Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

**MISSIONS ET CONTEXTE**

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables.
Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière.

**DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIÉES**
- **Suivi des projets et activités de la Direction**
- Rédaction de tous types de courrier administratifs
- Mise au propre et mise à jour des procédures internes
- Rédaction de comptes rendus et PV de réunion
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d’activité, marchés en cours d’exécution, etc.)
- Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l’activité de la Direction
- **Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction**
- Suivi des congés et des absences o Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d’accès, matériels, bureau, etc.)
- Gestion des droits d’accès à Civil Finances
- **Organisation de la vie professionnelle de la Direction**
- Accueil téléphonique et orientation des personnes / tiers vers la.e bon.ne interlocuteur.rice
- Organisation logistique des réunions et des missions de la Direction : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents
- Organisation des déplacements de la Direction : réservation de moyens de locomotion
- Conception et mise à jour de l’annuaire de la Direction
- Gestion du stock des fournitures de bureau de la Direction
- Gestion des demandes techniques des locaux de la Direction
- Suivi des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction
- Veille juridique et archivages des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction

**INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FRÉQUENCE**
- Partenaire en interne_
- Échanges fréquents : Services de la Direction et autres directions opérationnelles et supports
- Échanges occasionnels : Direction Générale
- Partenaire en externe_
- Prestataires externes
- SGC
- Usagers

**COMPÉTENCES**
- **Savoirs**_
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissances des règles d’exécution de la commande publique
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Logiciels (Civil Net Finances / Webdélib) / outils bureautiques (Pack Office, Excel ++)
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- **Savoir Faire**_
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC (logiciel financier Civil Finances)
- Transmettre et expliciter les instructions
- **Savoir Être**_
- Esprit de synthèse
- Avoir l’esprit d’équipe
- Être rigoureux

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Travail en bureau et en télétravail

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 150,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste de Assistant(e) de DirectionL'équipe RH du Groupe Legendre recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Villejuif. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la coordination des activités de la direction générale.ResponsabilitésRéceptionner les appels et les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Fonctions et responsabilités Réceptionner les appels de la direction et les filtrerGérer les courriers et courriels du directeur généralOrganiser la prise de rendez-vous de la direction généraleOrganiser les déjeuners, dîners,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à l'assister dans la gestion de son activité, en prenant en charge les tâches administratives, de communication et de coordination.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à l'assister dans la gestion de son activité, en prenant en charge les tâches administratives, de communication et de coordination.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à assister dans la gestion de l'activité, en planifiant, en organisant les déplacements, en communiquant, en préparant les réunions, etc.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de l'assistance du Directeur Général dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Legendre Construction Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) de la gestion de son activité, notamment la planification, l'organisation de déplacements, la communication et la préparation de réunions.Missions PrincipalesRéceptionner les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDescription :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) de l'assister dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    PosteAssistant(e) de DirectionDescriptionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et assisterez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.MissionsVous organiserez et coordonnerez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de l'équipe de Groupe Legendre. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de réunions.Missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Fonctions et responsabilités Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.Vous organisez et coordonnez les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    PosteVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsVous assistez le directeur général dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l’interface avec la commission spécialisée - Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site - Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction - Recevoir et diffuser les congés des...


  • Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...


  • Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...