Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Paris e, France AREXA Temps plein

Votre rôle sera d’assister le Président d’AREXA : vous savez lire dans ses pensées, l’accompagner et le soutenir dans l’organisation et l’optimisation de son quotidien. Vous gérez les échanges et les relations avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau. Vous êtes son véritable partenaire Mais pas que
- **Assistance du Président **:Vous êtes le point d’entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations/déplacements, participation à la préparation de reportings. Vous gérez l’activité administrative, mais aussi son Community management (LinkedIn, top management, MEDEF ). Également, vous serez amené à gérer des projets spécifiques (ex. RSE).
- **Office & Happiness Management**: Vous assurez le bon fonctionnement du bureau, et le bonheur des équipes au quotidien. Rien ne vous échappe : vous veillez à mettre à jour tous les supports internes (organigrammes, listes de contacts, listes de diffusion et affichages divers ). Votre créativité vous amène à proposer des présentations Powerpoint attractives, vous gérez les outils et le Drive (arborescence, droits et accès, licences...) et l’archivage des contrats. Vous êtes à l'écoute des besoins de l’équipe AREXA. Vous avez mille idées afin d’améliorer leur vie quotidienne au bureau. Vous êtes leur rayon de soleil Vous organisez nos évènements : petit-déjeuner, déjeuner, conférence, RTE (réunions trimestrielles des équipes) et notre séminaire annuel (France ou étranger). Enfin, vous présentez l’entreprise et contribuez à l’intégration des nouveaux embauchés (facilité la mise en place du matériel, accueil, bureau...).
- **Administration des ventes **:Vous mettez à jour les modèles types et les supports commerciaux (modèle proposition commerciale, bio, business case...) et vous veillez à la mise en forme des propositions commerciales. Vous contribuez à entretenir de bonnes relations avec nos clients (évènements, courriers/iels, goodies...).

**Votre profil**:
Vous êtes avant tout une personne très impliquée, au bon niveau global. Peu importent vos diplômes, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office, en particulier Word, Excel, Outlook et Powerpoint). Également très digital, vous êtes à l’aise avec le numérique et les réseaux sociaux. La maîtrise de « Indesign, Illustrator et Photoshop » (pour la création graphique) est un plus, sans être obligatoire.

Vous recherchez aujourd’hui un poste polyvalent, mais aussi un contexte innovant et dynamique, où votre engagement et votre organisation seront clé pour accompagner notre très forte croissance.

**Nous recherchons avant tout une personnalité et un potentiel**: Du bon sens, de la rigueur et beaucoup d’enthousiasme Dynamisme, hauteur de vue, aisance relationnelle, agilité, crédibilité, ténacité, audace, curiosité.

**Nous vous proposons**:

- Un accueil personnalisé au sein d’une structure à taille humaine, sérieuse, rigoureuse mais à l’ambiance conviviale, où vous serez en contact direct avec tout le monde
- Une formation à nos domaines d’expertise et la possibilité d’apprendre au quotidien
- Des possibilités d’évolution au sein d’une entreprise innovante et en très forte croissance
- Une rémunération attractive (fixe + variable) : 28 à 36 K€ selon expérience
- Télétravail (jusqu’à 4 jours par semaine)
- RTT

Le poste est basé à Paris 3éme.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75003 Paris 3e)

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Du Directeur

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Prêt(e) à démarrer une nouvelle aventure au sein d'une entreprise high-tech en plein essor, dans un environnement bienveillant et avant-gardiste ? Ce poste d'Assistant(e) de Direction, axé sur l’évènementiel, vous offre l’opportunité exceptionnelle de vous épanouir au sein d’une structure, leader sur son marché. Dans le...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 3 jours

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Lyon. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant de Direction Auprès de La Présidence Et

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France ProfilCulture Temps plein

    Descriptif du poste Le Musée national Picasso-Paris recrute un-e ASSISTANT-E DE DIRECTION auprès de la Présidence et Direction générale Auprès de la Présidente et de la Directrice générale, l’assistant-e de direction a un rôle de supervision et d’appui à la présidence et la direction générale, sur l’ensemble des activités de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Confluent Digital SAS Temps plein

    Confluent Digital est une agence de communication digitale Lyonnaise active sur le marché Français et International. L'esprit Confluent Digital est dynamique et décontracté, ici, chaque personne a sa place et participe activement à la cohésion de l'équipe. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de seconder le CEO et le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France Kali & CO Temps plein

    La rénovation énergétique est plus que jamais au cœur des préoccupations des Français. Créée en 2019, Kali & CO a été reconnue pour son expertise en matière d’écologie et de rénovation. En effet, Kali & CO a pu accompagner plusieurs entreprises dans la réalisation de travaux d’économies d’énergie et de montage de dossiers. Si vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France RESAMUT Temps plein

    Les Unions RESAMUT et UMGEGL regroupent la totalité des **établissements mutualistes sanitaires et médico-sociaux de la région lyonnaise.** Elles font partie des principaux opérateurs de santé, proposent une offre de soins (**900 lits et places**) de la naissance à la personne âgée en passant par l adolescence et emploient 1 500 salariés. Le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France NEXEM Temps plein

    Nexem est la principale organisation professionnelle représentant les employeurs du secteur social, médico-social et sanitaire privé à but non lucratif soit 11 000 établissements et services employant plus de 330 000 professionnels dans cinq champs d’activité : le handicap, la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées, la protection...