Assistant de Département

Il y a 6 mois


RueilMalmaison, France VINCI Construction Temps plein

Rattaché(e) au Chef du Département Sel et Milieux Poreux, la principale mission sera la gestion du planning et budget du département et l’organisation des documents propres au service. Détaché(e) à un projet ou une affaire, les missions seront la gestion et la tenue des documents et livrables.

Les responsabilités liées au département sont:

- Relations opérationnelles avec les autres services : services généraux, service achat, voyage, documentation, ressources humaines,
- Gestion et tenue des procédures, standards, support de communication externe
- Mise en forme des documents
- Préparation des plannings des salariés du département ; emplois du temps, congés, etc.
- Préparation et tenue du budget propre de fonctionnement du département

Les responsabilités liées aux projets et affaires
- Participer au processus achat et suivi des commandes
- Participer à la préparation des réunions de suivi de projet
- Assister les chefs de projets pour l’édition de documents techniques ou administratifs
- Participer à la classification des livrables (chronos, organisation réseau, GED )
- Tenir à jour les indicateurs
- Tracer les courbes de suivi
- Utiliser et tenir à jour les outils de management projet (MS Project, outils internes )
- Réaliser diverses activités: préparation de courriers, reporting, classement de documents électroniques,

De formation bac +2/3 en assistanat de direction ou support à l'action managériale, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de trois ans minimum sur des fonctions similaires.
- Bonne maitrise d’Excel et MS Project exigée
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Maitrise du français et de l’anglais (écrit)
- Capacité à travailler en équipe

**Warum sollten Sie sich bewerben?**Leader mondial du stockage souterrain d'énergies, GEOSTOCK, filiale de VINCI Construction Grands Projets, intervient dans les domaines du conseil, de l'ingénierie, de la construction et de l'exploitation. Créé il y a plus de 50 ans pour développer les réserves stratégiques d'hydrocarbures de la France et assurer la sécurité énergétique du pays, GEOSTOCK est devenu un groupe international, présent partout dans le monde. Intervenant tout au long du cycle de vie d'un site de stockage, GEOSTOCK a acquis un savoir-faire unique sur l'ensemble des techniques de stockage souterrain, et ce pour tout type d'énergie. Son expertise dans le stockage des énergies décarbonées (hydrogène, air comprimé ) et du CO2 permet à GEOSTOCK de prendre une part active dans la transition énergétique.



  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésLe Département des Yvelines recrute un Référent socio-éducatif adoption pour renforcer son équipe du service des adoptions. Cette fonction est essentielle pour instruire les demandes d'agrément en vue d'adoption et accompagner les candidats tout au long du processus.Compétences requisesÉvaluer les candidatures sur le plan...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France MAYOLY Temps plein

    Développez votre carrière au sein du département affaires réglementaires de MayolyFondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.Avec plus de 2 200 employés dans le monde et un chiffre d'affaires de plus de 500 M€ en 2022, nous sommes...


  • Rueil-Malmaison, France Haleon Temps plein

    L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des...


  • Rueil-Malmaison, France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps plein

    Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un(e) Assistant(e) de Département H/F en CDD pour son siège social basé à Rueil Malmaison (92). A PROPOS DU POSTE Travail en support au service Communication/Affaires Economiques : 50% Travail en support à la Direction des Ressources Humaines : 50% MISSIONS CONFIEES : Organisation de...

  • Assistant Strategique

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    390922BR **ASSISTANT STRATEGIQUE**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil-Malmaison - #LI-Hybride En tant qu'Assistant Stratégique vous accompagnez et conseillez le Directeur et sa Leadership team dans la définition de la stratégie de la direction à court-Moyen & long terme ainsi que dans la préparation, l’animation et le suivi des...


  • Rueil-Malmaison, France Département des Yvelines Temps plein

    Rueil Malmaison- Référent socio-éducatif adoption H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +3- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- avant le 31-10-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines recrute un Référent...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 €

    Poste d'Assistant CommercialbeBee Professionals recherche un Assistant Commercial pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant Commercial, vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et les...

  • Sales Assistant(E)

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein

    **Notre Business Division Commercial recherche une/un** **Sales Assistant(e) (F/M)** Localisation : Rueil-Malmaison **Présentation d'Axens**: Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques,...

  • Assistant Petite Enfance

    Il y a 3 mois


    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … Le Département des Yvelines recrute un Référent socio-éducatif adoption H/F, afin d’intégrer l’ E.P.I. Adoption 78/92 , (Etablissement Public Interdépartemental), basé à Rueil-Malmaison.  Le service des adoptions est compétent pour instruire la demande d’agrément en vue d’adoption, préalable...

  • Communication Assistant

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein

    **Le Département Communication recherche une/un** **Communication Assistant (F/M)** Localisation : Rueil-Malmaison **Présentation d'Axens**: Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques,...


  • Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...


  • Rueil-Malmaison, France ECOLE CONTE Temps plein

    A propos de l'entreprise : ecole de design luxe et mode A propos du poste : L'ecole conte recherche pour l'une de ses entreprise partenaire un/une Assistant(e) Marketing de LuxeL' Assistant(e) Marketing de Luxe en alternance accompagne le département marketing dans la mise en oeuvre et le suivi des actions marketing pour une...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense....

  • Assistant(e) technique BTP

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation de l'offreGIF Emploi, société socialement responsable, recherche un Assistant(e) technique en BTP pour renforcer son équipe.MissionsLes missions de l'Assistant(e) technique en BTP seront les suivantes :Gérer les appels téléphoniques et les courriers Tenir les dossiers administratifs des affaires Enregistrer et diffuser les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de RUEIL MALMAISON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Assistant Planning SAV

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Planning SAV pour un poste en CDI aux alentours de Rueil-Malmaison, dans les hauts-de-seine. Vous travaillerez pour un grand groupe international spécialisé dans les pièces automobiles et les produits de ventillation et climatisation. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une rémunération autour de 32 000 euros...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France ACIST Temps plein

    Equipe dynamique recherche ASS DE - 80 % - Rueil Malmaison. Dans un service social interentreprises, vous intervenez auprès des salariés de secteurs divers (public, privé) et en lien avec le milieu du travail et le monde de l'entreprise. Accompagnement social sur de nombreux sujets (personnel, professionnel, santé ) sur site ou par téléphone. Analyse...