Assistant Administratif Et Financier

Il y a 6 mois

Paris e, France INTERNEWS INTERNATIONAL Temps plein

Descriptif du poste

Au sein d’une petite équipe, rattaché(e) à la Responsable des Opérations du bureau de Paris, et en étroite collaboration avec La Direction Financière et opérationnelle basée à Londres, l’assistant(e) Administratif & financier, prendra en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, communication interne. Il/elle assurera l’interface entre l’équipe en charge des opérations et des finances, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

**Rôles et responsabilités**

**Opérations et finances (70%)**
- Soutenir l’équipe en charge des opérations et des finances
- Contrôle et suivi des paiements pour les factures - Comptabilité fournisseurs pour la France
- Support de l’équipe pour les processus budgétaire, mais aussi pour l'exercice (comptable et audit statutaire)
- Procédures comptables dans le cadre du système ERP et suivi de la comptabilité
- Gestion de la trésorerie et rapprochements
- Relais d’information pour les Rapports mensuels et trimestriels internes - Rapports des donateurs de projets

**Gestion financière du programme (10%)**
- Soutenir l’équipe en charge des opérations et des finances
- Traiter les demandes de remboursement des dépenses approuvées et budgétisées de manière appropriée par les équipes.
- Assurer le suivi des transactions de paiement pour les différentes conventions de subvention.

**Administration Générale : (20%)**
- Soutenir le directeur des opérations
- Supervision de la gestion générale des bureaux et des installations, y compris la gestion des contrats.
- Coordination de la mise en place des fournisseurs et des commandes dans le système comptable interne.
- Coordination de l'examen du processus d'acquisition (processus d'approbation, contrats et accords) dans le cadre de nos politiques et procédures internes.
- Suivi de l'archivage du service des affaires juridiques de l'association
- Autres travaux selon les instructions.
- Télétravail possible, jusqu'à 3 jours par semaine, pour ce poste évolutif et polyvalent.

Profil recherché

**Prérequis**
- ** Formation de niveau Bac +2/3 type gestion administrative et commerciale ou équivalent avec une expérience d'au moins 1 année.**:

- ** Maîtrise de la langue française**:

- ** Excellentes compétences en anglais, à l'écrit comme à l'oral.**:

- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Bonne capacité d'organisation, aptitude à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les situations de crise
- Sens de l’écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Esprit d’initiative.

**Souhaitable**
- Expérience professionnelle au sein d'une ONG internationale
- Bonne compréhension de la réglementation et des systèmes financiers
- Autres langues : russe, arabe, etc.

Compétences attendues
- LANGUESFrançais
Anglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à travailler dans des délais contraints

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Internews est une organisation caritative opérant au niveau international, avec des centres administratifs en Californie, à Washington DC, à Londres et à Paris, ainsi que des centres régionaux à Bangkok, Kiev et Nairobi. Créée en 1982, Internews a actuellement des bureaux en Afrique, en Asie, en Europe, au Moyen-Orient, en Amérique latine et en Amérique du Nord.

Le but de notre stratégie consiste à renforcer la vitalité du milieu de l'information.

Nous nous efforçons de soutenir les médias indépendants dans leurs actions de résilience face aux menaces politiques, économiques et sécuritaires qui ne cessent de s'intensifier. Nous menons cette mission dans un large éventail de pays et contextes politiques, dont chacun requiert une approche holistique à multiples volets ainsi que des outils et des stratégies adaptés, fondés sur notre expérience acquise en matière de réglementation, de sécurité digitale et de protection des journalistes, des diffuseurs d'informations, des médias, des droits numériques aux libertés sur Internet, de la pérennité des médias et des principes fondamentaux du journalisme et de la liberté d'expression.

Les conditions d'un espace médiatique sain sont définies par un accès à une information fiable, précise et fondée sur des faits - une information accessible de manière fiable pour tous, une information évaluée avec discernement par le public, valorisée auprès des populations et pérennisée grâce à des modèle économiques fiables. Dans ces espaces informatifs durables, les pouvoirs publics et le secteur p

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France Groupe SOLSTYCE Temps plein

    Dans le cadre d’un développement rapide de son activité, LE GROUPE recherche un(e) **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**. Vous êtes hiérarchiquement rattaché au Directeur Financier. En tant que Responsable Administratif et Financier**,** vous êtes garant de la bonne gestion administrative, sociale et financière du groupe et de l’ensemble de...

  • Assistant administratif et financier expérimenté

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    Service RH - Assistant Administratif et FinancierDans le cadre de notre équipe de service RH, nous recherchons un Assistant administratif et financier expérimenté pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience dans la gestion administrative et financière.MissionsCentraliser les pièces administrativesEffectuer le...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant RH Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant RH Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...

  • Assistant RH Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fed Group Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Controleur Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Paris 20e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    **Enfant Présent** est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 20e, France Recruteur Indépendant Temps plein

    **À propos du poste** Pour une agence spécialisée dans le **marketing événementiel**, dynamique et innovante basée à Paris (XXéme), réunissant une équipe de 20 collaborateurs passionnés et réalisant un chiffre d’affaires de 4 millions d’euros, nous recherchons **un/une Responsable administratif et financier (temps partiel 80%).** En...

  • Assistant financier et administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant financier et administratif pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Vous serez chargé de soutenir les services financiers dans la réalisation de leurs missions.

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil **Assistante administrative (H/F)**. Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine du médical. **Description du poste**: Vous aurez pour missions: formation, de rentrées, - Appliquer les règles et procédures...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Descriptif du poste Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant...

  • Assistant Administratif Financier Intérimaire

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Description de l'offreFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales missions :- La...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Paris 20e, France Hurel Textiles et Broderies Temps plein

    Hurel est une maison de création Textile de luxe, qui distribue ses créations à la Haute couture et au prêt à porter de luxe. Nous vous proposons une expérience enrichissante et responsabilisante au sein de notre équipe Administration des Ventes, en tant qu’Assistant(e) ADV. **PROFIL RECHERCHE** - Vous cherchez spécifiquement un CDI à mi temps -...

  • Assistante ou Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste** **Référence |** 24/046/P **Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent **Emploi type |** assistant administratif et financier **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de...