Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
**Poste ouvert aux titulaires et contractuels**
Assister la directrice et la responsable administrative dans les fonctions de secrétariat et de gestion administrative.
Assurer l’enregistrement de l’arrivée du courrier de l’ensemble des Services Techniques
Assurer la gestion administrative de la Commission de l’Equipement, de l’Urbanisme et du Développement Durable (CEUDD).
- **Assurer le secrétariat de la Directrice et de la Responsable administrative**:
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- organiser/gérer/planifier : agendas, réunions, rendez-vous, messages téléphoniques et électroniques - gérer les priorités
- réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques
- renseigner des tableaux de suivi, tableaux de bord
- Organisation des commandes de fournitures de bureau
- **Accueil téléphonique et physique**:
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- Gérer l’accueil (physique et téléphonique)
- Recevoir/traiter /diffuser l’information au sein de la DGST
- Renseigner, orienter interlocuteurs et relayer vers les personnes compétentes
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- **Gestion du courrier de l’ensemble des services techniques -Gestion des parapheurs à la signature des élus**:
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- réceptionner/enregistrer/diffuser le courrier « arrivée» (en dématérialisé sur le Logiciel ELISE et papier) des services techniques, gérer le courrier départ de la Direction
- gérer « arrivée et départ » des mémoires contentieux des Forfaits de Post Stationnement (FPS)
- gérer et suivre les circuits des parapheurs et signature des élus
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- **Gestion administrative de la Commission de l’Equipement, de l’Urbanisme et du Développement Durable**:
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- planifier, gérer les convocations, ordres du jour, participer à la préparation des dossiers à transmettre aux élus
- centraliser et mettre en forme les dossiers
- **Gestion administrative en appui à la responsable administrative**:
- gérer l’arrivée/le départ, l’enregistrement de courriers administratifs, des actes de sous-traitance, des mémoires contentieux des FPS- assistance dans le traitement de contrats.
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte Windows, tableur Excel, messagerie électronique outlook...)
- Connaissance de l'environnement territorial avec quelques notions dans le domaine social (actions, acteurs, partenaires...)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Rigueur et capacité d’organisation
- Respect de la confidentialité, obligation de réserve, discrétion
- Disponibilité, réactivité
- Esprit d’équipe, d’initiative
- Sens du service public, ponctualité
- Polyvalence administrative
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Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...
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Assistant de Direction Freelance
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France elleboss Temps pleinMissions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
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Office Manager Assistante de Direction
il y a 7 heures
Rueil-Malmaison, France TRADIREST Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de nous: Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés). Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein**Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Lutronic Powered by Seriderm Temps plein**Poste** : Assistant de direction **-**Lutronic powered by Seriderm **Localisation** : Seriderm France, Rueil Malmaison **Qui sommes-nous ?** Implanté dans 8 pays, le groupe SERIDERM est l'un des leaders sur le marché mondial de la distribution de matériel médical et esthétique haut de gamme, qui connaît actuellement une forte croissance en...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**Dans le cadre de son développement UiF GRANDS TRAVAUX est à la recherche d’un assistant administratif (H/F)** Le Groupe UNIFER créé en 2014 - acronyme pour « Union des Indépendants du Ferroviaire » - est une figure emblématique de la profession qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le métier de la voie ferrée. Faisant partie...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...
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Assistant de Direction Ehpad en Alternance
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Situé à Rueil-Malmaison (92), dans un cadre de verdure grâce à son jardin arboré, l'EHPAD "La Jonchère" peut accueillir jusqu'à 90 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La résidence dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 28 lits spécialisée dans l'accueil des personnes...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesGestion des courriels et des appels téléphoniques.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France FIPAM Temps pleinCréé en 1989, FIPAM Group « Financière de participation de la Malmaison » est composé d’un ensemble d’entreprises spécialisées dans le domaine naval, de la conception à la vente d’équipements portuaires, maritimes et fluviaux. Elle a pour vocation de créer des synergies entre différents acteurs du secteur. Le groupe se compose de plusieurs...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein**À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...