Assistant - Assitante de Direction

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions.

Elle porte le développement des énergies renouvelables et des réseaux de chaleur sur le territoire et assure le pilotage du Plan climat, le suivi de la démarche Territoire engagé en transition écologique et l’évaluation Carbone, ainsi que l’accompagnement des transitions écologiques par l’animation de réseaux d’acteurs internes et externes.

**Gestion du temps**
- Pour le/la Directeur-trice_ : c_onstruire, en lien étroit avec l’assistant-e de le/la DGA TEET, l’agenda hebdomadaire de le/la directreur-trice en tenant compte de l'agenda de la DGA et des élus, réunions régulières, priorités / urgences.
- Pour les chef-fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat) _:_ veiller à la cohérence des agendas des encadrants de la direction.
- Pour les agents-es de la direction : organiser (occasionnellement) des déplacements et voyages d’étude, assurer le suivi du temps de travail des agents-es via l'OGST (préparation et saisie des congés et jours de télétravail, maladie ) en lien étroit avec le service AGR et, tenir à jour des tableaux de congés de la direction.

**Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer, avec les autres assistants-es de la DTEC, l’accueil en faisant preuve de disponibilité et d’amabilité afin de donner la meilleure image de la Direction et de fluidifier les échanges, faciliter l’organisation et la fonctionnement de la Direction.
- Tenir à jour les répertoires de contacts internes et externes de la Direction.

**Communication / Information**
- Participer au réseau des assistants-es de la Direction générale adjointe TEET.
- Veiller à la bonne diffusion de l’information et aux respects des consignes par les agents-es de la direction.

**Gestion du courrier et des notes**
- Veiller au respect des circuits/procédures et s’assurer du suivi des parapheurs (notamment via le logiciel Elise).
- Assurer la distribution du courrier en portant une attention aux courriers signalés (réponse attendue à signature DG/Elus, urgence, sensibilité signalée etc.).
- Enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier Elise en veillant au respect de la grille de diffusion.
- Assurer la diffusion des retours des notes au/à la directeur-trice, aux chef-fes de service et aux agents-es.
- Suivre les demandes de notes en lien avec les engagements de la Maire et de la Présidente en s’assurant d’un envoi des éléments attendus dans les délais impartis.
- Classer et archiver en respectant un plan de classement et les règles en vigueur à l’EMS.

**Fonction de rédaction**
- Contrôler la qualité rédactionnelle (orthographe/grammaire/syntaxe) et mettre en forme les notes et les courriers en veillant au respect stricte de la charte graphique.
- Préparer les parapheurs et s’assurer de leur complétude avant envoi.
- Rédiger ponctuellement des documents (notes, courriers) suivant les consignes de le/la directeur-trice ou des chef-fes de service, ainsi que des comptes rendus et relevé de décision à la demande du/de la directeur-trice.
- Créer, enregistrer et suivre la validation des délibérations Ville et Eurométropole via le logiciel Air Délib.

**Organisation de réunions**
- Organiser des COTECH, COPIL, réunions et assemblées multi-partenariales, grands évènements (interne et/ou grand public) etc. en lien avec les secrétariats des élus, de la DG et des autres directions (réservation des lieux, logistique et commandes afférentes, invitations...).
- Accompagner les préparations des ordres du jour des réunions de direction et des réunions périodiques avec les élus de compétence.
- Préparer, centraliser et diffuser des dossiers et de tous les documents afférents (transmission préalable des présentations pour information et/ou validation, diffusions a posteriori).

**Suivis spécifiques**
- Préparer et assurer la transmission et le suivi des ordres de service, bons de commande, factures simples en lien étroit avec le service AGR.
- Prendre en charge certains dossiers spécifiques et les gérer en propre.

Sous la responsabilité de le.la Directeur.trice, et en lien avec deux assistantes que vous coordonnez, vous assurez le secrétariat de la Direction et celui de deux chef-fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat).

Vous assistez le.la Directeur.trice ainsi que les deux chef-fes de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers, ainsi que les chefs-fes de projet et les chargés-es de mission des services Coopération et animation des

  • Assistant-assitante de Direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes: - Participer à l'organisation de l’espace collaboratif administratif - Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l’ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques. - Rédiger les délibérations...

  • Assistant-assitante de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes:- Participer à l'organisation de l'espace collaboratif administratif- Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l'ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques.- Rédiger les délibérations en...

  • Assitant Direction Et Marketing

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France DOMETHIC Temps plein

    **Poste à pourvoir IMMÉDIATEMENT dans le cadre du développement des agences DOM'ETHIC**: **ASSISTANT(E) de DIRECTION & MARKETING** PME spécialisée dans la rénovation de l'habitat (secteur 54). Recherche dans le cadre du développement de ses agences de Nancy et Lunéville: **Assistant de direction & marketing (H/F)** **LE POSTE**: **En qualité...

  • Assitant Direction Et Marketing

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France DOMETHIC Temps plein

    **Poste à pourvoir IMMÉDIATEMENT dans le cadre du développement des agences DOM'ETHIC**:**ASSISTANT(E) de DIRECTION & MARKETING**PME spécialisée dans la rénovation de l'habitat (secteur 54).Recherche dans le cadre du développement de ses agences de Nancy et Lunéville:**Assistant de direction & marketing (H/F)****LE POSTE**:**En qualité d'assistant...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Apprentissage - Assitant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

    **DAME La Horgne**: **Apprentissage - Assitant administratif H/F**: schedule Publiée le : 4/17/2024 description Alternance place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France school Bac+2, BTS **L’environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002476 Direction Culture Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 19/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SOCIAL / ASSITANT SOCIO-EDUCATIF (H/F) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Contexte: Un poste dAssistant Socio-Educatif est à pourvoir, par contrat de droit public à durée déterminée, dun mois, renouvelable, au sein du Centre Hospitalier dÉpinal, létablissement support du...

  • Apprentissage - Assitant Administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

    **DAME La Horgne**:**Apprentissage - Assitant administratif H/F**:schedule Publiée le : 4/17/2024description Alternanceplace Montigny Les Metz (57), Lorraine, Franceschool Bac+2, BTS**L'environnement**:Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de bénéficiaires par an et au travers de 4...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002476DirectionCultureCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe19/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002760 Direction Architecture et patrimoine Service Gestion et inventaire du patrimoine bâti Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps:- construire l'agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d'hébergement, liquidation des frais.- Accueil...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...