Assistant(E) de Direction Programmes

Il y a 2 mois

Paris e, France SC PRINCIP Temps plein

**Assistant(e) Programmes / Technique - Princip**

**Présentation de la société**:
Créé en 1973, Princip est une société foncière familiale d’une vingtaine de collaborateurs, spécialisée en immobilier, qui intervient principalement en France.

La société développe différentes activités telles que:

- Une activité de promotion immobilière à vocation principalement résidentielle, en Île-de-France connaissant une croissance continue et un fort potentiel.
- Des investissements à long-terme pour sa foncière en accompagnant de grands groupes français dans leur développement en France et en Europe par l’acquisition d’actifs immobiliers tels que des bureaux, des établissements de santé (EHPAD, clinique etc), des sites d’hôtellerie de plein air, etc.
- Des investissements value added à Paris et en première couronne sur des actifs présentant de l’obsolescence technique ou de la vacance afin de les revaloriser.

L’équipe Promotion est aujourd’hui composée d’une dizaine de collaborateurs dont une équipe Programmes et Direction technique.

Rattaché à ces deux équipes, la mission principale de l'assistant(e) est d'accompagner l'équipe programme et technique dans le montage, le suivi et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, et le SAV.

Les missions principales seront les suivantes:
**Missions au sein de la Direction de Programmes**:

- Aider dans la constitution et vérification du dossier de permis de construire et de démolir
- Faire afficher et faire constater le permis de construire et de démolir
- Préparer et rassembler en appui de l’équipe les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation (plans de vente, notice descriptive, Etat des Risques Naturel, etc.) ;
- En coordination avec l’équipe : enregistrer et mettre à jour les lots commerciaux ainsi que la grille de prix sur le logiciel de gestion de projet ;
- Assurer, en étroite collaboration avec l’équipe, le suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA).
- Assurer le suivi administratif des dossiers de réservations et enregistrer les réservations en lien avec le Responsable / Directeur de programmes ;
- En coordination avec l’équipe : envoi des appels de fonds clients et suivi des règlements
- Enregistrement des actes de vente sur le logiciel de gestion de projet ;
- Accompagner l’équipe dans l’organisation des événements clients (visites cloisons / choix échantillons)
- Préparer les bons de commandes aux différents prestataires intervenants dans le projet et suivre et enregistrer les factures dans le logiciel de gestion de projet.
- Accompagner dans la préparation de support de communication interne et externe.
- Gestion des courriers

**Missions au sein de la Direction Technique**:

- Préparer et diffuser de manière électronique ou par voie postale (exceptionnellement) les bons de commandes aux différents prestataires intervenants dans le projet et suivre et enregistrer les factures dans le logiciel de gestion de projet.
- Gestion des mises en forme des marchés / contrat entreprise ;
- Gestion des signatures marchés : bouclage dossier et mise en forme : gestion de la mise en forme et de la diffusion pour signature électronique
- Mise en forme et suivi d’une base matrice des documents/process, sa tenue à jour ;
- Suivi et complétude des tableaux de reporting (coûts de construction issue des faisabilités, pilotage des opérations, attestation d’appel de fonds acquéreurs, indicateurs qualité, organigramme des opérations par entreprise) ;
- Gestion administrative des contrats et des courriers ;
- Réalisation des enquêtes financières sur les entreprises consultées avec l’outil défini par l’entreprise
- Organisation et planning de l’équipe technique (déplacements professionnels, préparation et organisation des réunions) ;
- Veille informationnelle et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire. (Exemple indice du coût de la construction )
- Mise en forme avant diffusion selon nécessité des contenus produits par le service

**Profil**:
Vous êtes issu(e) d’une formation de type BAC+2/3 et avez une première expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans la promotion immobilière, le secteur de la construction, la gestion immobilière ou un secteur s’y rapprochant.

Doté d’une aisance relationnelle, d’un sens du service et rigoureux(se), vous avez des qualités organisationnelles ainsi qu’un esprit d’initiative. Vous êtes orienté(e) solution.

Vous connaissez parfaitement les étapes d’une opération de promotion immobilière.

Vous avez des notions de base financières et/ou comptables.

Vous possédez de solides compétences du Pack Office.

La connaissance du logiciel PrimPromo est un atout.


**Localisation** : 6 rue Saint-Charles, Paris 75015, près du métro/RER Bir Hakeim

**Début de poste** : Dès que possible

Ty

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps plein

    L’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique : - Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France ERAMET Temps plein

    **Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille 15e, France Hyper Focal Temps plein

    _Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_ Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France FEHAP Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **La FEHAP, fédération nationale de référence du secteur privé solidaire en santé**, rassemble plus de 5 600 établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux, œuvrant au sein de plus de 1530 organismes gestionnaires. Leurs 280.000 professionnels représentent 12% des emplois salariés de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France IFB Temps plein

    Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...

  • Assistant(E) de Direction/polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France SOFRAPAR Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui œuvre pour le bienfait de la planète ?** **Vous serez aux côtés du gérant pour assurer les tâches administratives, logistiques et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.** **Votre poste vous mobilise sur des missions riches et diversifiées.** **Doté(e) d'une personnalité...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...

  • Assistant(E)de Direction Commerciale

    Il y a 6 mois

    Paris, France DECOPLUS PARQUET Temps plein

    En étroite collaboration avec la Direction commerciale, l’assistant(e) de direction assiste celle-ci dans sa mission de développement commercial. Au quotidien, l’Assistant(e) de Direction accomplira notamment les missions suivantes: - Contribuer à l’élaboration et à la réalisation de projets de développements stratégiques (étude de marché ;...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'énergie un(e) Assistant(e) de direction / projets (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Au coeur d'un environnement vif,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale. Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation...