Un.e Assistant.e de Direction Générale en Cdd

Il y a 3 mois


Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

Détails de l'offre

Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e de:

- Assurer le secrétariat de la Direction (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du classement,).
- Gérer l’agenda du DGS (organisation des rdv, réunions et déplacements, des comités de direction, préparation les fonds de dossiers, élaboration et suivi des ordres du jour des réunions, rédaction des comptes rendus,).
- Coordonner la diffusion de l’information au sein du collectif de Direction Générale.

VOTRE PROFIL:
De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’assistanat de direction. Vous maîtrisez la gestion d’agenda complexe et mouvant et êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques.

Discret.e et efficace, vous savez appréhender rapidement les sujets et être un relais efficace auprès des Directeurs généraux adjoints.

Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être rigoureux.se, autonome, réactif.ve avec un excellent relationnel

DESIREUX.SE DE NOUS REJOINDRE ?

Pour postuler, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation en complétant le formulaire ci-dessous.

INFORMATIONS PRATIQUES:
CDD à pourvoir rapidement, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, à temps complet.

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Reims



  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...


  • Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB. Placé.e sous l'autorité de Lilian Joly dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d'Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions: - Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes...


  • Reims, France Milesi Vernis Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) Rattaché(e) au directeur général, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à l' activité de la direction générale. Ce poste associe une activité RH et administrative: - Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, tenue des dossiers du personnel, gestion de la...


  • Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...


  • Reims, France Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre En 2017, la Communauté urbaine du Grand Reims s’est organisée sur la base de 9 pôles territoriaux, maillage de proximité essentiel au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d’attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle. Le pôle Fismes, Ardre et Vesle concentre un...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, vous êtes chargé.e de: - Assurer le secrétariat du Directeur, du Directeur adjoint et Chefs de projet des services Architecture et Maîtrise d’Ouvrage & Ingénierie. - Gérer la dématérialisation des services de la Direction. - Enregistrer, classer et archiver les documents...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Les missions seront les suivantes: - Venir en soutien des acheteurs approvisionneurs de la plate-forme achats dans les tâches administratives du secteur, - Participer aux achats des familles dont le service est responsable (fournitures de bureau, vêtements et EPI, vaisselle, matériel), - Assurer la satisfaction des besoins...


  • Reims, France Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Contexte Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en...

  • Assistant Exécutif

    Il y a 3 mois


    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Placé.e sous l’autorité de...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 3 mois


    Reims, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Assistant(e) social(e) Centre Médico Éducatif Val de Marne, Île-de-France Nous recrutons un.e Assistant.e Social.e pour le compte de notre client un établissement situé dans le département du 94. **Missions du poste**: Assurer le suivi de la partie sociale du dossier administratif (dossier MDPH...) Réaliser un accompagnement social des personnes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les missions suivantes: Volet accueil et administratif - Accueil standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion du courrier : arrivée/départ - Rédaction de courriers,...


  • Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...


  • Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps plein

    Contexte La Communauté urbaine du Grand Reims s'est organisée autour de 9 pôles territoriaux, un maillage essentiel au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d'attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle. Le pôle Beine-Bourgogne concentre un panel important de services communautaires et communaux...

  • Directeur Général

    Il y a 3 mois


    Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Notre collectivité Avec ses 182 000 habitants, Reims est la 13e ville de France. Cité des Sacres au cœur de la Champagne, Reims se caractérise par un patrimoine historique, inscrit à l’Unesco. Elle se démarque aussi par le dynamisme de sa vie locale. Dynamisme nourri aussi par son appartenance à la Communauté Urbaine du Grand...