Assistant-e de Département Direction Des Ventes

Il y a 3 mois

RueilMalmaison, France Haleon Temps plein

L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des informations. Vous assurerez également le suivi des contrats, de la conformité et de la qualité, tant au sein de la direction qu'avec les partenaires externes.- Responsabilités:
- Gestion administrative du département:
- Suivre les actions à mettre en place avec la force de vente.
- Organiser les événements ponctuels liés à l’activité de la direction.
- Coordonner les déplacements du service conformément à la politique de l'entreprise.
- Suivre les contrats de prestations, en liaison avec le service juridique.
- Gérer les commandes pour la Force de Vente et suivre leur exécution dans CERPS.
- Suivre le budget de la Direction et assurer le respect des procédures en place.
- Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants dans le département.
- Communication:
- Diffuser et suivre l’information au sein du département.
- Filtrer les courriers et les appels téléphoniques, répondre aux interlocuteurs en fonction des connaissances disponibles.
- Gérer les relations avec les sociétés externes et centraliser les flux d'informations entre l'équipe terrain et le siège.
- Gestion des activités opérationnelles:
- Gérer les plannings et organiser les congrès et séminaires, en suivant le budget alloué.
- Participer à la logistique des réunions et séminaires.
- Produire et mettre à jour un tableau de suivi des activités et opérations du département.
- Assurer des missions spécifiques en lien avec l’activité de la direction.
- Administratif et bureautique:
- Rédiger les comptes-rendus des réunions.
- Gérer l’archivage conformément aux procédures de l'entreprise.
- Remplacer ses homologues en cas d’absence ou de congés.
- Qualifications de Base:
- Formation mínimale : Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent, ou expérience probante.
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, de préférence dans le domaine de la santé.
- Compétences linguistiques : Niveau d’anglais souhaité (TOEIC : 400 minimum).
- Compétences : Capacité à travailler en équipe, rigueur dans la gestion des dossiers, sens du contact, autonomie, organisation, réactivité, dynamisme, maîtrise des outils informatiques.
- Ce que Nous Offrons:
- Reconnaissance de la contribution de chacun.
- Participation et intéressement pour partager la valeur de l’entreprise.
- Épargne salariale avec le Plan Épargne Entreprise (PEE) et le Plan d’Épargne Retraite Collective (PERECO).
- 32 jours de congés payés (CP) et environ 16 jours de RTT.
- Compte Épargne Temps (CET) pour une utilisation ultérieure des congés non consommés.
- Politiques internes avantageuses, comme un congé parentalité de 6 mois.
- Formations et outils pour améliorer les compétences des collaborateurs.
- Gestion des talents pour garantir des possibilités d’évolution de carrière et de développement personnel.
- Mutuelle couvrant 90% des dépenses de santé et prévoyance.

At Haleon we embrace our diverse workforce by creating an inclusive environment that celebrates our unique perspectives, generates curiosity to create unmatched understanding of each other, and promotes fair and equitable outcomes for everyone. We're striving to create a climate where we celebrate our diversity in all forms by treating each other with respect, listening to different viewpoints, supporting our communities, and creating a workplace where your authentic self belongs and thrives. We believe in an agile working culture for all our roles. If flexibility is important to you, we encourage you to explore with our hiring team what the opportunities are.

Haleon is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, Haleon may be required to capture and report expenses Haleon incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure Haleon’s compliance to all federal and state US Transparency requirements.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Référent socio-éducatif adoption H/F, Département des Yvelines

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésLe Département des Yvelines recrute un Référent socio-éducatif adoption pour renforcer son équipe du service des adoptions. Cette fonction est essentielle pour instruire les demandes d'agrément en vue d'adoption et accompagner les candidats tout au long du processus.Compétences requisesÉvaluer les candidatures sur le plan...

  • assistant(e) du département affaires réglementaires

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France MAYOLY Temps plein

    Développez votre carrière au sein du département affaires réglementaires de MayolyFondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.Avec plus de 2 200 employés dans le monde et un chiffre d'affaires de plus de 500 M€ en 2022, nous sommes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'Assistant de Direction apporte une assistance organisationnelle et administrative au Directeur ainsi qu'à la Business Unit (BU) Diagnostic, et assure ainsi une coordination dans son fonctionnement. Il/Elle assure également la gestion des informations sensibles et confidentielles de manière appropriée et avec un haut niveau de...

  • Assistant de Direction Commercial

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistant de Direction Freelance

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant(e) de Département H/F

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps plein

    Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un(e) Assistant(e) de Département H/F en CDD pour son siège social basé à Rueil Malmaison (92). A PROPOS DU POSTE Travail en support au service Communication/Affaires Economiques : 50% Travail en support à la Direction des Ressources Humaines : 50% MISSIONS CONFIEES : Organisation de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le poste L'assistant(e) de direction fournit un appui et soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales /VP Europe et International, de manière confidentielle et proactive, dans son organisation personnelle et dans l'animation de l'équipe Global Sales. A ce poste vos missions sont: Organisation de la gestion du temps Gestion d'un...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Assistant(e) technique BTP

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation de l'offreGIF Emploi, société socialement responsable, recherche un Assistant(e) technique en BTP pour renforcer son équipe.MissionsLes missions de l'Assistant(e) technique en BTP seront les suivantes :Gérer les appels téléphoniques et les courriers Tenir les dossiers administratifs des affaires Enregistrer et diffuser les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Stagiaire Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France Lifescan Temps plein

    **Stagiaire Assistant(e) Commercial(e), France** Rejoins les équipes LifeScan France ! La filiale française de LifeScan recherche son/sa futur/e Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) au sein de l'équipe KAM. **Un Mot Sur Nous** LifeScan est un leader mondial dans le domaine de la surveillance de la glycémie. Nous traitons plus de 20 millions de...

  • Assistant de Département

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Rattaché(e) au Chef du Département Sel et Milieux Poreux, la principale mission sera la gestion du planning et budget du département et l’organisation des documents propres au service. Détaché(e) à un projet ou une affaire, les missions seront la gestion et la tenue des documents et livrables. Les responsabilités liées au département sont: -...