Assistant de Direction Apprenti

il y a 2 semaines

Paris, France Inserm Temps plein

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L'Administration du Siège regroupe l'ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales), environ 40 agents, dédiés au conseil et à l'accompagnement des Départements fonctionnels et des instituts thématique présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.

**Description du poste**:
Mission principale
Au sein de l'Administration du Siège, l'apprenti (e) sous l'autorité de l'assistante de Direction aura pour mission d'assurer un appui administratif et logistique dans la gestion du secrétariat de l'Administration du Siège:
Activités
principales
Assurer la gestion et le suivi des badges d'accès, RIE et impression
Gérer l'accueil physique ou téléphonique et renseigner les interlocuteurs
Suivi des courriers, des mails - réceptionner, prioriser, hiérarchiser et transmettre les demandes et les informations ascendantes et descendantes
Préparation logistique des réunions
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus en binôme avec l'assistante de Direction
Gestion des plannings de congés
Mettre à jour des tableaux de bords et de suivi d'activités
Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de documents administratifs
Classer, archiver
Les activités pourront évoluer sur la durée du contrat d'apprentissage, selon les besoins liés à l'activité du secrétariat et l'évolution de la prise de fonction.

**Profil recherché**:
Connaissances
Maîtriser Word, Excel, Power Point
Maîtriser l'orthographe et les techniques rédactionnelles

Savoir-faire
Adapter son discours à son interlocuteur
Planifier un travail, prioriser, et gérer les urgences

Aptitudes
Sens du dialogue et de la communication
Discrétion professionnelle
Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
Autonomie, adaptabilité
Capacité à travailler en équipe

Diplôme requis
BAC

Diplôme préparé
BTS

**Avantages**:

- 32 Congés Annuels
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics remboursés partiellement

**Pour en savoir +**:

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Apprenti Attaché de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Best Western Temps plein

    L'hôtel Opéra Faubourg recherche son futur Apprenti Attaché de Direction (H/F) en charge de la qualité. Accompagnant de la Direction, vous contribuerez à des missions d’opérations, de management et administratives: - Supervision opérationnelle en support des chefs de service - Participation au contrôle de la qualité des prestations fournies à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Apprenti(E) Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Dokhan Luxury Hotels Temps plein

    Le groupe Dokhan Luxury Hotels s'est implanté au sein des plus beaux quartiers de Paris, permettant à sa clientèle de vivre une expérience unique où se mêlent l'amour de l'art, l'authenticité et un service d'excellence. Du fait de son investissement, le groupe est à la tête de 9 établissements étoilés. Il s'étend peu à peu au-delà de la...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 6 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon Paris recherche, pour l’une de nos entreprises partenaires dans le secteur hôtelier :Un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de DirectionVotre mission est de travailler en collaboration avec le directeur de l’Hôtel. Vous aurez à votre charge la supervision de la réception, gestion du...

  • STAGE - Assistant de Direction et de Projets F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France Comsip Temps plein

    Intitulé : Assistant/e Direction Achats Projets & Equipements et Direction Achats Indirects Secteur : Oil & Gas Localisation : Paris-La Défense, France ENVIRONNEMENT Sous la responsabilité des directeurs des deux divisions : Achats Projets & Equipements, et Achats Indirects, et en étroite collaboration avec leurs équipes, la mission consiste...

  • Apprenti(e) Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Dokhan Luxury Hotels Temps plein

    Le groupe Dokhan Luxury Hotels s'est implanté au sein des plus beaux quartiers de Paris, permettant à sa clientèle de vivre une expérience unique où se mêlent l'amour de l'art, l'authenticité et un service d'excellence. Du fait de son investissement, le groupe est à la tête de 9 établissements étoilés. Il s'étend peu à peu au-delà de la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **NOUS RECRUTONS 1 Assistant de Direction / Relais Comptable à la Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) Saint-Charles (H/F)** **CDD / 4 mois** **Le Vésinet (78)** ***Vous avez peut-être déjà entendu parler de la Fondation ou vous la découvrez ?** Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire depuis plus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...