Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Direction des Ressources Humaines
Direction des Ressources Humaines
Référence : i2502-24BK43606A
Nature de l'offre **:Emploi Permanent**
Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour
Affectation : Grenoble
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel
Missions:
La Direction des ressources humaines (130 agents) est organisée de la manière suivante:
- 4 services
- Gestion du personnel (GPE)
- Recrutement, mobilité et compétences (RMC)
- Relations sociales, santé et prévention (RSP)
- Pilotage, prospective et études (P2E)
- 1 réseau RH de proximité (Responsables RH et appuis RH)
- 1 chargée de mission en charge notamment des projets stratégiques, du contrôle interne et de l'amélioration continue de la direction, de la communication interne DRH.
La direction compte des fonctions de gestion administrative présentes dans les services et au niveau de la direction avec une assistante de direction et un gestionnaire administratif RH (le présent poste à pourvoir).
Sous l'autorité hiérarchique du directeur et du directeur adjoint des ressources humaines, et animé par la chargée de mission de la direction, le gestionnaire administratif est chargé de l'accueil téléphonique de 1er niveau de la DRH, de la gestion administrative de dispositifs et de projets. Il participe également à la continuité de service de l'assistante de direction, sur un périmètre de tâches bien défini.
Activités:
1/ accueil téléphonique de 1er niveau de la DRH en s'appuyant sur une bonne connaissance des interlocuteurs de la DRH et de leurs missions
2/ gestion administrative de dispositifs et de projets en lien avec les services, le réseau de proximité et la direction (liste ci-dessous non exhaustive susceptible d'évoluer):
- gérer les demandes de stage avec l'affectation d'un portefeuille de directions, sous l'animation du service RMC
- gérer les demandes de télétravail en lien avec la référente télétravail de la collectivité, sous l'animation du service GPE
- gérer les lettres de missions temporaires (dispositif innovant dans le cadre des parcours professionnels des agents), sous l'animation du réseau de proximité
- gérer la campagne de recrutement des emplois d'été ou autres recrutements, sous l'animation d'un RRH
- appui administratif à la campagne annuelle de vaccination antigrippale, sous l'animation de RSP
- gérer les trousses de secours de la collectivité, sous l'animation de RSP
- gérer un portefeuille d'activité du réseau de proximité, sous l'animation d'un RRH
- participer à la constitution et à la mise à jour de la mallette de gestion de crise informatique de la DRH, sous l'animation de la direction
- participer à la continuité dans l'exécution du budget, sous l'animation du service P2E
3/ participer à la continuité de service de l'assistante de direction:
- gérer des agendas des directeurs
- suivre la boite mail générique de la DRH
- réaliser les comptes-rendus des instances de travail internes à la DRH
- gérer les moyens généraux (fournitures, suivi des véhicules du pool )
- en lien avec les autres gestionnaires et assistants de la DRH : suivi du courrier, accueil téléphonique de la direction, suivi des parapheurs
Compétences requises:
- Qualité relationnelle
- Qualité rédactionnelle
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Etre polyvalent
- Sens de l'organisation
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des règles comptables
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Connaissance des ressources humaines
- Connaissance des règles comptables
Spécificités du poste:
Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service
Confidentialité
Réserve et discrétion
Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhési
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif Relations Usagers
Il y a 2 mois
Grenoble, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône Alpes recrute un **gestionnaire administratif usagers scolaires** pour l’antenne régionale des transports interurbains et scolaires de l'Isère.La Direction des Mobilités et Transports Interurbains et Scolaires est organisée avec trois directions adjointes, autour de 11 antennes régionales des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinGestionnaire administrative et financière « Jeunesse & Sport » Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport service jeunesse et sport Référence : i2672-24CC42534A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...
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Gestionnaire Administrative
il y a 3 semaines
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDispositif accueil familial Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Référence : i2715-24SC44184A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...
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Gestionnaire Administratif Bilingue
il y a 1 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Gestionnaire Administratif Bilingue - Anglais/Fran?ais** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Secteur
Il y a 6 mois
Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des Aesh
Il y a 6 mois
Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein**Localisation**: Rectorat de Grenoble (38) - Service de gestion des Accompagnants des élèves en situation de handicap **Mission principale** : Gestion administrative et financière des AESH et responsable du contrôle interne financier **Missions du poste**: - Assurer le contrôle interne et financier de la direction en lien avec la cheffe de la...
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Gestionnaire Administratif Brevets
Il y a 7 mois
Grenoble, France IPSI GROUP Temps pleinDescriptif du poste Vos missions ? Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes en support aux ingénieurs: Suivi des procédures des demandes de brevets en France et à l’étranger Mise à jour de la base de données interne Dépôts de demandes de brevets FR, RP, WO Gestion administrative des délais de procédure et...
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Gestionnaire Financier Et Administratif Projets
il y a 1 mois
Grenoble, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'autonomie service accueil et information Référence : i2686-24SC43774A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif et financier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte: La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d'essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble,...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Secteur
Il y a 6 mois
Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: **_ L'ARS recrute à Grenoble !_** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...
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Gestionnaire financier et administratif projets
il y a 1 mois
Grenoble, France Artelia Temps pleinDescription du posteVos missions :En tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Maritime, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :Gestion comptable et financière :Assistance dans nos processus comptable...
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Gestionnaire Administratif Bilingue Anglais/fran?ais
Il y a 7 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Gestionnaire administratif bilingue anglais/fran?ais** **Votre mission** L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
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Cdd 1 An Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'autonomie - service coordination et gestion de projets Référence : i2152-ctb-DAU03 - Nature de l'offre **:Accroissement temporaire** - Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...
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Gestionnaire de Marchés
Il y a 6 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des finances - service administratif et financier 8 Référence : i2292-24BK42965A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...