Coordinateur Opérationnel

Il y a 3 mois

Malakoff, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

**Description de l'entreprise**
Rattachés à la Fondation Hospitalière Saint-Joseph, les cinq centres de santé Marie-Thérèse, situés dans le 14ème, 15ème, 18ème, 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins pluridisciplinaires.
**Description du poste**
**_
ENVIRONNEMENT_**

**_ Au sein d'un centre de santé (Malakoff), composé de :_**
- 25 praticiens
- 6 collaborateurs administratifs et paramédicaux
- 16 salles des consultations

**_ Vous travaillez en collaboration avec le/la responsable ainsi qu’avec l’ensemble des professionnels du centre pour_**
- supervisez les équipes d’accueil/secrétariat
- garantir le bon fonctionnement général du site.
- garantir la satisfaction des patients.
- Superviser le taux de disponibilité des agendas
- Force de proposition en lien avec les organisations humaines, la gestions des outils et les flux des patients

**_ MISSIONS ET RESPONSABILITES EN LIEN AVEC LE/LA RESPONSABLE DU CENTRE_**

Assurer le bon fonctionnement du site. Être force de proposition dans l’organisation et l’évolution de ce dernier en lien avec son responsable (organisation, outils, équipement, suivi paramédical.).

Proximité avec les équipes médicale afin de faire progresser le centre et accompagner les médecins dans leur prise de poste.

Accueil et secrétariat
- Assurer l’organisation des différentes activités des équipes d’accueil et de secrétariat en fonction du flux quotidien
- Gérer et transmettre les plannings médicaux et paramédicaux aux équipes ;
- Accompagner et suppléer les équipes en cas de besoin aux accueils et/ou secrétariats
- S’assurer de la bonne cohérence des agendas des médecins ;
- Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer leur formation
- Contrôler les caisses
- Soutenir les collaborateurs dans les situations qui le nécessitent (ex : conflit avec un patient)
- Alimenter et adapter la gestion documentaire aux pratiques d’accueil (facturation, process d’accueil)

**_ _**Gestion et services généraux
- S’assurer que le centre et les cabinets de consultations sont correctement approvisionnés et en ordre
- Aider les professionnels de santé et administratifs à résoudre les problèmes liés à leurs équipements et contacter les services ou fournisseurs nécessaires
- Assurer le réassort de stock pour les médecins et du centre (fournitures, consommables)
- Gérer les liens avec les fournisseurs/partenaires (ménage, tenues de travail,)
- Assurer la réception et l'expédition du courrier et des colis du centre et des professionnels de santé

**Qualifications**
- Sens de l’organisation et des priorités
- Sens de la communication
- Polyvalence
- Coordination d’équipe
- Aisance à l’écrit et à l’oral
- Connaissance en gestion et en bureautique
- Maitrise de l’outils informatique
- Relation patient

**Informations supplémentaires**
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

**Une rémunération attractive**
- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
- Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel

**Une réelle politique d’évolution de carrière**
- Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
- Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

**Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail**
- Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
- Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
- Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur),
- Des places en crèches réservées
- Possibilité de logement sous conditions

  • Chef de Projet Opérationnel H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, Île-de-France Safran companies Temps plein

    Offre de Carrière">Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Opérationnel pour rejoindre notre équipe.Description du PosteRattaché(e) au Centre de Services Partagés Finance France, le ou la chef de projet opérationnel est responsable de la coordination des activités opérationnelles du centre.Responsabilités">Coordonner l'ensemble des...

  • Alternance - Assistant Marketing Opérationnel (F/H)

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - MARKETING OPERATIONEL - CHARGE DU MKTG OPE. **Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant Marketing Opérationnel F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 2 ans **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons besoin de Toi ?** - Au sein...

  • Coordinateur D'affaires

    il y a 1 mois

    Malakoff, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Coordinateur d'affaires H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: SPIE ICS, acteur majeur en matière de solutions TI et de services numériques, est à la...

  • Acheteur Opérationnel Métier

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ACHATS - ACHETEUR REFERENT **Intitulé du poste**: - Acheteur Opérationnel Métier F/H **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Finalité du poste**: **Pourquoi avons-nous besoin de vous ?** - Vous rejoindrez l'équipe Achats Domaine...

  • Coordinateur Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Studency Temps plein

    Studency, école de commerce, recherche pour son partenaire, une société de conseil en financement immobilier dédié aux professionnels, recherche un Coordinateur Administratif Polyvalent en Alternance. POSTE A POURVOIR DANS LE CADRE D'UN BTS GPME EN APPRENTISSAGE AVEC STUDENCY. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants et...

