Document Controller
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Missions et activités principales
Au sein de l'équipe projet vous aurez en charge la gestion documentaire de tous les éléments échangés (données d’entrée, livrables du projet, documents d’entreprises, commentaires clients, traduction, préversions et versions ).
Vous vous assurez de la mise à jour régulière de la master document list (liste des documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de remise). Vous procédez ensuite au traitement documentaire des documents reçus : (indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire, actualisation, classement et mise à disposition auprès des différents membres de l’équipe projet).
Garant de la qualité des documents transmis, vous veillez au respect de la chaîne d’approbation des documents.
Activités principales:
- Contrôler la qualité de la documentation reçue et produite en interne ; veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet.
- Gérer la réception des documents et assure leur suivi.
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes, les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer en fin de projet la disponibilité d'une version finale complète et validée
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être diffusé aux clients et partenaires puis finalement archivée dans le système central de l'entreprise
Profil recherché
Profil
De niveau bac + 2 bac /+ 3 en gestion documentaire, base de données, ou en sciences de l’information, vous êtes à l'aise avec les différentes plateformes de GED disponibles dans le métier (Aconex, Lascom, Mezzoteam,).
Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne connaissance de l’anglais technique écrit et oral.
Nous comptons également sur votre rigueur, votre sens du détails et votre intérêt pour le travail en équipe.
LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Esprit d'équipe- Méticuleux**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Gestion documentaire
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
Setec bâtiment est la société d’ingénierie de référence des projets de bâtiment à valeur ajoutée.
Setec bâtiment intervient auprès de ses clients en maitrise d’œuvre et en assistance technique à maitrise d’ouvrage, sur les projets les plus complexes en France et dans le monde comme la fondation Louis Vuitton, le Tribunal de Paris ou bien encore la Tour Montparnasse.
Nos collaborateurs sont des professionnels de haut niveau avec les qualités d’un ingénieur conseil ; ils travaillent en mode projet au sein d’équipes pluridisciplinaires.
Setec bâtiment est une société à taille humaine qui agit pour le développement de ses collaborateurs, au sein du groupe indépendant setec, un leader français de l’ingénierie.
Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Documentaliste
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
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Document Controller
il y a 7 jours
Paris, France ABYSS ENERGY Temps pleinThe Document Controller manages project technical documentation. He/she is responsible for documents format check and ensures that the project documentation respect the project format. The Document Controller setup the document process within the project and ensures that the documentation flow is tracked and happens smoothly. He/she provides information to...
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Document Controller
il y a 4 semaines
Paris, France NES Fircroft Travail à distance Freelance Temps pleinOur client, major actor in renewable energies, is looking for a Document Controller who will be responsible for managing all types of documented information related to project activities, Service holder will be part of the Document Control Cell as a Document Controller for different projects all our client's branches.ACTIVITIES The...
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Document Controller
il y a 2 semaines
Paris, France NES Fircroft Temps pleinOur client, major actor in renewable energies, is looking for a Document Controller who will be responsible for managing all types of documented information related to project activities, Service holder will be part of the Document Control Cell as a Document Controller for different projects all our client's branches.ACTIVITIES The...
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Document Controller
il y a 2 semaines
Paris, France AVENTA Temps pleinCurrent Project PhasesEngineering, ConstructionRole DefinitionACTIVITY 1: Document exchange with Contractors & SubcontractorsEDMS Aconex for processing of incoming and return of deliverable document between our client projects and contractor and subcontractors (suppliers)ACTIVITY 2: Quality Control of DocumentationQuality control of all incoming and outgoing...
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Document Controller
il y a 4 jours
Paris, France Mercury Engineering Temps plein**Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...
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Document Controller
il y a 5 jours
Paris, France Turner & Townsend Temps pleinCompany Description At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realise their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, in over 110 offices...
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Lead Document Controller
il y a 2 semaines
Paris, France Applica Temps pleinLead Document ControllerParis, France12 month contract Energy Operator About the client Applica are currently partnering with a leading energy operator who currently require a Lead Document Controller to join a new South American FPSO development. The role will be based in Paris, France on a 12-month renewable basis.This is an excellent opportunity to join a...
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Lead Document Controller
il y a 1 jour
Paris, France Applica Temps pleinLead Document ControllerParis, France12 month contract Energy Operator About the client Applica are currently partnering with a leading energy operator who currently require a Lead Document Controller to join a new South American FPSO development. The role will be based in Paris, France on a 12-month renewable basis.This is an excellent opportunity to join a...
