Un.e Assistant.e de Direction Générale en Cdd
Il y a 3 mois
Détails de l'offre
Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e de:
- Assurer le secrétariat de la Direction (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du classement,).
- Gérer l’agenda du DGS (organisation des rdv, réunions et déplacements, des comités de direction, préparation les fonds de dossiers, élaboration et suivi des ordres du jour des réunions, rédaction des comptes rendus,).
- Coordonner la diffusion de l’information au sein du collectif de Direction Générale.
VOTRE PROFIL:
De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’assistanat de direction. Vous maîtrisez la gestion d’agenda complexe et mouvant et êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques.
Discret.e et efficace, vous savez appréhender rapidement les sujets et être un relais efficace auprès des Directeurs généraux adjoints.
Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être rigoureux.se, autonome, réactif.ve avec un excellent relationnel
DESIREUX.SE DE NOUS REJOINDRE ?
Pour postuler, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation en complétant le formulaire ci-dessous.
INFORMATIONS PRATIQUES:
CDD à pourvoir rapidement, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, à temps complet.
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Reims
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Assistante de direction/assistante
il y a 2 semaines
Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...
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Assistante de direction/assistante
il y a 3 semaines
Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinDescriptif du poste L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB. Placé.e sous l'autorité de Lilian Joly dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d'Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions: - Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes...
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Secretaire Direction Generale
Il y a 3 mois
Reims, France Milesi Vernis Temps pleinSecrétaire de Direction (H/F) Rattaché(e) au directeur général, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à l' activité de la direction générale. Ce poste associe une activité RH et administrative: - Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, tenue des dossiers du personnel, gestion de la...
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Assistant de Direction Générale, Financière Et
Il y a 3 mois
Reims, France LANSON-BCC Temps plein**Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...
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Un.e Chargé.e des affaires générales.
Il y a 2 mois
Reims, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre En 2017, la Communauté urbaine du Grand Reims s’est organisée sur la base de 9 pôles territoriaux, maillage de proximité essentiel au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d’attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle. Le pôle Fismes, Ardre et Vesle concentre un...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, vous êtes chargé.e de: - Assurer le secrétariat du Directeur, du Directeur adjoint et Chefs de projet des services Architecture et Maîtrise d’Ouvrage & Ingénierie. - Gérer la dématérialisation des services de la Direction. - Enregistrer, classer et archiver les documents...
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Assistant.e Administratif.ve en Cdd à Temps Complet
Il y a 3 mois
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Les missions seront les suivantes: - Venir en soutien des acheteurs approvisionneurs de la plate-forme achats dans les tâches administratives du secteur, - Participer aux achats des familles dont le service est responsable (fournitures de bureau, vêtements et EPI, vaisselle, matériel), - Assurer la satisfaction des besoins...
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Assistant / assistante de direction
il y a 1 mois
Reims, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Contexte Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en...
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Assistant Exécutif
Il y a 3 mois
Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein**À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Placé.e sous l’autorité de...
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Assistant.e Social.e
Il y a 3 mois
Reims, France Cabinet Saint Luc Temps pleinAssistant(e) social(e) Centre Médico Éducatif Val de Marne, Île-de-France Nous recrutons un.e Assistant.e Social.e pour le compte de notre client un établissement situé dans le département du 94. **Missions du poste**: Assurer le suivi de la partie sociale du dossier administratif (dossier MDPH...) Réaliser un accompagnement social des personnes...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Reims, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps pleinSous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les missions suivantes: Volet accueil et administratif - Accueil standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion du courrier : arrivée/départ - Rédaction de courriers,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinContexte La Communauté urbaine du Grand Reims s'est organisée autour de 9 pôles territoriaux, un maillage essentiel au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d'attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle. Le pôle Beine-Bourgogne concentre un panel important de services communautaires et communaux...
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Directeur Général
Il y a 3 mois
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Notre collectivité Avec ses 182 000 habitants, Reims est la 13e ville de France. Cité des Sacres au cœur de la Champagne, Reims se caractérise par un patrimoine historique, inscrit à l’Unesco. Elle se démarque aussi par le dynamisme de sa vie locale. Dynamisme nourri aussi par son appartenance à la Communauté Urbaine du Grand...