Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois.

Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations institutionnelles et assurez un assistanat administratif.

**Principales missions d'assistanat auprès la direction et ses équipes et en interactivité avec les autres services**:

- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ;
- Traiter le courrier (papier et électronique) en lien avec ses activités ;
- Gérer les agendas ou les plannings de l’équipe, les convocations aux réunions et évènements, planifier et organiser les déplacements et rendez-vous, traiter les notes de frais
- Contribuer à l’élaboration des supports d’information à l’attention des adhérents (support power point, informations sociales..)
- Alimenter et mettre à jour le site internet, en coordination avec l’équipe
- Assurer le reporting mensuel et annuel de l’activité de la direction
- Organiser et préparer les différentes réunions patronales et paritaires (convocations, constitution des dossiers, réservation des salles, commande de plateaux-repas )
- Gérer la documentation juridique (papier et numérique) et la correspondance (suivi, classement )

**Profil recherché**

De formation supérieure bac+2/3 vous bénéficiez d'une première expérience dans un poste similaire.

Expertise de Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), internet, Outlook
- Qualités requises _: sens de l’organisation et gestion des priorités, qualités relationnelles, écoute des besoins, discrétion, rigueur dans le recueil et traitement des données, capacités rédactionnelles, réactivité et autonomie, adaptabilité, rapidité d’exécution, disponibilité.

**Poste basé à Villejuif (94), proche métro Paul-Vaillant Couturier (ligne 7)**

Adresser CV + lettre de motivation

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f multi-managers: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l’interface avec la commission spécialisée - Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site - Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction - Recevoir et diffuser les congés des...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...


  • Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...


  • Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, France Highline Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe dynamique de 50 personnes. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur Ingénierie en charge des services BE Structures, Méthodes et Topographie et vos principales missions seront: - Suivi de la facturation mensuelle et refacturation entre services et chantiers - Prise en...


  • Villejuif, France Fondation ARC pour la recherche sur le cancer Temps plein

    **Vos missions**: Au sein de la direction scientifique de la Fondation ARC, vous assurez le support administratif des appels à projets scientifiques depuis leur lancement jusqu’à la mise en œuvre et au suivi des financements. A ce titre, vous mettez à jour et diffusez les documents accompagnants les appels à projets scientifiques. Vous participez à...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Sous l'autorité directe du Directeur de l’alimentation et de l’entretien dans les écoles, votre rôle sera d’apporter un appui à la direction. Vos responsabilités incluront l'organisation d’agenda, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi des dossiers transversaux et stratégiques, ainsi que le relais de...


  • Villejuif, France Aurige Temps plein

    L'entreprise **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...


  • Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions générales**: Réaliser l’accompagnement socio-éducatif des patients Évaluer les situations sociales, analyse et prévention des risques, définition des actions correctives/préventives Assurer le lien entre projet de soin et projet de vie du patient et mettre en place des interventions adaptées en concertation avec les équipes médicales...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...


  • Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Rejoignez-nous en alternance et découvrez une expérience d'apprentissage pratique et stimulante pour propulser votre carrière !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de l’action sociale, de l’insertion et des parcours vers l’emploi mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. L’EDS exerce, sur son territoire d'intervention, des missions d'actions médico-sociales et éducatives...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la **Responsable du service Qualité de vie et conditions de travail**, en tant que **gestionnaire des ressources humaines**, vous assistez **la responsable** dans ses missions de **prévention et d’amélioration continue des conditions de travail**. Vous assurez...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France Association Aurore Temps plein

    Sous l'autorité du chef de service, vous aurez en charge d’accompagner les résidents vers l’autonomie et l’insertion sociale via l’accès aux droits. **Plus précisément, vous serez amené(e) a**: - Accueillir et établir un diagnostic social partagé avec la personne. - Informer les personnes accueillies des différents dispositifs existants,...