Emplois actuels liés à Personal Assistant - Puteaux - AXA Group
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Personal Assistant
Il y a 3 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240008YH Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierJuridique, audit et conformité Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to...
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Personal Assistant
il y a 1 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240009UW Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: We are seeking a **Personal Assistant** to provide high-level administrative and logístical support to the...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinWe are seeking a **Personal Assistant** to provide high-level administrative and logístical support to the **Deputy Head of AXA IM Alts**, member of AXA IM board and AXA IM Alts board and to the head of Impact & Natural Capital, member of AXA IM Alts Board **AXA IM Alts **is one of the world's leading alternative investment managers, with €188 billion in...
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Personal Assistant
Il y a 4 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein**Personal Assistant** **Paris, France,** **Permanent contract** AXA Investment Managers' teams have over 30 years' experience investing in real assets. Our approach to investing and managing real assets is built on our unique 360° view of the real assets market, together with the strong convictions we have developed over past economic cycles. Our...
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Personal Assistant
il y a 6 jours
Puteaux, France AXA Funds Management Temps pleinAt AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Personal Assistant, you will report to the Real Assets Deputy COO, and you will be part of...
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CDD - Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Group Temps pleinWhatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal protection, and savings to wealth management, no matter the need we’re always there for them. And we’re always there for our employees. In 50 countries, we work hard to inspire pride and a sense of...
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Personal Assistant
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240002AV Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierCommercial Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l’assurance. Notre...
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Personal Assistant
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. DECOUVREZ votre opportunité En tant que Personal Assistant, vous assistez trois directeurs de notre pôle Global COO. 1- Missions...
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Personal Assistant Junior
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant
Il y a 2 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240005AM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l’ensemble des tâches...
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Personal Assistant
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinLe poste d'Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l'ensemble des tâches au quotidien pour le département AXA IM Select: - Gestion d'agenda complexe : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes - Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou...
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Personal Assistant
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinLe poste d'Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l'ensemble des tâches au quotidien pour le département AXA IM Select: - Gestion d'agenda complexe : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes - Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 23000BEB Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...
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Personal Assistant
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240000X9 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierRessources Humaines Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant
Il y a 2 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240009WD Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierCommercial Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs. Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce...
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Personal Assistant
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Funds Management Temps pleinAt AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...
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Personal Assistant
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAt AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Temps pleinInformations sur l'offre d'emploi">Nous recherchons un assistant(e) personnel(le) pour fournir un soutien administratif et logistique de haut niveau au délégué général AXA IM Alts, membre du conseil d'administration AXA IM et AXA IM Alts, ainsi qu'au chef des Investissements Impact & Patrimoine Naturel, membre du conseil...
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Personal Assistant
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAt AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...
Personal Assistant
Il y a 4 mois
Personal Assistant
Paris, France,
Permanent contract
AXA Investment Managers’ teams have over 30 years’ experience investing in real assets.
Our approach to investing and managing real assets is built on our unique 360° view of the real assets market, together with the strong convictions we have developed over past economic cycles.
Our convictions drive our product development and shape our investment decisions. Together, they represent our long-term approach to value creation in real assets investment and management.
With about 650 people in 14 offices operating in over 20 countries, we are a truly global firm in scale and resources, yet agile and flexible to meet clients’ needs. Our teams enable us to combine global strength across the full real assets investment spectrum with a substantial local operating presence.
The Personal Assistant will provide personal and administrative support for the Asset Management Team including Global sector Heads.
Key Accountabilities
·Managediaries, schedule, plan and coordinate meetings, training and other events as required, including preparation of meeting materials, coordination of logistics, preparation of attendee information and preparation of agenda.
·Manage regular and ad-hoc committee meetings. Collect and prepare reports as required for use in committee meetings, take minutes as required by rules. Provide support for power point presentations as and when required.
·Prepare expense claim forms in a timely manner. Prepare purchase orders and arrange receipting once the invoice is due for payment.
·Manage travel arrangements within AXA Travel Policy (including Taxis).
·Arrange for all necessary IT equipment and resolve problems for new staff members.Take part in business tool administration as and when required.
·Provide ad-hoc support for senior managers and their teams when needed or in case of other PA’s absence.
·Mail/ letter management (reception, scanning and dispatch according to owner companies).
·Perform others tasks as and projects as assigned from time to time.
Votre Profil
Role Requirements
Education/Qualifications
·Administrative degree/Secreatary diploma or equivalent experience.
Experience
·Experience of working with high volume of work and against tight deadlines.
·A previous experience in a similar role would be greatly beneficial.
Knowledge and Skills
·Superior organisational skills – ability to multi-task effectively and to deal with time pressure.
·Proven ability to effectively coordinate calendars, schedules and meetings.
·Ability to maintain accurate and timely minutes & correspondence.
·Excellent computer skills with various software packages including Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
·Excellent communication skills (fluency in English).
Competencies
·Ability to maintain a high degree of confidentiality and professionalism at all times.
·Ability to work autonomously and adapt quickly to changing circumstances.
·Excellent interpersonal skills, good listening skills, capacity to deal with senior management, ability to interact easily inside and outside the firm.
·Team spirit.
·Positive and enthusiastic mind set, with a “can do” attitude.
Determined to facilitate situations in order to achieve results.
A propos d'AXA
Le Groupe AXA est un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.
Notre mission: Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte
Nos valeurs: Customer first, Intégrité, Courage et One AXA
A propos de notre entité
Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l’échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d’euros d’actifs.
AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l’exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.
