Assistant-e de Département Direction Des Ventes

Il y a 2 mois

RueilMalmaison, France Haleon Temps plein

L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des informations. Vous assurerez également le suivi des contrats, de la conformité et de la qualité, tant au sein de la direction qu'avec les partenaires externes.- Responsabilités:
- Gestion administrative du département:
- Suivre les actions à mettre en place avec la force de vente.
- Organiser les événements ponctuels liés à l’activité de la direction.
- Coordonner les déplacements du service conformément à la politique de l'entreprise.
- Suivre les contrats de prestations, en liaison avec le service juridique.
- Gérer les commandes pour la Force de Vente et suivre leur exécution dans CERPS.
- Suivre le budget de la Direction et assurer le respect des procédures en place.
- Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants dans le département.
- Communication:
- Diffuser et suivre l’information au sein du département.
- Filtrer les courriers et les appels téléphoniques, répondre aux interlocuteurs en fonction des connaissances disponibles.
- Gérer les relations avec les sociétés externes et centraliser les flux d'informations entre l'équipe terrain et le siège.
- Gestion des activités opérationnelles:
- Gérer les plannings et organiser les congrès et séminaires, en suivant le budget alloué.
- Participer à la logistique des réunions et séminaires.
- Produire et mettre à jour un tableau de suivi des activités et opérations du département.
- Assurer des missions spécifiques en lien avec l’activité de la direction.
- Administratif et bureautique:
- Rédiger les comptes-rendus des réunions.
- Gérer l’archivage conformément aux procédures de l'entreprise.
- Remplacer ses homologues en cas d’absence ou de congés.
- Qualifications de Base:
- Formation mínimale : Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent, ou expérience probante.
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, de préférence dans le domaine de la santé.
- Compétences linguistiques : Niveau d’anglais souhaité (TOEIC : 400 minimum).
- Compétences : Capacité à travailler en équipe, rigueur dans la gestion des dossiers, sens du contact, autonomie, organisation, réactivité, dynamisme, maîtrise des outils informatiques.
- Ce que Nous Offrons:
- Reconnaissance de la contribution de chacun.
- Participation et intéressement pour partager la valeur de l’entreprise.
- Épargne salariale avec le Plan Épargne Entreprise (PEE) et le Plan d’Épargne Retraite Collective (PERECO).
- 32 jours de congés payés (CP) et environ 16 jours de RTT.
- Compte Épargne Temps (CET) pour une utilisation ultérieure des congés non consommés.
- Politiques internes avantageuses, comme un congé parentalité de 6 mois.
- Formations et outils pour améliorer les compétences des collaborateurs.
- Gestion des talents pour garantir des possibilités d’évolution de carrière et de développement personnel.
- Mutuelle couvrant 90% des dépenses de santé et prévoyance.

At Haleon we embrace our diverse workforce by creating an inclusive environment that celebrates our unique perspectives, generates curiosity to create unmatched understanding of each other, and promotes fair and equitable outcomes for everyone. We're striving to create a climate where we celebrate our diversity in all forms by treating each other with respect, listening to different viewpoints, supporting our communities, and creating a workplace where your authentic self belongs and thrives. We believe in an agile working culture for all our roles. If flexibility is important to you, we encourage you to explore with our hiring team what the opportunities are.

Haleon is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, Haleon may be required to capture and report expenses Haleon incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure Haleon’s compliance to all federal and state US Transparency requirements.

  • Assistant(e) de Département H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps plein

    MissionLe Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un(e) Assistant(e) de Département H/F pour son siège social basé à Rueil Malmaison (92).Compétences requisesExpérience en tant qu'Assistant(e) ou Gestionnaire administratif avec une connaissance de gestion d'évènements et de contrats de 5 années au minimumEsprit de synthèse, rigueur,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant(e) de direction global sales est un poste clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.Missions PrincipalesOrganiser la gestion du temps et gérer un calendrier complexe pour garantir...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction Global Sales est un professionnel expérimenté qui fournit un appui et un soutien administratifs de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce rôle nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.Missions clésOrganiser la gestion du temps et...

  • Référent socio-éducatif adoption H/F, Département des Yvelines

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésLe Département des Yvelines recrute un Référent socio-éducatif adoption pour renforcer son équipe du service des adoptions. Cette fonction est essentielle pour instruire les demandes d'agrément en vue d'adoption et accompagner les candidats tout au long du processus.Compétences requisesÉvaluer les candidatures sur le plan...

  • assistant(e) du département affaires réglementaires

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France MAYOLY Temps plein

    Développez votre carrière au sein du département affaires réglementaires de MayolyFondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.Avec plus de 2 200 employés dans le monde et un chiffre d'affaires de plus de 500 M€ en 2022, nous sommes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'Assistant de Direction apporte une assistance organisationnelle et administrative au Directeur ainsi qu'à la Business Unit (BU) Diagnostic, et assure ainsi une coordination dans son fonctionnement. Il/Elle assure également la gestion des informations sensibles et confidentielles de manière appropriée et avec un haut niveau de...

  • Assistant de Direction Commercial

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistant de Direction Freelance

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(e) Département Affaires Réglementaires

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France MAYOLY Temps plein

    Description du PosteMayoly, un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, recherche un(e) Assistant(e) Département Affaires Réglementaires pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de traiter les données réglementaires, de préparer les documents administratifs pour...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction Global Sales est un professionnel expérimenté qui fournit un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce poste nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.MissionsOrganiser la gestion du temps et gérer...

  • Assistant(e) Département Affaires Réglementaires

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France MAYOLY Temps plein

    Description du PosteMayoly, un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, recherche un(e) Assistant(e) Département Affaires Réglementaires pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de traiter les données réglementaires, de préparer les documents administratifs pour...