Alternant.e - Assistant.e Administratif.ve Au Sein

il y a 2 semaines


Paris e, France Ponts Formation Conseil Temps plein

Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement.

**À propos de nous**

Ponts Formation Conseil est un organisme de formation qui intervient auprès des entreprises dans le conseil et l'ingénierie de formation, les formations inter-entreprises, les sessions et journée d'études inter-entreprises et les colloques.

Filiale de l’Ecole des Ponts Paristech, Pont Formation Conseil délivre des formations de référence dans les grands domaines du génie civil, de l’aménagement du territoire et de la transition énergétique.

**Vos missions**

L’Alternant Assistant administratif, au sein de la Direction Informatique et Digitale, assiste le Directeur dans la gestion administrative de la Direction, en lien avec les prestataires.

**Assurer la gestion administrative de la Direction du Digital**
- Assurer les étapes administratives liées aux commande, réception et paiement des achats de matériels et de prestations de services de la Direction
- Tenir à jour les tableaux de bord (ex. suivi budgétaire, support, etc.).
- Assurer les tâches administratives liées à l’infrastructure informatique et téléphonique de l’entreprise.
- Gérer les mises à disposition du matériel informatique et des logiciels aux collaborateurs.
- Assurer le suivi des contrats et leur reporting.
- Gérer le planning d’intervention des prestataires du support informatique pour l’interne.
- Apporter un support informatique ponctuel.

**Contribuer au déploiement des nouveautés applicatives et/ou matérielles du parc informatique de l’entreprise**
- Contribuer au recueil des besoins utilisateur et au benchmark des solutions possibles
- Assurer le secrétariat du processus d’achat : rédaction des cahiers des charges, consultation d’entreprises et passation des marchés
- Contribuer aux déploiements des nouveaux outils : formation, première assistance technique, relation avec le fournisseur.

Et plein d’autres projets possibles

**Qui êtes-vous ?**

**Votre CV**:

- Vous êtes diplômé BAC+2 (type BTS Gestion de PME/ Licence 2 Gestion)
- Vous préparez un diplôme de type BAC+3 dans un domaine généraliste (Licence Pro gestion, Licence 3 AGE).
- Vous avez une première expérience en entreprise (stage, alternance ).

**Vos compétences**:

- Vous avez une appétence pour l’informatique, le digital, et êtes curieux des nouveaux outils du marché.
- Vous êtes reconnu pour votre sens du service.
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres, maitrisez les outils usuels de bureautique, en particulier Excel (niveau intermédiaire).

**Pourquoi rejoindre Ponts Formation Conseil ?**

Salaire : selon grille légale, 35h par semaine, tickets restaurants, chèques cadeaux de fin d’année, etc.

Télétravail possible après la période d’intégration ;
Votre on-boarding se fera sur plusieurs mois et vous permettra une prise de poste progressive et accompagnée, afin d’intégrer dans les meilleures conditions une équipe bienveillante, dynamique, enthousiaste et innovante.

Notre processus de recrutement prévoit 3 étapes en entonnoir : un échange rapide par téléphone, puis un rendez-vous en visioconférence, puis un entretien en présentiel avec votre futur manager. Le poste est à pourvoir dès que possible.

A bientôt

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 11 000,00€ à 17 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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