Assistant-e de Département Direction Des Ventes

Il y a 4 mois

RueilMalmaison, France Haleon Temps plein

L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des informations. Vous assurerez également le suivi des contrats, de la conformité et de la qualité, tant au sein de la direction qu'avec les partenaires externes.- Responsabilités:
- Gestion administrative du département:
- Suivre les actions à mettre en place avec la force de vente.
- Organiser les événements ponctuels liés à l’activité de la direction.
- Coordonner les déplacements du service conformément à la politique de l'entreprise.
- Suivre les contrats de prestations, en liaison avec le service juridique.
- Gérer les commandes pour la Force de Vente et suivre leur exécution dans CERPS.
- Suivre le budget de la Direction et assurer le respect des procédures en place.
- Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants dans le département.
- Communication:
- Diffuser et suivre l’information au sein du département.
- Filtrer les courriers et les appels téléphoniques, répondre aux interlocuteurs en fonction des connaissances disponibles.
- Gérer les relations avec les sociétés externes et centraliser les flux d'informations entre l'équipe terrain et le siège.
- Gestion des activités opérationnelles:
- Gérer les plannings et organiser les congrès et séminaires, en suivant le budget alloué.
- Participer à la logistique des réunions et séminaires.
- Produire et mettre à jour un tableau de suivi des activités et opérations du département.
- Assurer des missions spécifiques en lien avec l’activité de la direction.
- Administratif et bureautique:
- Rédiger les comptes-rendus des réunions.
- Gérer l’archivage conformément aux procédures de l'entreprise.
- Remplacer ses homologues en cas d’absence ou de congés.
- Qualifications de Base:
- Formation mínimale : Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent, ou expérience probante.
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, de préférence dans le domaine de la santé.
- Compétences linguistiques : Niveau d’anglais souhaité (TOEIC : 400 minimum).
- Compétences : Capacité à travailler en équipe, rigueur dans la gestion des dossiers, sens du contact, autonomie, organisation, réactivité, dynamisme, maîtrise des outils informatiques.
- Ce que Nous Offrons:
- Reconnaissance de la contribution de chacun.
- Participation et intéressement pour partager la valeur de l’entreprise.
- Épargne salariale avec le Plan Épargne Entreprise (PEE) et le Plan d’Épargne Retraite Collective (PERECO).
- 32 jours de congés payés (CP) et environ 16 jours de RTT.
- Compte Épargne Temps (CET) pour une utilisation ultérieure des congés non consommés.
- Politiques internes avantageuses, comme un congé parentalité de 6 mois.
- Formations et outils pour améliorer les compétences des collaborateurs.
- Gestion des talents pour garantir des possibilités d’évolution de carrière et de développement personnel.
- Mutuelle couvrant 90% des dépenses de santé et prévoyance.

At Haleon we embrace our diverse workforce by creating an inclusive environment that celebrates our unique perspectives, generates curiosity to create unmatched understanding of each other, and promotes fair and equitable outcomes for everyone. We're striving to create a climate where we celebrate our diversity in all forms by treating each other with respect, listening to different viewpoints, supporting our communities, and creating a workplace where your authentic self belongs and thrives. We believe in an agile working culture for all our roles. If flexibility is important to you, we encourage you to explore with our hiring team what the opportunities are.

Haleon is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, Haleon may be required to capture and report expenses Haleon incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure Haleon’s compliance to all federal and state US Transparency requirements.

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDI L'aventure HEINEKEN France c'est: - HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Assistant de Direction Freelance

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Lutronic Powered by Seriderm Temps plein

    **Poste** : Assistant de direction **-**Lutronic powered by Seriderm **Localisation** : Seriderm France, Rueil Malmaison **Qui sommes-nous ?** Implanté dans 8 pays, le groupe SERIDERM est l'un des leaders sur le marché mondial de la distribution de matériel médical et esthétique haut de gamme, qui connaît actuellement une forte croissance en...

  • Assistant de Direction Commercial

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction H/F à Rueil Malmaison (92). Vos missions: **ORGANISATION** - Gestion de l’agenda du Directeur d’Agence - Organisation de diverses réunions internes avec réservation des salles - Organisation des déplacements professionnels **REDACTION** - Réalisation de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction Gtr

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Groupe Unifer Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de Direction Ehpad en Alternance

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Situé à Rueil-Malmaison (92), dans un cadre de verdure grâce à son jardin arboré, l'EHPAD "La Jonchère" peut accueillir jusqu'à 90 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La résidence dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 28 lits spécialisée dans l'accueil des personnes...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant de Département

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Rattaché(e) au Chef du Département Sel et Milieux Poreux, la principale mission sera la gestion du planning et budget du département et l’organisation des documents propres au service. Détaché(e) à un projet ou une affaire, les missions seront la gestion et la tenue des documents et livrables. Les responsabilités liées au département sont: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Stagiaire Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Lifescan Temps plein

    **Stagiaire Assistant(e) Commercial(e), France** Rejoins les équipes LifeScan France ! La filiale française de LifeScan recherche son/sa futur/e Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) au sein de l'équipe KAM. **Un Mot Sur Nous** LifeScan est un leader mondial dans le domaine de la surveillance de la glycémie. Nous traitons plus de 20 millions de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...

  • Office Manager Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France TRADIREST Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de nous: Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés). Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    GEOSTOCK recherche, pour son siège à Rueil-Malmaison, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale. MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistance aux missions commerciales Élaboration des offres: - Identification et collecte des documents nécessaires à l’offre ; - Vérification de la conformité et mise en forme des documents constitutifs de l’offre ; -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé à Rueil-Malmaison (92). **Missions**: Sous la responsabilité du directeur/trice de site, vous aurez pour...