Secretaire de Direction

il y a 4 jours


Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

**Contexte**:
Comme les 101 autres Caisses d’Allocations Familiales (Caf), la CAF des Bouches-du-Rhône est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale.

En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des territoires, des familles et des évolutions sociétales, en assurant notamment le versement des aides sociales et le développement de l’action sociale.

Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public, alors rejoignez-nous

**Mission/Activités**:
Le secrétariat de Direction de la DSAP est composé de 3 assistantes et, est piloté par 1 manager.

Il a la charge de l’assistance de 3 agents de Direction qui pilotent la Direction du service aux allocataires et aux partenaires qui regroupe environ 70 % de l’effectif de l’organisme et la majorité des missions externes assurées par la caisse d’allocations familiales.

Chaque assistante a la charge de travaux communs et se supplée en cas d’absence ou d’indisponibilité. Chaque assistante est plus particulièrement rattachée à 1 agent de Direction. En l’occurrence, le poste à pourvoir concerne l’assistante plus particulièrement en charge de la sous-Direction de la relation de service centralisée.
- **CONTENU DE POSTE (activités proposées )**:
Les missions confiées sont les suivantes:

- Gestion des messageries des agents de Direction (environ 100 mails par jour à exploiter)
- Gestion des agendas dans une optique d’efficience en cernant les priorités et en préservant les temps de travail utiles à la gestion des dossiers
- Préparation des dossiers et suivi de réunions
- Suivi des échéances des Agents de Direction et de la Direction en générale
- Conception de supports (rapports - courriers - présentations - prises de notes et PV de réunions)

Au regard de la charge de travail et du positionnement auprès des Agents de Direction peu disponibles, il est attendu une forte capacité de travail, une grande discrétion, une maitrise des outils OUTLOOK/WORD/EXCEL et TEAMS, une forte réactivité, une compréhension rapide et une bonne maitrise du métier. Une permanence jusqu’à au moins 17 heures, 3 jours par semaine est demandée.

**Compétences**:
1 - Savoir assister un Agent de Direction (planification, préparation de dossiers avec réalisation de synthèses, gestion des échéances)

2 - Rapidité de compréhension, rigueur et organisation

3 - Dynamique et possédant des qualités relationnelles

4 - Discrétion, sens de secret professionnel

5 - Sens de la planification et du respect des échéances

6 - Être en capacité de gérer plusieurs activités en parallèle, forte capacité de travail

**Formation**:

- **Diplôme**: Formation Assistante de Direction
- **Expérience**:Expérience confirmée dans des entreprises de taille importante, en capacité de gérer des messageries à fort volume

**Conditions particulières**:
Salaire brut annuel de 27 952 euros euros sur 14 mois comprenant:

- 13ème mois : Allocations vacances (1/2 mois de salaire brut X2) ;
- 14ème mois : Gratification annuelle calculée au prorata temporis.
- Outre la rémunération susmentionnée, les avantages conventionnels sont les suivants:

- Participation mensuelle de l’employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50% ;
- Intéressement au prorata temporis ;
- Mutuelle d’entreprise
- Des titres restaurants d’une valeur unitaire de 9,65 €
- La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE)

**Contact**:
CDD longue durée

Niveau de qualification NIVEAU 5A


  • Secretaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire pour une entreprise située sur la ville de Port Saint Louis, DISTRIPORT Vous êtes en lien direct avec la Direction Vos missions: - pointage des comptes clients et fournisseurs, - relance clients - pointage banque - facturation clients et reglement clients - règlement des fournisseurs, rapprochements de factures avec les...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...


  • Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    N°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons:  d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Smc sud Temps plein

    Description du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France MECS CONCORDE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...


  • Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...


  • Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Votre mission**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...


  • Marseille 6e, France Villeneau Rohart Simon Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction bilingue anglais (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire de Direction soutiendra efficacement nos cadres supérieurs en assurant la coordination des activités administratives et en gérant les tâches de secrétariat ainsi que les différents logiciels spécifiques au...


  • Marseille, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique, physique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 10 heures


    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...