Assistant-e de Département Direction Des Ventes
il y a 1 semaine
L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des informations. Vous assurerez également le suivi des contrats, de la conformité et de la qualité, tant au sein de la direction qu'avec les partenaires externes.- Responsabilités:
- Gestion administrative du département:
- Suivre les actions à mettre en place avec la force de vente.
- Organiser les événements ponctuels liés à l’activité de la direction.
- Coordonner les déplacements du service conformément à la politique de l'entreprise.
- Suivre les contrats de prestations, en liaison avec le service juridique.
- Gérer les commandes pour la Force de Vente et suivre leur exécution dans CERPS.
- Suivre le budget de la Direction et assurer le respect des procédures en place.
- Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants dans le département.
- Communication:
- Diffuser et suivre l’information au sein du département.
- Filtrer les courriers et les appels téléphoniques, répondre aux interlocuteurs en fonction des connaissances disponibles.
- Gérer les relations avec les sociétés externes et centraliser les flux d'informations entre l'équipe terrain et le siège.
- Gestion des activités opérationnelles:
- Gérer les plannings et organiser les congrès et séminaires, en suivant le budget alloué.
- Participer à la logistique des réunions et séminaires.
- Produire et mettre à jour un tableau de suivi des activités et opérations du département.
- Assurer des missions spécifiques en lien avec l’activité de la direction.
- Administratif et bureautique:
- Rédiger les comptes-rendus des réunions.
- Gérer l’archivage conformément aux procédures de l'entreprise.
- Remplacer ses homologues en cas d’absence ou de congés.
- Qualifications de Base:
- Formation mínimale : Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent, ou expérience probante.
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, de préférence dans le domaine de la santé.
- Compétences linguistiques : Niveau d’anglais souhaité (TOEIC : 400 minimum).
- Compétences : Capacité à travailler en équipe, rigueur dans la gestion des dossiers, sens du contact, autonomie, organisation, réactivité, dynamisme, maîtrise des outils informatiques.
- Ce que Nous Offrons:
- Reconnaissance de la contribution de chacun.
- Participation et intéressement pour partager la valeur de l’entreprise.
- Épargne salariale avec le Plan Épargne Entreprise (PEE) et le Plan d’Épargne Retraite Collective (PERECO).
- 32 jours de congés payés (CP) et environ 16 jours de RTT.
- Compte Épargne Temps (CET) pour une utilisation ultérieure des congés non consommés.
- Politiques internes avantageuses, comme un congé parentalité de 6 mois.
- Formations et outils pour améliorer les compétences des collaborateurs.
- Gestion des talents pour garantir des possibilités d’évolution de carrière et de développement personnel.
- Mutuelle couvrant 90% des dépenses de santé et prévoyance.
At Haleon we embrace our diverse workforce by creating an inclusive environment that celebrates our unique perspectives, generates curiosity to create unmatched understanding of each other, and promotes fair and equitable outcomes for everyone. We're striving to create a climate where we celebrate our diversity in all forms by treating each other with respect, listening to different viewpoints, supporting our communities, and creating a workplace where your authentic self belongs and thrives. We believe in an agile working culture for all our roles. If flexibility is important to you, we encourage you to explore with our hiring team what the opportunities are.
Haleon is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.
Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, Haleon may be required to capture and report expenses Haleon incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure Haleon’s compliance to all federal and state US Transparency requirements.
-
Assistant(e) Administratif(e) de Département
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps pleinLe Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un(e) Assistant(e) de Département H/F pour son siège social basé à Rueil Malmaison (92). A PROPOS DU POSTE Travail en support au service Communication/Affaires Economiques : 50% Travail en support à la Direction des Ressources Humaines : 50% MISSIONS CONFIEES : Organisation de réunions internes...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinLABORATOIRES MAYOLY SPINDLER est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique. Fondé en 1909, Mayoly emploie plus de 2 200 personnes dans le monde et a un chiffre d'affaires de plus de 500 M€. L'entreprise vise à devenir une référence mondiale de la santé grand...
-
Assistant de Département
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps plein2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. recherche un(e) Assistant de Département pour son siège social. Ce poste implique un soutien à deux services clés : le service Communication/Affaires Economiques (50%) et la Direction des Ressources Humaines (50%). Vos missions Organisation de réunions internes et externes, notamment des séminaires avec les...
-
Assistant(E) D'agence
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
-
Assistant(e) de Direction Global Sales
il y a 14 heures
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction global sales est un professionnel expérimenté qui fournit un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeCommunication des réunions et gestion des conflits d'agendaPoint...
-
Spécialiste en adoption et protection de l'enfance
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinJob DescriptionJob SummaryThe Département des Yvelines is seeking a highly skilled and dedicated professional to fill the position of Référent socio-éducatif adoption H/F. As a key member of our team, you will be responsible for evaluating socio-educational candidates for adoption and kafala, ensuring the smooth operation of the adoption process, and...
-
Assistant de Direction Commercial
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein**Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...
-
Assistant(e) de Département H/F
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps pleinLe Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un(e) Assistant(e) de Département H/F en CDD pour son siège social basé à Rueil Malmaison (92). A PROPOS DU POSTE Travail en support au service Communication/Affaires Economiques : 50% Travail en support à la Direction des Ressources Humaines : 50% MISSIONS CONFIEES : Organisation de...
-
Assistant de Direction Freelance
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France elleboss Temps pleinMissions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein**À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...
-
Assistant(e) de Direction Global Sales
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinLe poste L'assistant(e) de direction fournit un appui et soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales /VP Europe et International, de manière confidentielle et proactive, dans son organisation personnelle et dans l'animation de l'équipe Global Sales. A ce poste vos missions sont: Organisation de la gestion du temps Gestion d'un...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinDescription du posteRattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont :En charge de l'assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,La...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
-
Assistant(e) de Direction Commerciale Internationale
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinLABORATOIRES MAYOLY SPINDLER recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein de son équipe commerciale internationale.Votre mission sera d'apporter un soutien administratif efficace et organisé à notre équipe dynamique. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien et contribuerez à la réussite des projets commerciaux internationaux.Vos...
-
Assistant(E) D'agence
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
-
Assistant de Département
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinRattaché(e) au Chef du Département Sel et Milieux Poreux, la principale mission sera la gestion du planning et budget du département et l’organisation des documents propres au service. Détaché(e) à un projet ou une affaire, les missions seront la gestion et la tenue des documents et livrables. Les responsabilités liées au département sont: -...
