Assistant Administratif

il y a 5 jours


GifsurYvette, France Science Accueil Temps plein

**Qui sommes-nous ?** Science Accueil, association dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation de scientifique de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite les démarches administratives et la recherche de logement, et multiplie les programmes entourant la découverte culturelle et linguistique.

**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et idéalement de direction. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute épreuve ? Rejoignez notre équipe pour vivre l'aventure de l’accompagnement de la mobilité des scientifiques.

**La pratique de l'anglais est indispensable**, une sensibilité pour l'interculturel un plus.

Missions principales:

- Préparation et gestion des conseils d'administration, des assemblées générales et autres instances
- Elaboration et suivi des conventions de partenariat, classement et archivage
- Assistance du président dans la correspondance officielle
- Préparation et suivi du budget - petite comptabilité
- Interface avec les cabinets RH (aide au recrutement, suivi des salariés, co-gestion de la paye avec le cabinet comptable)
- Accueil téléphonique et physique des scientifiques de tous pays pour tout type de demandes (démarches administratives, logement, FLE )
- Gestion du courrier, saisie de documents
- Participation à l'organisation d'événements institutionnels (Afterwork, séminaires...)

Compétences requises:

- Maîtrise du français écrit (orthographe parfaite)
- Pratique de l’anglais (lu-parlé-écrit) indispensable
- Aisance relationnelle (sens du service, écoute active, sourire)
- Agilité dans l’utilisation des outils informatiques usuels
- Posséder des qualités d’organisation et de rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- De compétences diplomatiques avec les représentants de l'Etat
- Une expérience antérieure dans des milieux internationaux (CEE, OCDE, diplomatie, Campus France)

**Type d'emploi**: Temps plein temps (**pas de télétravail possible).**

A pourvoir à la rentrée.

Nombre d'heures : 35 heures par semaine

**Type d'emploi **: CDD évoluable en CDI

**Salaire **: non communiqué

**Horaires **:Travail en journée

**Mesures COVID-19 **:Mesures sanitaires respectées

**Formation **:Bac +3 (Licence / Bachelor)

**Expérience **:1 an d’assistanat de direction ou administratif

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée



  • Gif-sur-Yvette, France UL Solutions Temps plein

    Pour nos bureaux à Saint-Aubin (91) nous recherchons un/e **Assistant Administratif** **Polyvalent(H/F)**, c’est un rôle central chez UL International France. En plus d’apporter une aide précieuse aux membres de toutes les divisions, l’Assistant Administratif F/H est très polyvalent. Il s’agit de l’un des postes clés chez UL International...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps plein

    **La mission**:** Pour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs handicapés.** Vous cherchez à vous épanouir sur un poste d'assistant administratif alors postulez ! Vos principales responsabilités comprendront: - Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site -...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...


  • Gif-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 15 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / assistante du service prévention & sécurité H/F** Référence : MOY400-STERIG-321 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 24 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Gif-sur-Yvette, France DRIVING CENTER Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au département commercial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer au développement des...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villebon-sur-Yvette, France Trident TT Grenoble Temps plein

    Créé en 2003, TridenTT est la première marque de travail temporaire du Groupe Mare Nostrum. Votre agence TridenTT Grenoble spécialisée dans l'industrie recrute pour l'un de ses clients un(e) **Assistant administratif** H/F. Au sein d'une entreprise spécialisée dans la tuyauterie industrielle inox, vous occuperez le poste d'Assistant administratif...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Villebon-sur-Yvette, France ADS SÉCURITÉ Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) en Gestion de Formation et Réponse aux Appels d'Offres** Nous recrutons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en Gestion de Formation**, spécialisé(e) dans les réponses aux appels d'offres pour les OPCO, Akto et France Travail. **Missions**: - Gestion des appels d'offres dans le secteur de la formation - Montage des...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur** **(F/H) CDI - Catégorie A** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...

  • Assistant Adv

    Il y a 4 mois


    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Offre d’emploi** **« Assistant(e) ADV »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) ADV** dynamique et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Villebon-sur-Yvette, France SVT COMMUNICATION Temps plein

    _**Assistant(e) administratif approvisionnement (électronique)**_ SVT Communication basée à Villebon-sur-Yvette (Essonne - 91) spécialisée dans l'équipement de véhicules de transports urbains, inter urbains et de tourismes, recherches : un(e) assistant(e) administratif en CDD de 3 mois à temps plein, sur Villebon-sur-Yvette. La société est en...


  • Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois


    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du poste Que cherchons-nous ? Pour assurer le fonctionnement quotidien de notre équipe, nous recherchons une ou un gestionnaire administratif et financier (Bac+2/3) aimant travailler en équipe et appréciant venir en aide sur les aspects de gestion et de suivi des budgets et sur l'organisation des missions de nos collaborateurs. Votre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...