Assistant - Assitante de Direction

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions.

Elle porte le développement des énergies renouvelables et des réseaux de chaleur sur le territoire et assure le pilotage du Plan climat, le suivi de la démarche Territoire engagé en transition écologique et l’évaluation Carbone, ainsi que l’accompagnement des transitions écologiques par l’animation de réseaux d’acteurs internes et externes.

**Gestion du temps**
- Pour le/la Directeur-trice_ : c_onstruire, en lien étroit avec l’assistant-e de le/la DGA TEET, l’agenda hebdomadaire de le/la directreur-trice en tenant compte de l'agenda de la DGA et des élus, réunions régulières, priorités / urgences.
- Pour les chef-fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat) _:_ veiller à la cohérence des agendas des encadrants de la direction.
- Pour les agents-es de la direction : organiser (occasionnellement) des déplacements et voyages d’étude, assurer le suivi du temps de travail des agents-es via l'OGST (préparation et saisie des congés et jours de télétravail, maladie ) en lien étroit avec le service AGR et, tenir à jour des tableaux de congés de la direction.

**Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer, avec les autres assistants-es de la DTEC, l’accueil en faisant preuve de disponibilité et d’amabilité afin de donner la meilleure image de la Direction et de fluidifier les échanges, faciliter l’organisation et la fonctionnement de la Direction.
- Tenir à jour les répertoires de contacts internes et externes de la Direction.

**Communication / Information**
- Participer au réseau des assistants-es de la Direction générale adjointe TEET.
- Veiller à la bonne diffusion de l’information et aux respects des consignes par les agents-es de la direction.

**Gestion du courrier et des notes**
- Veiller au respect des circuits/procédures et s’assurer du suivi des parapheurs (notamment via le logiciel Elise).
- Assurer la distribution du courrier en portant une attention aux courriers signalés (réponse attendue à signature DG/Elus, urgence, sensibilité signalée etc.).
- Enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier Elise en veillant au respect de la grille de diffusion.
- Assurer la diffusion des retours des notes au/à la directeur-trice, aux chef-fes de service et aux agents-es.
- Suivre les demandes de notes en lien avec les engagements de la Maire et de la Présidente en s’assurant d’un envoi des éléments attendus dans les délais impartis.
- Classer et archiver en respectant un plan de classement et les règles en vigueur à l’EMS.

**Fonction de rédaction**
- Contrôler la qualité rédactionnelle (orthographe/grammaire/syntaxe) et mettre en forme les notes et les courriers en veillant au respect stricte de la charte graphique.
- Préparer les parapheurs et s’assurer de leur complétude avant envoi.
- Rédiger ponctuellement des documents (notes, courriers) suivant les consignes de le/la directeur-trice ou des chef-fes de service, ainsi que des comptes rendus et relevé de décision à la demande du/de la directeur-trice.
- Créer, enregistrer et suivre la validation des délibérations Ville et Eurométropole via le logiciel Air Délib.

**Organisation de réunions**
- Organiser des COTECH, COPIL, réunions et assemblées multi-partenariales, grands évènements (interne et/ou grand public) etc. en lien avec les secrétariats des élus, de la DG et des autres directions (réservation des lieux, logistique et commandes afférentes, invitations...).
- Accompagner les préparations des ordres du jour des réunions de direction et des réunions périodiques avec les élus de compétence.
- Préparer, centraliser et diffuser des dossiers et de tous les documents afférents (transmission préalable des présentations pour information et/ou validation, diffusions a posteriori).

**Suivis spécifiques**
- Préparer et assurer la transmission et le suivi des ordres de service, bons de commande, factures simples en lien étroit avec le service AGR.
- Prendre en charge certains dossiers spécifiques et les gérer en propre.

Sous la responsabilité de le.la Directeur.trice, et en lien avec deux assistantes que vous coordonnez, vous assurez le secrétariat de la Direction et celui de deux chef-fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat).

Vous assistez le.la Directeur.trice ainsi que les deux chef-fes de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers, ainsi que les chefs-fes de projet et les chargés-es de mission des services Coopération et animation des

  • Assistant-assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant - Assitante de Dialogue Social

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction des ressources humaines assure notamment la mise en œuvre d’une politique de ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable. Au cœur de cette politique, le dialogue social est un atout à la conduite des transitions sociales et sociétales. La mission Dialogue social, directement rattachée à la directrice des...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Assistant - Assistante de Direction (F/H)

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...

  • Responsable Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Mission de l'Assistant de DirectionLa société CFA IESA, établie près de Strasbourg, recherche un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre son équipe.L'Assistant de Direction appuiera l'équipe dans la gestion des agendas, des budgets, la constitution de dossiers, la préparation de supports de présentation, l'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...

  • Assistant de Direction Trilingue

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...

  • Assistant de Direction Adjoint

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...

  • Assistante ou Assistant de Direction en

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant - Assistante de Direction (F/H)

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Assister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...

  • Assistant de direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Description du posteL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer un BTS GPME. En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction.MissionsAssister dans la gestion de l'agendaContribuer à la préparation et...

  • Assistant - Assitante Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. **Activités...

  • Chef de Réception et Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de Réception en stage alterné pour notre Formation MBA Tunon...