Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

RueilMalmaison, France UiF GTR Temps plein

**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures.
Dans le cadre de son développement, **UIF Grands Travaux** recrute en.
Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis **Nanterre** et est à **pourvoir immédiatement**.

Rejoignez la Dream Team de l'Innovation Ferroviaire

UIF Grands Travaux, membre intrépide de la famille Unifer travaux, est LA référence en gestion de projets multimétiers. De Paris à Marseille, en passant par Lyon et au-delà, nous sommes partout où les rails nous mènent

Avec un chiffre d'affaires de près de 160 millions d'euros en 2022, notre groupe est une véritable fusée dans le ciel de l'ingénierie ferroviaire.

Aujourd'hui, c'est votre chance de faire partie de cette aventure UIF Grands Travaux recherche son(sa) futur(e) assistant (e ) de direction en CDI,

**MISSIONS PRINCIPALES**:
L’assistant(e) de direction aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.

Il/Elle sera en collaboration avec la direction, les responsables et les clients afin d’assurer le bon déroulement des commandes et de toute la partie administrative.

**Sous la responsabilité de la direction, vous serez amené à**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Gestion du courrier et suivi des dossiers ou affaires ;
- Montage des dossiers d’appels d’offres et assurances nominatives ;
- Rédaction des contrats de sous-traitance ;
- Gestion des commandes, des devis et de la facturation ;
- Relance impayés et retenue de garanties ;
- Suivi de pointages et des heures de présence des agents ;
- Réalisation du suivi comptable des affaires ;
- Diverses tâches de secrétariat courant.

**Profil recherché**:

- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 ;
- Une expérience antérieure sur un poste similaire de 3 ans minimum dans le bâtiment de préférence ;
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail.
- Rémunération : de 2000 à 2500 euros bruts mensuels selon profil ;
- Statut Etam.

**Intégrer Unifer GTR c’est aussi**:

- Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné
- Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance
- Adhérer à des valeurs humaines fortes.

**Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.**

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

Together

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant et à contribuer à façonner l'avenir des transports, postulez dès maintenant et embarquez pour le voyage de votre vie avec nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) au directeur général et travaillerez au sein d'une équipe de 1 personne. Vos missions seront les suivantes :Rédiger des courriers, des notes internes et des comptes rendus de réunionsRéaliser des présentations, notamment de type PowerPointAccueillir les visiteursGérer et...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionRattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont :Missions clésAssurer la coordination administrative et RH des activitésRédiger des courriers, des notes internes et des comptes rendus de réunionsRéaliser des présentations (notamment de type PowerPoint)Accueillir les...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction Global Sales est chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce poste nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.MissionsOrganiser la gestion du temps de l'EVP Global Sales/VP Europe et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction Global Sales est chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce poste nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.MissionsOrganiser la gestion du temps de l'EVP Global Sales/VP Europe et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionRattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont :En charge de l'assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités.Vous rédigez des courriers, des notes internes et des comptes rendus des différentes réunions.Vous réalisez des présentations (notamment de type...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction est chargé(e) de l'assistanat du directeur et de la coordination administrative et RH des activités. Les missions principales incluent :Rédaction de courriers, de notes internes et de comptes rendus des différentes réunionsRéalisation de présentations (notamment de type PowerPoint)Accueil des visiteursGestion et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont :En charge de l'assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,La...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(e) de Direction Commerciale Internationale

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein de son équipe commerciale internationale.Votre mission sera d'apporter un soutien administratif efficace et organisé à notre équipe dynamique. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien et contribuerez à la réussite des projets commerciaux internationaux.Vos...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le posteL'Assistant de Direction est un professionnel qui apporte une assistance organisationnelle et administrative au Directeur ainsi qu'à la Business Unit (BU) Diagnostic. Il/Elle assure une coordination dans le fonctionnement de la BU et vient en support à l'ensemble des activités de la BU.MissionsÊtre référent(e) interne/externe au sein de la BU...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le posteL'Assistant de Direction est un professionnel qui apporte une assistance organisationnelle et administrative au Directeur ainsi qu'à la Business Unit (BU) Diagnostic. Il/Elle assure une coordination dans le fonctionnement de la BU et vient en support à l'ensemble des activités de la BU.MissionsÊtre référent(e) interne/externe au sein de la BU...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...