Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


RueilMalmaison, France UiF GTR Temps plein

**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures.
Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis **Nanterre** et est à **pourvoir immédiatement**.

Rejoignez la Dream Team de l'Innovation Ferroviaire

UIF Grands Travaux, membre intrépide de la famille Unifer travaux, est LA référence en gestion de projets multimétiers. De Paris à Marseille, en passant par Lyon et au-delà, nous sommes partout où les rails nous mènent

Avec un chiffre d'affaires de près de 160 millions d'euros en 2022, notre groupe est une véritable fusée dans le ciel de l'ingénierie ferroviaire.

Aujourd'hui, c'est votre chance de faire partie de cette aventure UIF Grands Travaux recherche son(sa) futur(e) assistant (e ) de direction en CDI,

**MISSIONS PRINCIPALES**:
L’assistant(e) de direction aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.

Il/Elle sera en collaboration avec la direction, les responsables et les clients afin d’assurer le bon déroulement des commandes et de toute la partie administrative.

**Sous la responsabilité de la direction, vous serez amené à**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et nouveaux embauchés ;
- Gestion du courrier et suivi des dossiers ou affaires ;
- Montage des dossiers d’appels d’offres et assurances nominatives ;
- Rédaction des contrats de sous-traitance ;
- Gestion des commandes, des devis et de la facturation ;
- Relance impayés et retenue de garanties ;
- Suivi de pointages et des heures de présence des agents ;
- Réalisation du suivi comptable des affaires ;
- Gestion des tâches administratives quotidiennes
- Coordination de la communication interne et externe
- Préparation et suivi de la documentation
- Soutien à la direction dans divers projets et initiatives

**Profil recherché**:

- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 ;
- Une expérience antérieure sur un poste similaire de 3 ans minimum dans le bâtiment de préférence ;
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Maitrise de l'outil informatique et Microsoft Office
- Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail.
- Rémunération : de 2000 à 2500 euros bruts mensuels selon profil ;
- Statut Etam.

**Intégrer Unifer GTR c’est aussi**:

- Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné
- Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance
- Adhérer à des valeurs humaines fortes.

**Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.**

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

Together

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant et à contribuer à façonner l'avenir des transports, postulez dès maintenant et embarquez pour le voyage de votre vie avec nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'Assistant de Direction apporte une assistance organisationnelle et administrative au Directeur ainsi qu'à la Business Unit (BU) Diagnostic, et assure ainsi une coordination dans son fonctionnement. Il/Elle assure également la gestion des informations sensibles et confidentielles de manière appropriée et avec un haut niveau de...


  • Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...


  • Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...


  • Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...


  • Rueil-Malmaison, France Haleon Temps plein

    L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    En collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...


  • Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé à Rueil-Malmaison (92). **Missions**: Sous la responsabilité du directeur/trice de site, vous aurez pour...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...


  • Rueil-Malmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le poste L'assistant(e) de direction fournit un appui et soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales /VP Europe et International, de manière confidentielle et proactive, dans son organisation personnelle et dans l'animation de l'équipe Global Sales. A ce poste vos missions sont: Organisation de la gestion du temps Gestion d'un...


  • Rueil-Malmaison, France PRESCOTT Temps plein

    PRESCOTT développe depuis plus de 40 ans, en partenariat avec les plus grandes entreprises européennes et internationales des objets de communication et des cadeaux d'affaire originaux d’un haut niveau de qualité. Notre clientèle est essentiellement constituée par les Direction Marketing et Communication de grandes entreprises comme EDF, la SNCF ou...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

    Le poste s’inscrit au sein de l’Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs. Dans le cadre du développement de l’Unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction** en **CDI**. Rattaché(e) au directeur de l’Unité, vous interviendrez en soutien des membres de la...