Assistant de Direction Btp

Il y a 2 mois

Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

**À propos de nous**:
**MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa renaissance.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **un Assistant de Direction (H/F) en CDI** sur Villejuif (94).

Le poste est à pourvoir rapidement

**Mission**:
**MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** est une filiale du **Groupe AURIGE**, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.

Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, d'huisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage.

En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux.

**Missions principales**:
**1/ Assistanat d'Agence / Gestion administrative RH**:

- Accueillir les visiteurs en agence, qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise.
- Assurer le secrétariat du Directeur d'agence : gestion des appels, planification des rendez-vous, et traitement des courriers.
- Prendre en charge l'administration du personnel : rédaction des contrats de travail et d'alternance, saisie des arrêts de travail et des demandes de congés, gestion des assurances et mutuelles.
- Saisir les heures travaillées par le personnel dans l'ERP et les transmettre au service paie.
- Suivre les heures des intérimaires.
- Collaborer avec le Directeur sur le plan de formation et veiller à ce que les formations obligatoires soient effectuées par les équipes.

**2/ Travaux/Exploitation/Administratif**:

- Répondre aux appels d'offres et gérer le suivi des dossiers associés.
- Superviser la gestion administrative des fournisseurs, prestataires et sous-traitants : rédaction des contrats et avenants, déclarations fiscales, commande des EPI et des matériaux nécessaires, mise en place des cautions bancaires.
- Participer à l'ouverture des chantiers et en assurer le suivi administratif.
- Émettre les factures clients et veiller à la préparation et à l'envoi du DOE.
- Collaborer à la mise à jour de la partie administrative des PPSPS conformément aux instructions du service travaux.

**3/ Fournisseurs/Comptabilité/Gestion**:

- Enregistrer les bons de commande dans le système.
- Vérifier et rapprocher les factures des frais généraux ainsi que celles des fournisseurs, prestataires, sous-traitants et agences d'intérim, puis procéder à leur classement.
- Suivre le processus de validation et de paiement des factures en collaboration avec le Directeur d'agence et le service comptabilité.
- Maintenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs.
- Gérer les notes de frais et les roulages des équipes opérationnelles.

**Profil**:
Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous sommes convaincus de la valeur prestigieuse de chacun de nos collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'insuffler une nouvelle vitalité à notre équipe, en apportant une touche de finesse et d'expertise, tel un artisan du bois sculptant avec précision les contours de l'excellence dans la rénovation de monuments prestigieux.
- Détient un BAC+2 minimum en assistanat ou en gestion d'une PME/PMI.
- Possède une solide expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire, avec une préférence pour le secteur de la construction ou de la rénovation.
- Maîtrise parfaitement la communication écrite et orale, avec une connaissance approfondie des outils informatiques.
- Excelle dans la gestion autonome des tâches et sait prioriser efficacement.
- Se distingue par une organisation impeccable, une rigueur à toute épreuve et un sens aigu du détail.
- S'épanouit dans un environnement dynamique, en relevant les défis et en respectant les délais serrés.
- Montre un véritable esprit d'équipe, capable de collaborer aisément avec divers interlocuteurs.
- Fait preuve de discrétion et gère la confidentialité avec le plus grand professionnalisme.

**Salaire**: selon profil / à titre indicatif entre 30 et 40K CDI 39h/hebdomadaire

**Statut**: ETAM

**Poste**: CDI à pourvoir courant Septembre

**Avantages**: Mutuelle, formation et accompagnement pour la prise de poste, entreprise très bien desservie par le métro 7 sur Villejuif 94, Navigo pris en charge (50%) ou parking en sous-sol.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à assister dans la gestion de l'activité, en planifiant, en organisant les déplacements, en communiquant, en préparant les réunions, etc.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant de Direction Btp

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Aurige Temps plein

    L'entreprise **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste de Assistant(e) de DirectionL'équipe RH du Groupe Legendre recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Villejuif. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la coordination des activités de la direction générale.ResponsabilitésRéceptionner les appels et les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Fonctions et responsabilités Réceptionner les appels de la direction et les filtrerGérer les courriers et courriels du directeur généralOrganiser la prise de rendez-vous de la direction généraleOrganiser les déjeuners, dîners,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à l'assister dans la gestion de son activité, en prenant en charge les tâches administratives, de communication et de coordination.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la direction...

  • Assistant(E) de Direction Direction Des Achats Et

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à l'assister dans la gestion de son activité, en prenant en charge les tâches administratives, de communication et de coordination.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l’interface avec la commission spécialisée - Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site - Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction - Recevoir et diffuser les congés des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de l'assistance du Directeur Général dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Legendre Construction Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) de la gestion de son activité, notamment la planification, l'organisation de déplacements, la communication et la préparation de réunions.Missions PrincipalesRéceptionner les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de l'équipe de Groupe Legendre. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de réunions.Missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDescription :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) de l'assister dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    PosteAssistant(e) de DirectionDescriptionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et assisterez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.MissionsVous organiserez et coordonnerez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Fonctions et responsabilités Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.Vous organisez et coordonnez les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...