  • Coordinateur Téléphonie, Svi, Cti

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur Téléphonie SVI, CTI H/F pour rejoindre la Direction de l'Assistance aux Biens et Réseaux Prestataires d'AXA Partners France. Rattaché au Responsable du Pôle OOM, dans le cadre de l'optimisation du modèle opérationnel, vous avez en charge le pilotage de l’ensemble des aspects outils et métiers liés à notre canal...

  • Responsable de La Coordination Transverse

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la Coordination Transverse H/F pour rejoindre la Direction des Opérations d'AXA Partners France afin d'assurer l’atteinte des ambitions stratégiques d’AXA Partners France. Rattaché au Directeur des Opérations Malakoff/Rabat, votre rôle sera de: - Assister le Directeur des Opérations dans la gestion quotidienne...

  • Analyste Coordination Souscription Clients

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Le service Coordination Clients a pour mission principale d'être garant du respect du processus de souscription lors de toute nouvelle étude qui lui est soumise par la Direction Commerciale, de contribuer à la création de nouvelles offres en collaboration avec le Marketing ainsi que de mettre en oeuvre l'implémentation des nouveaux contrats. Missions...

  • Lead Cloud Operations

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus...

  • Chef de projet pédagogique

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France AXA Partners Temps plein

    L'objectif principal de ce poste est d'animer et de coordonner les activités liées à la formation dans le contexte des plateaux opérationnels.Vous serez chargé(e) de développer une stratégie de formation qui répond aux besoins spécifiques des équipes opérationnelles, tant en France qu'au Maroc. Cela impliquera l'analyse des besoins en...

  • Responsables operationnels de formations

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Hauts-de-Seine, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons un Responsable du Pôle Formation Opérations Malakoff & Rabat H/F pour rejoindre la Direction des Opérations d'AXA Partners France. Vous avez pour mission principale d'organiser et piloter la montée en compétence des plateaux opérationnels d'assistance, basés à Malakoff et à Rabat, tant sur les aspects d'excellence technique...

  • Responsable Cash Management Et Trésorerie Palier

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 10 000 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de...

  • Suppliers Performance Manager

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien deviDescriptif missionAu sein de...

  • Formateur Stratège d'Opérations

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France AXA Temps plein

    Rejoignez notre équipe !\Nous sommes à la recherche d'un responsable qui rejoindra notre équipe pour occuper le poste de Responsable Formation Opérations Malakoff. Vous êtes chargé de créer et de gérer le pôle Formation Opérations dont l'objectif est de déployer des formations homogènes, cohérentes, exigeantes et impactantes destinées...

  • Gestionnaire de Risques Internes

    il y a 6 jours

    Malakoff, Île-de-France AXA Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiRéférence : AucuneNiveau de poste : GestionnaireType de contrat : CDILieu de travail : PaysSalaire brut mensuel estimé : 6 000 €Description du postePour rejoindre la Direction Risk Management d'AXA Partners France, nous recherchons un Contrôleur Interne H/F pour suivre et piloter les risques liés à l'ensemble des...

  • Apprenti-e Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vous voulez rejoindre une équipe RH dynamique qui évolue dans un contexte international et apprendre et comprendre les enjeux de la Mobilité Internationale dans un grand Groupe Aéronautique en pleine transformation ? Alors rejoignez notre équipe Mobilité Internationale rattachée à la Direction C&B du Groupe Safran. Au sein...

  • Responsable Formation Opérations Malakoff

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France AXA Temps plein

    Offre d'emploi Responsable Formation Opérations Malakoff\Nous sommes à la recherche d'un responsable qui rejoindra notre équipe pour occuper le poste de Responsable Formation Opérations Malakoff. Votre mission principale sera d'organiser et de piloter la montée en compétence des plateaux opérationnels d'assistance basés à Malakoff et...

  • Local Product Owners Lead

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Au sein d’AXA Partners France, vous assurez un rôle transversal de management de l’équipe de product owners locaux sur toutes les lignes de métier de l’assistance (auto, habitation, santé et voyage). L’objectif de cette équipe est d’assurer le déploiement d’assets globaux (un asset global comprend un jeu de process, une organisation cible...

  • Responsable Technique Communication Unifiée

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien deviDescriptif missionLe-la...

  • Responsable Formation Opérations Malakoff

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons un Responsable du Pôle Formation Opérations Malakoff & Rabat H/F pour rejoindre la Direction des Opérations d'AXA Partners France. Vous avez pour mission principale d’organiser et piloter la montée en compétence des plateaux opérationnels d’assistance, basés à Malakoff et à Rabat, tant sur les aspects d’excellence technique...