Assistant.e de Direction de La Directrice

il y a 2 semaines

Paris, France INRAE Temps plein

**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:
Votre unité d’affectation (collège de direction, CODIR), est la structure opérationnelle du collège de direction d’INRAE qui définit et met en place la stratégie de l'Institut. L'unité Codir assiste le président, la direction générale et les trois directeurs scientifiques, Agriculture, Alimentation et Bioéconomie, Environnement, pour la mise en oeuvre des actions initiées dans le cadre du Collège de direction et assure la gestion des moyens communs.

Votre activité s’inscrira dans le cadre des missions de la Directrice Scientifique Alimentation et Bioéconomie.

Environnement de travail, missions et activités

Au sein de cette unité, vous assisterez donc la Directrice Scientifique Alimentation et Bioéconomie et ses deux adjoints sur les missions dont ils ont la charge afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Ce périmètre d’activités sera amené à s’étendre à moyen terme à d’autres domaines scientifiques.

Pour mener à bien ces missions, vous serez en forte interaction avec:

- Les équipes des directions scientifiques, en particulier les autres collègues assistantes, de la direction générale déléguée Science et Innovation, les chefs de départements scientifiques de l’Institut, les présidents de Centre
- Le cabinet et les assistant.e.s de la Direction Générale et des trois Directeurs généraux délégués
- Les gestionnaires du Collège de Direction et les autres directions du Centre siège
- Des partenaires externes (ministères, partenaires français et étrangers ).

**Les activités que vous exercerez s’articuleront autour de 3 grands domaines**:
**Aide au fonctionnement de la Direction scientifique**:

- accueil téléphonique, gestion des agendas, des courriers (gestion de la correspondance reçue, rédaction de courriers de réponse, diffusion en interne et en externe) et des parapheurs (enregistrement et suivi), gestion administrative (gestion de déplacements, devis, fournitures, classement et archivage )
- planifier des réunions de la Direction scientifique ou des réunions spécifiques, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers ; si besoin, y assister et contribuer à l’élaboration des relevés de décision
- suivre des partenariats : élaboration et suivi d’un tableau de bord de synthèse, appui au suivi des accords (archivage des documents, appui à l’organisation de réunions de suivi scientifique )

**Appui à l’organisation de concours et au suivi budgétaire**:

- contribuer au pilotage et à l’organisation matérielle des concours de Directeurs de recherche de 2ème classe, de chargé de recherche de classe normale sur projets et de la procédure d’avancement au grade de Directeur de recherche de 1ère classe en lien avec les différentes parties prenantes
- préparer les budgets de la Direction scientifique en lien avec les équipes et suivi de son exécution en lien avec les gestionnaires du centre et des unités

**Aide à la mise en place d’actions d’information et de communication**:

- formalisater et animer des espaces collaboratifs de travail internes à la Direction scientifique (type Sharepoint)
- contributer à l’organisation matérielle et logistique d’événements (séminaires, webinaires, colloques ) pilotés par la Direction scientifique

Vous pourrez être amené.e à assurer un appui administratif ponctuel à l'unité d'appui au Collège de direction : organisations de réunions ou de colloques, gestion des déplacements de leurs membres et frais liés, constitution des dossiers, etc.

**Ce **poste** **peut** **exiger** **des** **horaires** **décalés** en **cas** **d'urgence** ou de surcharge.**

***

**Formations et compétences recherchées**:
**BTS/DUT (Bac+2)**

Assistant(e) de direction expérimenté(e), autonomie, prise d'initiative, polyvalence, adaptabilité, réactivité, rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.

Maîtrise de la rédaction de rapports et de documents.

Maîtrise de la conception de tableaux de bord et de bases de données.

Sens du relationnel, du travail en équipe.

Maîtrise des outils bureautiques dont outils spécifiques (agendas partagés, gestion dématérialisée des parapheurs à venir, outils intern

  • Assistant.e à La Direction Du Cabinet

    il y a 7 jours

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...

  • Assistant.e de Direction Cdi

    il y a 4 semaines

    Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein

    **La mission** En tant qu’Assistant.e de direction, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3584 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant.e Commercial Sites Culturels Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Nous cherchons notre talentueux alternant assistant.e commercial au sein du département des Sites Culturels et Touristiques de la Direction commerciale. Vous aurez pour principales missions: - Participation à la mise en œuvre du plan stratégique à travers le suivi de comptes ciblés (en France et à l’international) ainsi que la prospection de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème. Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage , dans ses locaux basés à Paris XVe. Missions Vous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Nous cherchons notre talentueux alternant assistant.e commercial.e au sein du département des Sites Culturels et Touristiques de la Direction commerciale. Vous aurez pour principales missions: - Participation à la mise en œuvre du plan stratégique à travers le suivi de comptes ciblés (en France et à l’international) ainsi que la prospection de...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 4 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 4 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:04/08/2023 **Date de parution **:04/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 09H00-17H30 avec organisation...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, un spécialiste du secteur de la bijouterie, un.e Assistant.e...

  • Assistant.e de La Directrice Des Collections de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0695 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...

  • Assistant.e de La Directrice Des Collections de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0695 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre Secrétaire de direction H/F, en CDI, au sein de la direction générale. Quelle est votre quotidien ? Les missions principales seront : Traitement de l'information : Saisir et...

  • Assistant.e de Direction Spp

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...