Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Nantes, France VINCI Construction Temps plein

**Au sein du CSP (Centre de Services Partagés) du pôle ROUTES de VINCI CONSTRUCTION basé à Nantes, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).**

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous serez en charge de l’accueil et divers travaux de secrétariat, en lien avec les différents services et entités du périmètre Centre-Ouest:

- Assurer l’accueil physique et des appels téléphoniques reçus au CSP;
- Réception et distribution du courrier, affranchissement des envois et gestion des colis recommandés;
- Assurer la logistique et l’intendance du CSP : gérer l’approvisionnement des fournitures consommables et des abonnements divers, organiser les demandes d’intervention pour l’entretien des locaux (espaces verts, services ménage/maintenance, photocopieurs, ), organiser la logistique des sessions de formation au CSP (salles, restauration);
- Participation à l’organisation d’évènements collectifs : séminaires, moments de convivialité, soirée de fin d’année;
- Administration de l’outil de gestion des voyages, gestion des locations de véhicules, et traitement administratif des contraventions reçues au CSP;
- Réalisation de travaux administratifs courants : saisie et mise en forme de courriers, supports de communication, plannings, organigrammes, des consignes de fonctionnement dans les locaux, et divers documents RH;
- Appui à la direction financière pour la gestion des notes de frais, mise à jour de documents légaux et assistanat sur la gestion des documents et informations bancaires, suivi des délégations de pouvoir et des mandats, convocation de réunions de gérance.

Poste en CDI à pourvoir sur Nantes Nord (près de l’arrêt tram L2 Recteur Schmitt)

Statut ETAM - contrat temps plein 37h/semaine

Avantages:

- 13ème mois
- 9 RTT
- Tickets restaurant
- Avantages et Plan Epargne Groupe VINCI

De formation idéalement Bac+2 type BTS / DUT, vous avez une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e)/secrétaire de direction, dans un contexte multi-sites.

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et une excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack Office, Outlook, progiciels RH / gestion), indispensables à la bonne tenue de ce poste.

Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité Vous êtes une personne enthousiaste, organisée et rigoureuse, qui sait entretenir un bon relationnel et vous avez le sens du service.

Vous êtes dynamique et polyvalent(e), et avez une bonne capacité à analyser et gérer de grandes quantités d’informations.

Partenaire des territoires, Eurovia (filiale de VINCI Construction) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l'entretien d'infrastructure de transport et d'aménagements urbains. Avec nos agences partout en France, nous répondons à des défis clés pour les territoires et leurs habitants : meilleur maillage territorial, rééquilibrage des flux, optimisation des circulations.



  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102288 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la santé et de l'accès aux soins. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: La caisse d’allocations familiales de Loire-Atlantique dans sa mission de service public, accompagne 301.000 allocataires dans quatre domaines : famille, logement, insertion et handicap. Elle verse pour plus de 1,7 milliards de prestations et finance des équipements d’accueil et des services de proximité (garde des enfants, loisirs...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission: - d’analyser et...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant de direction FH

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Cocerto Temps plein

    Cocerto, un cabinet d'expertise comptable implanté dans le Grand Ouest et Paris, recrute un(e) assistant(e) de direction F/H pour son bureau de Nantes Est. Ce poste est rattaché au Responsable du bureau de Nantes et vous travaillerez avec une autre assistante qui vous accueillera bras ouverts.Vous serez garant du respect des procédures et de...


  • Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**: **UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER** Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.**...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...


  • Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps plein

    L’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    Votre Agence Temporis de Beaupréau recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) dès que possible ! Dans le cadre de son développement, l'entreprise belloprataine recherche une personne pour la gestion de son entrepôt logistique. Expérimenté dans le domaine de la logisitque et gestion d'équipe en entrepôt, vous êtes à la recherche d'un poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Ophtalliance Temps plein

    Ophtalliance cabinet médical spécialisé en Ophtalmologie, regroupe une cinquantaine de médecins et dispose de 14 établissements différents sur la Loire Atlantique et la Vendée, recherche un/une assistant/e de direction dans le cadre d'une mobilité interne. L'assistant de direction a pour rôle d'accompagner la direction et les médecins dans leur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Nantes, France GERINTER VITRE Temps plein

    Notre agence recherche en CDI, pour son client secteur agricole une assistant(e) PME-PMI au siège de l’entreprise basé à Chateaubourg. En collaboration avec une autre assistante, vous exercerez une fonction d’assistant(e)polyvalent(e)pour la direction de l’entreprise dans différents domaines d’activité: Préparation des dossiers des réunions...