- De contribuer activement à la démarche d’amélioration continue de la qualité : assurer la veille documentaire par l’actualisation des procédures et des outils.

**QUALIFICATIONS ET QUALITÉS REQUISES**
- Niveau Technicien Qualifié, titulaire du Bac minimum
- Maîtrise de l’outil informatique - Pack Office / Outils collaboratifs
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l’organisation et des priorités
- Gestion du stress
- Respect de la confidentialité
- Travail en équipe

**AVANTAGES**
- 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise intégrale de l’ancienneté dans le métier
- Qualité du cadre de travail, parking salariés, lieu de restauration, jardin
- Proximité transports en commun, et commerces.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 819,78€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 14ème ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière,...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire pour une entreprise située sur la ville de Port Saint Louis, DISTRIPORT Vous êtes en lien direct avec la Direction Vos missions: - pointage des comptes clients et fournisseurs, - relance clients - pointage banque - facturation clients et reglement clients - règlement des fournisseurs, rapprochements de factures avec les...


  • Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon 9e, France ODYNEO Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Coordination des activités de bureau - Gestion administrative des documents - Accueil et réception des visiteurs - Traitement du courrier et des appels téléphoniques - Utilisation des outils bureautiques standards - Collaboration avec les équipes internes pour assurer le bon...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 5e, France Carsat Sud-Est Temps plein

    **LA CARSAT SUD-EST RECRUTE !** **Secrétaire de Direction (H/F)** **CDD 8 mois** **RÉMUNÉRATION / NIVEAU** 26 032€ bruts annuels sur 14 mois / Niveau 4 **LIEU DE TRAVAIL** Marseille (Siège 13005) Direction Risques Professionnels & Accompagnement Social DPT PILOTAGE EXPERTISE ET OFFRE DE SERVICE- Secteur Formation **DATE LIMITE DE...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire de direction F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction. MISSIONS: Vous avez pour principales missions: - Prise en charge des appels téléphoniques, accueil - Interaction avec les visiteurs et certains clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Organisation de réunions et des déplacements, suivi des notes de frais -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERES TECHNOLOGIES Temps plein

    **Société**: Seres Technologies, filiale du Groupe Gorgé, est une société d’ingénierie, d’expertise et de conseil. Nous sommes des spécialistes dans la **maîtrise des risques et dans la conception de systèmes complexes**. Nous exerçons notre activité au travers de deux marques spécifiques et complémentaires dont le seul objectif est...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Sous l’autorité du responsable des services administratifs et financiers, le (la) titulaire de la fonction: **Animer l’équipe** Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; **Organiser et planifier les services** Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques,...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°9011222 Les Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogique Sanderval et Nord Littoral et leur SESSAD interviennent sur un large territoire de la ville de Marseille. Leur projet vise à soutenir l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents (4 à 18 ans) accompagnés en vue de développer toutes leurs...


  • Marseille, France Association SARA LOGISOL Temps plein

    SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvelle Secrétaire juridique à temps partiel. En tant que Secrétaire juridique dans un cabinet d'avocats, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel du cabinet. Vous travaillez en étroite collaboration avec notre Avocat et sa collaboratrice pour assurer le bon...