Assistant-e de Direction Et Secrétaire de La
il y a 1 semaine
La Société de la Ligne Nouvelle Provence Côte d'Azur (SLNPCA) est un établissement public local à caractère industriel et commercial créé par ordonnance n°2022-306 du 2 mars 2022. Sa mission principale est le financement du projet ferroviaire de Ligne Nouvelle Provence Côte d'Azur (LNPCA) et le portage de la contribution financière des 11 collectivités membres pour la réalisation du projet. Les phases 1&2 du projet LNPCA, constituées de 22 opérations réparties entre Marseille et Nice pour un coût de 3,6 Md€2020 et dont les premiers travaux doivent démarrer en fin d'année, ont pour objectifs : - d'augmenter l'offre ferroviaire et améliorer les temps de parcours - d'offrir un service plus fiable en améliorant la robustesse et la régularité - d'améliorer la desserte des territoires par de nouvelles gares intermodales Les phases suivantes doivent permettre de densifier et accélérer les liaisons entre les métropoles régionales et contribuer à construire un axe ferroviaire à haute performance sur l'arc méditerranéen entre Barcelone et Gênes. L'assistant-e de direction et secrétaire assure les missions de secrétariat pour la direction générale et l'équipe de la Société de la Ligne Nouvelle Provence Côte d'Azur. Il/elle rejoindra une équipe composée actuellement de 2 personnes. Les activités principales du poste sont : 1. Appui à la préparation et l'organisation de la gouvernance de l'établissement public : - assister le directeur général dans la préparation et l'organisation des réunions du conseil d'administration, tenir le registre de participation et rédiger le projet de procès-verbal, préparer la validation et signature du procès-verbal et des actes des conseils d'administration - assister le directeur général dans la préparation des comités de pilotage, comités techniques et autres comités du projet LNPCA - assister le directeur général dans la mise en place des commissions internes de la SLNPCA et la préparation des éléments pour les représentants du conseil d'administration y siégeant - assister la préparation des éléments pour les représentants du conseil d'administration siégeant aux comités externes 2. Secrétariat : - répondre aux appels téléphoniques - préparer les courriers à la signature du directeur général et/ou du Président de la SLNPCA - assurer la planification et organisation logistique des réunions, des déplacements ainsi que des évènements portés par la SLNPCA - participer aux points hebdomadaires avec l'équipe de l'établissement public - assurer le secrétariat de l'équipe de la SLNPCA - assurer le classement et l'archivage des documents électroniques et papier - assurer la fluidité de la circulation de l'information interne/externe : suivi des dossiers, suivi et relance des demandes - assurer le suivi des réponses aux courriers et s'assurer des délais de réponse - gérer la base des contacts de l'établissement public 3. Comptabilité : Activités réalisées sous la responsabilité de la gestionnaire administrative et financière : - réceptionner et contrôler les factures émises à l'encontre de l'établissement - collecter les justificatifs nécessaires à l'établissement des titres de recettes et assurer les relances le cas échéant 4. Communication : Appui aux actions de communication de la SLNPCA Emploi de droit privé, convention collective nationale des acteurs du développement et de l'ingénierie territoriale d'intérêt général (ADITIG) Emploi à temps complet, 35h, plusieurs formules de réduction du temps de travail Télétravail possible
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:24 Mois
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Organiser, coordonner un événement
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Comptabilité générale
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...
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Secretaire de Direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**SECRETAIRE DE DIRECTION**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HMDirection GénéraleServices : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et desCoopérationsAdresse : 80 Rue Brochier 13005 MarseilleL'ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 jours
Marseille, France Association IRSAM Temps pleinSelon Convention Collective CCNT 66 Vos missions Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assistez la direction dans l’organisation et la réalisation administrative de ses missions. Vos activités principales - Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction - Traiter les informations et les relayer en...
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Secrétaire
il y a 7 jours
Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KPMG Temps plein**Pourquoi devenir Secrétaire de direction F/H chez KPMG ?**L'environnement des cabinets d'Audit, de Conseil, d'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ?Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d'intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l'environnement stimulant...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France Graines et Compétences Temps pleinNotre client, un acteur dans le domaine du paysagisme, est actuellement à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** dévoué(e) et compétent(e) pour enrichir son équipe. Vous occupez un poste polyvalent qui comprend diverses missions: GESTION DES RESSOURCES HUMAINES: - Gérer l'administration RH - Gérer les planning des congés payés -...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Marseille 14e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...
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Secretaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13Une structure dentaire, idéalement située dans le 3ème arrondissement de Marseille, recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h), vous rejoindrez un cabinet offrant de belles conditions.Vous intégrerez une équipe à taille humaine (dont 5 secrétaires médicales déjà en...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
Il y a 2 mois
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire de direction**:- CDD- MARSEILLE € par an- NIVEAU 4- NVHADD81424**CARSAT SUD-EST**:**QUI **SOMMES-NOUS** ?**1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.3 grandes missions principales:> Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du...
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Secretaire de Direction Mna 06
il y a 1 semaine
Marseille, France Entraide Pierre Valdo Temps pleinL’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique, physique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil physique...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Marseille 13**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007926 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002...
