Assistant de Direction
Il y a 3 mois
L’assistant(e) de direction assiste le directeur technique, son adjoint et les responsables de pôle dans l’optimisation de la gestion administrative et du traitement de l’information relatives à l’activité de la direction.
- effectuer l’enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant de la direction technique
- assurer l’accueil physique des visiteurs extérieurs
- organiser et coordonner la circulation et le traitement des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction technique et à ses échanges avec les autres services de l’Office ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs
- relire les courriers rédigés par les collaborateurs de la direction avant présentation à la signature du directeur technique ou de la direction générale
- gérer le chrono courrier de la direction
- assurer un suivi de l’accomplissement des tâches assignées aux responsables de pôle et alerter le directeur technique en cas de retard constaté
- organiser l’élaboration-amélioration des procédures et des systèmes de pilotage de l’activité de la direction technique
- gérer les documents type
- assurer la veille et organiser la documentation réglementaire et technique nécessaire à la direction technique
- prendre en charge la constitution des dossiers de contrôle institutionnel (CEREMA ) et divers (dossiers études techniques fibre optique, remplacement conduites gaz, etc.)
- assurer le suivi des échanges avec les organismes certificateurs
- préparer les éléments nécessaires à la consultation de différents prestataires (bureau de contrôle, coordonnateur SPS, diagnostics, etc.), analyser les offres et rédige le rapport
- réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel de la direction technique : planification des entretiens individuels, planification des congés, formations
- gérer les demandes de fournitures de bureau pour les collaborateurs de la direction
- de formation supérieure minimum Bac + 2 assistant de gestion, assistant de direction ou de niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Metz, France L&C consulting Temps pleinNous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...
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Assistant (E) de Direction
Il y a 3 mois
Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein**La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps pleinPourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...
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Assistant de Direction Restaurant
Il y a 3 mois
Metz, France RESTAURANT 100 PATATES Temps pleinLe restaurant "100 Patates" enseigne locale implantée dans la Lorraine depuis des années, afin de développer son activité et d'autres projets futurs à venir prochainement recherche son futur: - Assistant de Direction de restaurant (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste évolutif vers un poste de Direction de restaurant ? Plus qu'un...
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Assistant de Direction
il y a 24 heures
Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps pleinLe SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein**Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F **Type de contrat**: Poste temps plein Poste de catégorie B, adjoint des cadres Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire **Localisation du poste**: Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps pleinNotre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Metz, France HAYS Temps pleinBoostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...
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Assistant de Direction
il y a 11 heures
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsVous êtes chargé du secrétariat de la Direction du Département de la Moselle. Vos missions sont les suivantes :Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction.Assurer la logistique de la distribution de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Metz, France Régie HAGANIS Temps pleinHAGANIS, régie de l’Eurométropole de METZ, assure la gestion et l’exploitation technique et commerciale des services confiés par l’Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d’une part, et pour l’assainissement d’autre part ; Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Metz, France PNS Interim Metz Temps pleinL'agence **PNS** **Metz **vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment**:un assistant de direction (H/F)**. **Vos taches**: - Administratives: - Standard téléphonique - Gestion de plannings - Organisation de déplacements (voyages) - Gestion des courriers et compte rendus -...
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Assistant-e de Direction
Il y a 4 mois
Metz, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...
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Assistant Administrative de La Direction Des
il y a 3 semaines
Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein**Missions principales**: **1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants**: - Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l'équipe de la direction des formations. - Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique. **2. Préparation des...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Metz, France Menway Emploi Metz Support Temps pleinVotre mission: En tant que « bras droit » du Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion globale de l'établissement, que ce soit sur: - Le commerce - La gestion budgétaire et comptabilité - Le management du personnel - L'administratif - La logistique - La gestion de l'entreprise en général et de sous-traitants - La sécurité - La gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Metz, France Moselle Attractivité Temps pleinMoselle Attractivité est l'agence d'attractivité de la Moselle comprenant une quarantaine de salariés et dont le siège se situe à METZ. Elle poursuit trois missions principales: - le développement économique : accompagnement des entreprises dans leurs projets d'installation et/ou de développement en Moselle - mise en valeur de l'offre économique...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein**A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...
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Assistant de Direction de L’institut en
il y a 3 semaines
Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein**Mission principale**: L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur de I²L dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et réunions, ainsi que dans la préparation des documents et présentations nécessaires. Il/elle assure également l'accueil des visiteurs, la gestion des communications (téléphoniques et électroniques), et...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 6 jours
Metz, Grand Est, France ADH HOMMES ET STRATEGIE Temps pleinAssistant(e) de Direction H/FLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est, représentant les entreprises artisanales de son territoire, accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour notre Direction Générale basée à Metz.MissionsOptimisation de la...
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Tp Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Metz, France Global bureautique Temps pleinAujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion et l’administratif ? Vous souhaitez effectuer un **Titre Professionnel Assistant de Direction H/F **?Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu’Assistant de Direction H/F en alternance pendant 12 mois ! **Notre proposition **: - **Inscription et frais pédagogiques...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps pleinNotre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...