Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France SVU - Société Villeurbannaise d'Urbanisme Temps plein

**La SVU recrute un-e Assistant-e des directions**

Gestionnaire unique et historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne, la Société villeurbannaise d’urbanisme (SVU) est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire villeurbannais.

Opérateur immobilier et commercial, la SVU est en développement et recherche de nouvelles compétences pour accompagner cette dynamique.

Rejoindre la SVU, c’est donner du sens à sa carrière en intégrant une entreprise à taille humaine (35 collaborateurs), investie d’une mission d’intérêt général, et engagée sur des projets à forts enjeux.

**Présentation de la société**

La Société villeurbannaise d’urbanisme (SVU) est le propriétaire et gestionnaire historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne. Cet ensemble architectural et urbain, unique et iconique, patrimoine remarquable du XXe siècle, forme le centre-ville de Villeurbanne (150 000 habitants, 2e ville de la Métropole Lyonnaise, 1ère capitale française de la culture). Entreprise historique créé en 1931, la SVU est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire.

La SVU est une société d’économie mixte dont le modèle repose sur l’imbrication d’activités : bailleur social (1350 logements), foncière commerciale (25 000 m2), et opérateur de services urbains.

La SVU est membre du réseau des EPL et de la Scet ainsi que du GIE La Ville Autrement, et apporte son expertise en matière de développement économique et commercial.

**Missions**

Dans le cadre de l’évolution de Comité de direction, nous recherchons un assistant des directions F/H:
Votre rôle au sein de notre structure sera d’assister le directeur général dans l’organisation, la gestion, la coordination, le suivi de l’ensemble de ses activités. Vous venez également en appui aux directions dans le cadre d’une mission transversale auprès des 6 autres membres du Comité de direction.

**1- Assistance au directeur général**
- Organisation et gestion de l’agenda_
- Réceptionner, trier le courrier et assurer son suivi dans les services
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser en lien avec la Communication la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, congrès et salons, inaugurations )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et réunions
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions (notamment les conseils d’administration)
- Organisation fonctionnelle de la direction générale et de ses activités_
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des activités de la direction
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne

**2- Appui au Comité de direction et à ses membres**
- Prendre des rendez-vous pour les directeurs et croiser les agendas
- Organiser des réunions : réservation de salles, accueil participants, prise de note et rédaction des comptes rendus
- Rédiger et suivre certains courriers et secrétariat de rédaction des documents sortants
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Gérer les déplacements et notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

**3- Support opérationnel à la communication et aux évènements**
- Appui à la communication notamment aux actions de communication interne
- Appui à l’organisation des événements internes et externes : recherche de lieu, gestion des prestataires, suivi logistique et invitations
- Gestion de commandes et abonnements presse
- Relecture des supports de communication avant impression

**Profil recherché**

De formation type Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous disposez nécessairement d’une expérience confirmée (5 ans environ) sur un poste similaire.

Véritable chef d’orchestre de la direction, vous disposez d’une aisance relationnelle vous permettant de créer une relation de confiance avec l’ensemble des interlocuteurs internes comme externes et d’être partie prenante du développement de la transversalité au sein de la SVU.

Autonome et rigoureux, vous savez vous adapter aux situations et être force de proposition auprès de la direction. A l’aise avec l’informatique, vous saurez proposer de nouveaux outils de reporting permettant de structurer les pratiques en interne.

Le poste que nous vous proposons est un CDI à temps plein - 35h - organisé sur 4.5 jours par semaine ou 4 et 5 jours sur deux semaines consécutives.

Le poste est localisé à Villeurbanne, Gratte



  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower **CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE **recherche pour son client, **un Assistant de direction (H/F)** - **Missions**:_ - **Assister le Directeur** dans les tâches **administratives et assure le secrétariat classique**: - Gérer les **tableaux de bord de la Direction**: - Participer **à la mise à jour des documents de présentation et...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: - Traitement des mails - Gestion des déplacements : logements et transports - Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous - Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: *Traitement des mails *Gestion des déplacements : logements et transports *Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous *Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...


  • Villeurbanne, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction Régionale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Nous recherchons un.e Assistant de direction régional en alternance. **CE QUE...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France FOYER DOMAGNE - ADAPEI 01 Temps plein

    Description de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...


  • Villeurbanne, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: La filière TP & Eau, du Groupe SAMSE, est composée d'enseignes spécialistes d'apport de solutions aux entreprises de TP, aux collectivités publiques pour le matériel de TP, d'adduction d'eau potable et d'assainissement. Les enseignes CHRISTAUD, CELESTIN, BILLMAT et BTP Distribution, sont les référentes en la matière. 350...

  • Assistant Des Directions

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France SVU - Société Villeurbannaise d'Urbanisme Temps plein

    **La SVU recrute un-e Assistant-e des directions** Gestionnaire unique et historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne, la Société villeurbannaise d’urbanisme (SVU) est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire villeurbannais. Opérateur immobilier et commercial, la SVU est en développement et recherche de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    TR/69/CA/2023-10A QUE PROPOSE LE POSTE ? Vous assistez l'équipe de direction et plus largement l'équipe éducative afin d'optimiser la gestion de leur activité (accueil téléphonique, accueil physique, communication, préparation de réunions, prise de RV, gestion courrier ). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ANNECY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, **un Assistant de direction (H/F)** **Les missions****: Rattaché(e) à la direction du site, vous travaillez en étroite collaboration avec le service comptabilité et les services travaux. Vos missions: - Accueil (téléphonique et physique) - Saisie...


  • Villeurbanne, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. A proximité immédiate de Saint-Etienne, le site de Saint-Héand est un centre de compétences...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Assistante de direction Poste à pourvoir en CDI temps plein **Les missions principales**: - Assistance polyvalente de directeurs: - Montage de réunions complexes et multipartenaires - Gestion d’agendas - Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes - Gestion Administrative complète des sujets en lien avec...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - COMMERCE **Intitulé du poste externe**: Stage Assistant commercial / Direction Générale Villeurbanne H/F **Type de contrat**: Stage **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Medical est le leader européen des services de Ressources Humaines dans la Santé (Médical et Paramédical). Nous proposons des solutions...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de l'alternance, est l'interface...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction MISSION THD Service MISSION TRES HAUT DEBIT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que...