Assistant de Direction Ville en Transition Et
Il y a 2 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de direction Ville en transition et centralité H/F
**Nature de l'emploi**:
CDD
**Durée du contrat**:
4 mois
**Poste à pourvoir à partir du**:
03/01/2025
**Temps de travail**:
Temps complet
**En quelques mots**:
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**Description du service et du poste**:
En tant qu'Assistant-e de Direction Ville en Transition et Centralité, vous apportez un appui administratif et logistique au directeur et cadres de la direction Ville en transition et centralité.
**Activités principales**:
- Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs, partenaires et autres directions de la collectivité.
- Organiser les agendas : organiser les rendez-vous, réunions, et suivre la logistique (salles, invitations).
- Gérer les déplacements via le logiciel GFD : création des ordres de mission, recherche de trajets/logement, suivi des remboursements.
- Préparer et mettre en forme les supports de réunion (relecture, impression, modification).
- Rédiger les comptes rendus, notes, courriers et assurer le suivi des parapheurs.
- Partager l’information interne et externe avec l’équipe.
- Préparer les réunions d’équipe et bilatérales avec le directeur et les chefs de projet.
- Suivre les instances.
- Mettre à jour les tableaux de bord et consolider les informations.
- Collecter et mettre en forme les données pour traitement et analyse.
- Classer et diffuser la documentation produite par la direction.
- Gérer la bibliothèque des « transitions » et contribuer à la newsletter sur la veille des transitions.
- Aider à l’organisation de séminaires, visites et événements.
**Activités secondaires**:
- Assurer l’intérim de l’assistante du directeur du DUH.
- Suivre le budget, gérer les devis et bons de commande en lien avec la cellule de gestion et la direction.
**Profil recherché**:
Vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales et maîtrisez les outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, GFD pour les déplacements, Outlook, Espace Co, Postman pour le courrier). Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne expression orale.
Vous faites preuve de rigueur, de méthode et savez anticiper les besoins. Vous êtes capable de vous organiser, de planifier votre travail, et vous adaptez facilement aux changements et de vous adaptez aux imprévus et délais contraints. Vous avez une aptitude au travail en équipe et en transversalité.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et savez faire preuve de discrétion, qualités essentielles pour ce poste.
**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Rémunération sur la base du premier échelon d'adjoint administratif + régime indemnitaire
**Avantages**:
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs.rices.s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à hauteur de 60%.
- Participation à hauteur de 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participation employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
**Poste ouvert au télétravail**:
Oui
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Lily GUYON
Chargée ressources humaines | Cellule de gestion
Département Urbanisme et Habitat
DG Déléguée à la fabrique de la Ville écologique et solidaire
Nantes Métropole
06 21 54 19 62
**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France LHH Temps pleinVotre rôle LHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans la gestion de transition et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à Nantes. Compétences requises : Gestion...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinDGCAVLa DPARC est un direction mutualisée de la direction générale à la culture, organisée en 5 pôles de compétences qui relèvent d'une gestion municipale, mutualisée ou métropolitaine. Au sein du pôle ressources, l'assistant.e ressources de la DPARC exerce les missions principales suivantes :Activités principalesAssurer le secrétariat courant...
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteL'assistant de direction est un collaborateur clé dans l'équipe de la Direction des Politiques Européennes. Il/elle assure la gestion administrative, la coordination des projets et la communication avec les équipes et les partenaires.ActivitésLes principales activités de l'assistant de direction sont...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...
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Assistant d'appui en direction
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps pleinMissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein du CHU de Nantes, où il est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collègues. Il est également responsable de la gestion des courriers, des réunions et des séminaires. Ses missions spécifiques incluent l'organisation du suivi des rencontres relatives au...
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Chargé de Projet Transition écologique
Il y a 2 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Nature de l'emploi**: Stage **Durée du contrat**: 6 mois **Poste à pourvoir à partir du**: 02/01/2025 **Temps de travail**: Temps complet **Nombre de jour(s) de stage**: 132 **En quelques mots**: Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et...
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Chargé de projet transition écologique H/F
Il y a 2 mois
Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Chargé de projet transition écologique H/FLa DATE - Direction de l'Animation de la Transition Ecologique - Pôle climat alimentation Participation citoyenne, propose un stage de 6 mois pour réaliser un projet pour accompagner la collectivité dans la mise en oeuvre d'actions opérationnelles sur les ilôts de ressourcement.Nantes Métropole,...
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...
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Assistant de direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne ! Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien...
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Assistant de Direction
il y a 2 heures
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/02/2025 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service et du poste**: **Direction Générale Territoires Proximité Déchets et Sécurité (DGTPDS)** **Vos...
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Chargé.e de Mission Transition Ecologique
Il y a 5 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé.e de mission Transition Ecologique - Energies renouvelables H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: La Direction animation transition écologique (DATE), rattachée à la Direction générale pour la...
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Assistant de Direction en Alternance à St
Il y a 6 mois
Nantes, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à St Sébastien sur Loire H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps pleinLe Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...
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Assistant(E) de Production Et D’action Culturelle
Il y a 6 mois
Nantes, France Ville de Guérande Temps plein**_et d’action culturelle (H/F) _** **_Catégorie B - Temps complet - ** **Contrat à durée déterminée **_Créative, festive, dynamique et _** **_dotée d’un patrimoine naturel et _** **_patrimonial exceptionnel, _** **_Guérande fait partie de ces villes _** **_attractives où il fait bon vivre. _** **_Étendue sur 8144 hectares et _** **_avec...
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Assistant de Direction, Citoyenneté Et Vie Sociale
il y a 2 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de Direction, Citoyenneté et Vie Sociale **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: **Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles...
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Assistant de direction générale des services
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinPrésentation de la fonctionL'assistant de direction générale est un rôle essentiel au sein de l'institution. Il contribue significativement à l'efficacité et au bon fonctionnement de la direction générale.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Organiser des réunions, y compris...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Nantes, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim, de mi-novembre 2024 à fin juin 2025, dans le cadre d’un remplacement...
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Technicien en transition écologique
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France NANTES METROPOLE Temps pleinDescription du posteL'unité renaturation urbaine de la Ville de Nantes et de la Métropole recherche un Technicien en transition écologique pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsElaborer et animer les projets répondant à la politique locale en faveur de la transition écologique, en collaboration avec les équipes et les partenaires...