Assistant(E) de Direction Esdes

Il y a 2 mois


Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Promotion France et Admissions.

**Missions et activités**
- Saisie et mise à jour sur le CRM Promotion,
- Coordination et logistique des évènements/actions et déplacements liés à l’intégration de nouveaux étudiants dans l’école (envoi de brochures, relation transporteur, réservation (avion, train ou voiture), hôtels,
- Gestion des ordres de missions (personnel ESDES et étudiants) et des notes de frais, des demandes d’absences pour les ambassadeurs,
- Préparation du matériel pour les différents évènements (Salons, Forums, JPO, Retours aux Sources),
- Phoning (relance prospects),
- Gestion des factures (ESDES et refacturation ACCES),
- Aide à la mise en place et au suivi des concours d’accès aux programmes de l’ESDES
- Préparation des statistiques pour le suivi de la campagne de promotion,
- Peut être amené(e) à participer aux actions de promotion de l’ESDES (salons/forums et journées portes ouvertes,).

**Profil et compétences**
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif,
- Bonne connaissance des réseaux sociaux,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Excellentes capacités d’expression écrite et orale,
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute,
- Sens du service,
- Bon niveau d’anglais.

**Formation **:Bac + 2/+3

**Indice plancher du poste **:Agent de Maîtrise/ Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Pour assurer un remplacement au sein de la Direction Générale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché (e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et logistique de dossiers sous l’autorité de la RAU et en lien avec l’équipe administrative de l’ESDES et les services...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un/une assistant(e) de Direction en CDI temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents. Principales missions: **1. Réaliser un support administratif et technique** - Support administratif : enregistrer et archiver des documents (rapports de stage, d’alternance ), administrer...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESDES est une Grande École de management, à taille humaine au sein d’une Grande Université, l’UCLy (Université Catholique de Lyon). L’ESDES se distingue des autres écoles en formant des managers responsables, conscient de leur impact et de l’impact de chacune de leur décision sur leur environnement (social, économique et écologique). La...

  • Assistant D'institut Esdes

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES, Ecole de Management de l’Université Catholique de Lyon, recrute pour son service Vie étudiante et Engagement Social et Citoyen un(e) assistant(e) à mi-temps. L’assistant(e) viendra en appui du service avec comme principales missions: - Gestion les besoins logistiques et administratifs des évènements...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du Registraire (Back Office), il (elle) traitera les flux administratifs des programmes en alternance et en initial de l’ESDES, en assurant notamment la continuité des dossiers administratifs en cours. Tâches principales - Opérations courantes de secrétariat, gestion des demandes, accueil téléphonique,...


  • Lyon, France ESDES PLANNING Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un(e) Responsable Planification à temps plein. Le descriptif du poste Coordonner et optimiser l’ensemble des formations dispensées par l’Ecole en planifiant les emplois du temps. Principales missions: **Préparation de la planification en lien avec la Direction des Programmes et la Direction...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. **Mission principale**: Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des...

  • Assistant(E) D'institut

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du service du Registraire (Front Office) il (elle) sera chargé du déroulement de la scolarité des étudiants de l'ESDES (Bachelor, Programme Grand Ecole et Internationaux). **Principales missions**: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Opérations courantes de secrétariat, gestion des...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...


  • Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...


  • Lyon 2e, France Direction Régionale des Finances Publiques AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques :...


  • Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Responsable Des Concours

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Promotion France et Admissions. **PRINCIPALES ACTIVITES**: - Le recrutement sur le Programme Grande École est en grande partie réalisé dans le cadre d’une Banque d’Epreuves Communes créée il y plus de 20 ans par l’ESDES, l’ESSCA et l’IESEG : ACCES post -bac...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 heures


    Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un recrutement au sein du Vice rectorat en charge du développement académique, de la vie étudiante, de la formation humaine et de la culture, on recrute en CDI (80%TP) un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Premier Vice-recteur. **Assistanat de direction du 1erVice-Recteur** - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en...


  • Lyon 2e, France IDS CO Temps plein

    **Détails du poste** **Salaire** - 35 k€ brut annuel + mutuelle **Type de contrat** - CDI Temps plein - 2 jours télétravail **Qualifications** - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité) - Assistant de direction / commercial h/f ou similaire : 3 ans (Souhaité) - Anglais (Souhaité) - Portugais (Optionnel) **Description du poste** - Dirigeant de Family...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de Lettres et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

    Descriptif du poste LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - L assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s...