Alternant.e Assistant.e D'opérations

il y a 1 semaine


Rennes, France TERRITOIRES Rennes Temps plein

Acteur de référence du développement urbain de la Métropole rennaise, TERRITOIRES est un ensemble de trois entreprise publiques locales (la SEM Territoires & Développement, la SPLA Territoires Publics et la SPLA ViaSilva) qui partagent les mêmes moyens humains et matériels. TERRITOIRES intervient sur de nombreux et ambitieux projets d’aménagement des communes de l’agglomération (habitat, commerces, activités, construction d’équipements publics, assistance à Maîtrise d’ouvrage). TERRITOIRES est essentiellement un aménageur.

TERRITOIRES recrute un(e ) Assistant(e) d’Opérations dans le cadre d’un contrat d’alternance pour une durée d’ 1 à 2 années.

**1.** **POSITIONNEMENT ET FONCTIONS PRINCIPALES**:
L’assistant(e) d’opérations assure l’assistanat classique d’un ou plusieurs responsables d’opérations et participe à l’assistance administrative et commerciale durant toutes les phases de la réalisation des opérations d’aménagement. Il.elle pourra intervenir au sein des différentes équipes projets de l’entreprise, sous tutorat interne.

**2.** **PRINCIPALES ACTIVITES**

Assurer l’assistanat classique du ou des responsables d’opérations
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil,
- Saisir et/ou rédiger les documents,
- Traiter le courrier entrant et sortant,
- Organiser et traiter l’archivage
- Gérer les agendas,
- Organiser les déplacements et les réunions.

Assurer une fonction d’accueil et d’information du public
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs,
- Assurer une mission de commercialisation de lots à bâtir pour maisons individuels, recueillir les données relatives aux ventes, préparer les contrats de ventes et suivre les ventes aux particuliers et aux professionnels.

Participer au suivi financier et administratif des marchés d’études et de travaux, depuis l’appel d’offres jusqu’à la clôture.
- Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d’offres,
- Suivre les marchés,
- Saisir les situations de travaux et d’honoraires et suivre les règlements,
- Assurer la clôture administrative des marchés.

Assurer une fonction administrative d’alerte et d’interface
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
- Préparer et éditer les documents nécessaires au suivi des dossiers,
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter ),
- Assurer à la demande du (des) responsable(s) d’opérations, les contacts avec les tiers (Maîtres d’œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs ),
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d’opérations.

**3.** **QUALIFICATIONS REQUISES - PROFIL RECHERCHÉ**

Pré requis - formation initiale:

- Préparation d’un diplôme de niveau BAC +2 ( BTS Gestion de la PME ou formation équivalente)
- Maîtriser les outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs).

Aptitudes et motivations, comportements professionnels
- Rigueur, méthode, capacités d’initiatives, polyvalence
- Sens de l’organisation,
- Qualités relationnelles,
- Discrétion,
- Goût pour le travail en équipe.
- Intérêt pour le domaine de l’urbanisme, l’aménagement, l’architecture.

**Poste à pourvoir à Rennes à partir de la rentrée de Septembre 2023 pour une durée d’1 à 2 ans.**

**Statut **:Alternance (contrat de professionnalisation ou d’apprentissage)

**Rémunération **:selon barèmes réglementaires

**Avantages **:Titres restaurant, forfait mobilité durable (remboursement 50% abonnement transport/indemnité Kilométrique vélo), mutuelle (frais de santé).

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person



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    Rennes, France Additi Temps plein

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