Adjoint Des Cadres Administratifs

il y a 3 semaines


La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDI
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein
- Télétravail

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
Tranche

**Montant**:
26 - 40 K/€ brut annuel

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
Crèche hospitalière, possibilité de mobilité interne, politique de développement durable, accès par transports en commun, parkings, self du personnel.

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Mission générale du Bureau des Entrées**:
Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation de l’activité.

**Le poste**:
Missions spécifiques confiées dans ce poste:
Travaillant en équipe, l’adjoint des cadres bureau des entrées (BDE) Secteur contentieux - Cellule de qualité des informations administrative (CQIA), site Michallon veille à la bonne marche du groupe et à être à jour sur tous les points de gestion. Il prévient d’éventuels blocages et signale au responsable concerné et au cadre supérieur BDE tout problème, erreur ou anomalie. Il est le référent technique et le garant de la dynamique collective.

A ce titre, la résolution rapide et positive d’éventuels conflits et l’instauration d’une bonne organisation du travail sont les principales clés de la progression dans l’exécution des tâches et de la bonne gestion des dossiers.

***Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l’obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe les informations.

**Mission du service contentieux et la CQIA**:
Activités spécifiques au poste:

- Référent technique:

- Accueil des hospitalisés, des consultants.
- Correction du dossier administratif (scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)
- Gestion du dossier pour facturation/Redressement : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s’assurant d’une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.
- Produire et analyser de manière hebdomadaire le reporting sur les contentieux et la CQIA, proposer des actions afin d’améliorer ces indicateurs et accompagner la mise en œuvre après validation ;
- Suivre en lien avec le secteur hospitalisation les motifs d’erreurs amenant un rejet de facturation ou une réclamation patient ou mutuelle ;
- Apporter un suivi spécifique sur les dossiers nécessitant une recherche de droits ;
- Accompagner l’équipe dans tout changement technique ou organisationnel. Rôle de formateur et d’accompagnement des agents dans leurs montées en compétence.
- Gestion des ressources humaines:

- Encadrer d’une équipe de 9 personnes.
- Élaborer des plannings du secteur, suivi des effectifs, de l’absentéisme
- Animer de réunions d’équipes
- Informer et impulser une dynamique, et proposer le cas échéant des solutions pour l’accompagnement au changement des équipes ;
- Participer à l’élaboration du plan de formation et ses déclinaisons opérationnelles ;
- Évaluer des agents titulaires et contractuels

**Profil recherché**:
Appétence pour le management d'équipe

Maîtrise de la législation de la sécurité sociale et des règles de prise en charge des mutuelles pour facturer un dossier ;
Maîtrise des circuits et règles de facturation dans les établissements publics de santé;
Connaissance de la réglementation en matière de régie ;
Connaissance du fonctionnement des partenaires de l’établissement ;
Maîtrise des procédures RH et de la gestion du personnel ;
Maîtrise des logiciels métier (Pastel, Qualnet, 4 axes,) et bureautique (pack office).

Qualités requises:

- Management et relations humaines ;
- Qualité rédactionnelle;
- Rigueur et organisation ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Capacité à rendre compte ;
- Prise de décision;
- Sens du service public.

**Compétences recherchées**:

- Savoir être
- Diplomatie
- adaptabilité

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ



  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste I. Missions Travaillant en équipe, l’adjoint des cadres bureau des entrées (BDE) Secteur site de Michallon - hospitalisation veille au bon fonctionnement de l’équipe. Il est le référent technique et le garant de la dynamique collective. A ce titre, la résolution rapide et positive d’éventuels conflits et l’instauration...


  • La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres hospitaliers **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Peuvent être inscrits sur cette liste, les adjoints administratifs hospitaliers et les permanenciers auxiliaires de régulation médicale justifiant de 9 années de services publics. **PERSONNE À CONTACTER** MARTINEAU Aline Direction...

  • Adjointe Administrative

    il y a 1 mois


    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 4 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Sans diplôme **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 03/06/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...

  • Adjointe Administrative

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...

  • Adjointe Administrative

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d’exercice  : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étage Missions du service Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR)...

  • Adjointe Administrative

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Cadre formateur IFA 80%

    il y a 2 semaines


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...


  • La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service économique et logitique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition générale du poste: Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/04/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...

  • Cadre Adjoint

    il y a 4 jours


    La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute pour son HAD de la Garde, un(e) Cadre adjoint / IDEC major en CDI (1 ETP). Sous l'autorité de la Cadre de Santé, vous assurez les missions suivantes: - Coordination - Contrôle et évaluation de la prise en charge - Encadrement - Missions transverses - Liste non exhaustive Vous justifiez d'une expérience probante...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C) Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif) Affectation : Centre de Cancérologie de la Femme Pourcentage de travail : 100 % 60 % Cellule de programmation  Missions du service La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 23 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...


  • La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein

    **L’ASSOCIATION JEAN- COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible...


  • La Gaude, France La Brise des Pins Temps plein

    **Résidence La Brise des PIns** **Adjoint de Direction (H/F)** Le Directeur Adjoint a, sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’Etablissement, pour mission de mettre toute sa compétence et son expérience managériale pour seconder le Directeur d’établissement dans l’ensemble de ses fonctions et le remplacer en cas d’absence ou...


  • Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres au service des admissions-facturations-état civil **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Responsable et il contrôle leur exécution RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Directeur des Affaires Financières Responsable du service SAFe. ACTIVITES PRINCIPALES: 1. Concernant les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rillieux-la-Pape, France GROUPE HERMANCE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le groupe HERMANCE, PME spécialisée dans la promotion immobilière, contractant général et aménagements tertiaires, recherche pour l’une de ses filiales un(e) Assistant Administratif & Comptable - Adjoint au RAF (H/F). Acteur incontournable sur la région Auvergne Rhône-Alpes depuis de nombreuses années, nos clients sont...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Hunteo Temps plein

    Date de publication 25/3/2024 Votre consultant Mathilde du PENHOAT Référence de l'annonce 24MDP11 **Entreprise**: - **Vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant dans une entreprise à taille humaine ?** **Vous avez à coeur d'encadre et de faire monter en compétences vos équipes ?** - Acteur clé de l'agroalimentaire dans le grand...


  • La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif accueil **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Présentation générale de l'établissement: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont...


  • Gignac-la-Nerthe, France GRM Temps plein

    Entreprise à taille humaine dont le siège est implanté dans la zone d’activité des Aiguilles à Gignac la Nerthe, leader dans la région des Bouches du Rhône pour la distribution de carburants et d’autres sources d’énergie, reconnu dans la profession pour son réseau de stations-services Vous êtes un élément central et à ce titre, vous...