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Lead Document Controller
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Applica Temps pleinLead Document ControllerParis, France12 month contract Energy Operator About the client Applica are currently partnering with a leading energy operator who currently require a Lead Document Controller to join a new South American FPSO development. The role will be based in Paris, France on a 12-month renewable basis.This is an excellent opportunity to join a...
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Document Controller
il y a 1 jour
Greater Paris Metropolitan Region, France AVENTA Temps pleinCurrent Project PhasesEngineering, ConstructionRole DefinitionACTIVITY 1: Document exchange with Contractors & SubcontractorsEDMS Aconex for processing of incoming and return of deliverable document between our client projects and contractor and subcontractors (suppliers)ACTIVITY 2: Quality Control of DocumentationQuality control of all incoming and outgoing...
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Document Controller
il y a 2 jours
Greater Paris Metropolitan Region, FR AVENTA Temps pleinCurrent Project PhasesEngineering, ConstructionRole DefinitionACTIVITY 1: Document exchange with Contractors & SubcontractorsEDMS Aconex for processing of incoming and return of deliverable document between our client projects and contractor and subcontractors (suppliers)ACTIVITY 2: Quality Control of DocumentationQuality control of all incoming and outgoing...
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Lead Document Control
il y a 1 semaine
Paris, France Orion Group Temps pleinWe have a current opportunity for a Lead Document Control on a contract basis. The position will be based in Paris, France (residential). For further information about this position please apply.QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIREDQualification: Very good experience within the Oil & Gas Documentation Control Management sectorLanguages: English and...
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Lead Document Control
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Orion Group Temps pleinWe have a current opportunity for a Lead Document Control on a contract basis. The position will be based in Paris, France (residential). For further information about this position please apply.QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIREDQualification: Very good experience within the Oil & Gas Documentation Control Management sectorLanguages: English and...
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Document Control Lead
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France NES Fircroft Temps pleinLead Document Control MISSIONS / SERVICE DIMENSIONS The service holder will oversee all the Documentation Control activities linked to a major South American Project. ACTIVITIESTo adopt and demonstrate exemplary behaviour concerning H3SE, implementing and monitoring H3SE rules and requirements within his area of responsibility.To be informed of Company...
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Lead Document Controller
il y a 3 semaines
Paris, France agap2 Temps pleinWho are we?A player in the field of engineering consulting, agap2 provides its clients, from SMEs to large industrial groups, with its business expertise in more than 10 sectors of activity: Energy (Oil & Gas, Nuclear, Thermal, New Energies, etc. ), Industry, Aeronautics/Space/Defense, Automotive, Life Sciences, Construction, etc.To expand the team, we are...
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Project Document Controller
il y a 2 semaines
Paris, France TechnipFMC Temps pleinProject Document Controller Location: Krakow, PL Employment type: Employee Place of work: Office Offshore/Onshore: Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a...
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Lead Document Controller
il y a 2 semaines
Paris, France Worldwide Recruitment Solutions Temps pleinLead Document Controller - ParisOn behalf of a major Oil & Gas operator, WRS are looking for a Lead Document Controller to work in Paris on a contract basis. This will be a 12 month renewable contract, based residentially in Paris, paying a day rate in EURO.The role will oversee all the Documentation Control activities for a large deepwater field...
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Document Controller
il y a 3 jours
Paris, France Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Paris et sa région**: **D'abord qui**: Minutieux -Rigoureux -Dynamique **Ensuite quoi**: **Missions**: - Contrôle qualité de la documentation - Contrôle du respect des codifications - Transmission des informations - GED **Profil recherché**: - BAC +2 à BAC +5 - Anglais Paris (siège social) 1 avenue de la...
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Document Controller
il y a 6 jours
Paris, France MEOTEC Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Document Controller (H/F) pour l'un de nos clients opérant dans le secteur de l'Oil and Gas. Vous serez chargé(e) de la gestion documentaire via des GED et vous interviendrez sur des projets EPC complexes. Vos responsabilités principales incluent: - Gérer la documentation d'ingénierie et/ou des fournisseurs. -...
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Document Controller F/H
il y a 3 semaines
Paris, France ARKADIA Group Temps pleinBasée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes : Assurer la disponibilité de la documentation...
