Assistant de Direction Btp

Il y a 3 mois

Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

**À propos de nous**:
**MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa renaissance.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **un Assistant de Direction (H/F) en CDI** sur Villejuif (94).

Le poste est à pourvoir rapidement

**Mission**:
**MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** est une filiale du **Groupe AURIGE**, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.

Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, d'huisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage.

En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux.

**Missions principales**:
**1/ Assistanat d'Agence / Gestion administrative RH**:

- Accueillir les visiteurs en agence, qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise.
- Assurer le secrétariat du Directeur d'agence : gestion des appels, planification des rendez-vous, et traitement des courriers.
- Prendre en charge l'administration du personnel : rédaction des contrats de travail et d'alternance, saisie des arrêts de travail et des demandes de congés, gestion des assurances et mutuelles.
- Saisir les heures travaillées par le personnel dans l'ERP et les transmettre au service paie.
- Suivre les heures des intérimaires.
- Collaborer avec le Directeur sur le plan de formation et veiller à ce que les formations obligatoires soient effectuées par les équipes.

**2/ Travaux/Exploitation/Administratif**:

- Répondre aux appels d'offres et gérer le suivi des dossiers associés.
- Superviser la gestion administrative des fournisseurs, prestataires et sous-traitants : rédaction des contrats et avenants, déclarations fiscales, commande des EPI et des matériaux nécessaires, mise en place des cautions bancaires.
- Participer à l'ouverture des chantiers et en assurer le suivi administratif.
- Émettre les factures clients et veiller à la préparation et à l'envoi du DOE.
- Collaborer à la mise à jour de la partie administrative des PPSPS conformément aux instructions du service travaux.

**3/ Fournisseurs/Comptabilité/Gestion**:

- Enregistrer les bons de commande dans le système.
- Vérifier et rapprocher les factures des frais généraux ainsi que celles des fournisseurs, prestataires, sous-traitants et agences d'intérim, puis procéder à leur classement.
- Suivre le processus de validation et de paiement des factures en collaboration avec le Directeur d'agence et le service comptabilité.
- Maintenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs.
- Gérer les notes de frais et les roulages des équipes opérationnelles.

**Profil**:
Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous sommes convaincus de la valeur prestigieuse de chacun de nos collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'insuffler une nouvelle vitalité à notre équipe, en apportant une touche de finesse et d'expertise, tel un artisan du bois sculptant avec précision les contours de l'excellence dans la rénovation de monuments prestigieux.
- Détient un BAC+2 minimum en assistanat ou en gestion d'une PME/PMI.
- Possède une solide expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire, avec une préférence pour le secteur de la construction ou de la rénovation.
- Maîtrise parfaitement la communication écrite et orale, avec une connaissance approfondie des outils informatiques.
- Excelle dans la gestion autonome des tâches et sait prioriser efficacement.
- Se distingue par une organisation impeccable, une rigueur à toute épreuve et un sens aigu du détail.
- S'épanouit dans un environnement dynamique, en relevant les défis et en respectant les délais serrés.
- Montre un véritable esprit d'équipe, capable de collaborer aisément avec divers interlocuteurs.
- Fait preuve de discrétion et gère la confidentialité avec le plus grand professionnalisme.

**Salaire**: selon profil / à titre indicatif entre 30 et 40K CDI 39h/hebdomadaire

**Statut**: ETAM

**Poste**: CDI à pourvoir courant Septembre

**Avantages**: Mutuelle, formation et accompagnement pour la prise de poste, entreprise très bien desservie par le métro 7 sur Villejuif 94, Navigo pris en charge (50%) ou parking en sous-sol.

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant de Direction Btp

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Aurige Temps plein

    L'entreprise **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Groupe Legendre Temps plein

    Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation.Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Villejuif et comptant près de 750 collaborateurs, un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein

    Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation.Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Villejuif et comptant près de 750 collaborateurs, un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction Direction Des Achats Et

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l’interface avec la commission spécialisée - Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site - Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction - Recevoir et diffuser les congés des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Fonction L'Assistant(e) de direction est un(e) collaborateur(ice) qui accompagne le Directeur Général dans la gestion de son activité. Les missions de l'Assistant(e) sont multiples : planification, organisation, communication, préparation de réunions, etc.Compétences Pour réussir dans ce poste, l'Assistant(e) doit être réactif(ve),...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    PosteAssistant(e) de DirectionDescriptionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et assisterez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.MissionsVous organiserez et coordonnerez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...

  • Assistant/assistante de La Direction Scientifique

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Fondation ARC pour la recherche sur le cancer Temps plein

    **Vos missions**: Au sein de la direction scientifique de la Fondation ARC, vous assurez le support administratif des appels à projets scientifiques depuis leur lancement jusqu’à la mise en œuvre et au suivi des financements. A ce titre, vous mettez à jour et diffusez les documents accompagnants les appels à projets scientifiques. Vous participez à...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Sous l'autorité directe du Directeur de l’alimentation et de l’entretien dans les écoles, votre rôle sera d’apporter un appui à la direction. Vos responsabilités incluront l'organisation d’agenda, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi des dossiers transversaux et stratégiques, ainsi que le relais de...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Easy's Recrutement Temps plein

    Description du poste :EASY'S, cabinet de recrutement et intérim spécialisé dans les métiers du BTP, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) adminsitrative(H/F) :Missions :- Gestion des appels telephonique et relances clients.- Gestion des rendez-vous, des tâches administratifs mails,- Gestion de l'accueil telephonique et accueil de...

  • Assistante Administrative F/H

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Notre client une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif H/F Votre quotidien : Vos missions principales :- gestion des commandes clients- traitement des documents retours chantiers- saisie des heures d’intervention (ressources)- préparation facturation- classement & archivageCe poste est rattaché...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Notre client une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif H/F Votre quotidien : Vos missions principales : - gestion des commandes clients - traitement des documents retours chantiers - saisie des heures d’intervention (ressources) - préparation facturation - classement & archivage Ce poste est...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** Notre client une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif H/F **Description du poste** Votre quotidien: Vos missions principales: - gestion des commandes clients - traitement des documents retours chantiers - saisie des heures d’intervention (ressources) - préparation facturation - classement...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un assistant administratif H/F.Votre quotidien :Gestion des commandes clientsTravail en équipe pour atteindre les objectifsPréparation de la facturationClassement et archivage des documentsCe poste est rattaché hiérarchiquement au Service Ordonnancement.Une personnalité...